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Groupe Mgen
- Gestion de la paie
Paris
2018 - 2018
Etablissement de la paie des salariés vacataires
Création de salariés dans le logiciel de paie, DUE, inscription au RUP
Attestation Pole emploi
Etablissement des attestations de salaire
Déclarations accidents du travail
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IRD
- Chargée d'études et de veille - Documentation
CHAMBRAY LES TOURS
2006 - 2009
- veille juridique et documentaire sur les enjeux de l'évaluation scientifique en Europe, rédaction de notes et tableaux de synthèse
- recueil des publications des chercheurs, chercheurs associés et enseignants chercheurs d'une unité mixte de recherche
- renseignement de la Base de données bibliographique end note, identification d' indicateurs de publications pertinents, interrogations et extractions et comptage des publications
- présentation de synthèses de publications, participation à la rédaction de rapports d'activité
- relecture et correction de la lettre de l'unité dans le respect des normes rédactionnelles
- exploitation d'un système de gestion documentaire, mise à disposition d'ouvrages, enregistrement et suivi des prêts, classement documentaire, archivage
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Préfecture des Yvelines
- Attachée de Préfecture
2003 - 2006
- Préparation, organisation et comptes-rendus de réunions de coordination, suivi de dossiers propres à l'arrondissement, préparation des dossiers liés aux déplacement du Préfet et du sous-Préfet, rédaction de notes internes et des débats, réponse aux interventions et réclamations des usagers.
- Participation aux commissions d'attributions de logement temporaires pour les plus démunis, attribution de logements de fonctionnaires, suivi des demandes de logements effectuées auprès de la Préfecture,
- Préparation, gestion et clôture budgétaire, suivi des contrats et des travaux, recrutements saisonniers, participation à l'organisation de formations pour les personnels d'une Sous-Préfecture, gestion administrative du temps de travail.
- Gestion des positions statutaires de maladie et accidents du travail, organisation des commissions de réforme mensuelles, suivi des dossiers sensibles et litigieux, rédaction des conventions avec les médecins, tenue de statistiques.
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IRD
- Ingénieur d'Etudes en Ressources Humaines
CHAMBRAY LES TOURS
1993 - 2002
Mise en œuvre les procédures de recrutement, d’évaluation, de promotion et de mobilité des agents de l’IRD. Veille à l’application des obligations légales et réglementaires et des procédures internes dans ces domaines.
Clarification, amélioration et organisation des concours externes, internes, des examens de sélection professionnelle et des détachements ITA/chercheurs, des campagnes d'évaluation. Préparation, suivi du planning et coordination. Recueil des besoins, conseil et rédaction des profils, préparation des arbitrages. Rédaction des courriers type. Contrôle de la gestion du stock de fournitures et des commandes, accueil, orientation et information dans ces domaines. Publicité des résultats.
Contrôle de la tenue des statistiques et en particulier (répartition des postes par discipline et structure, taux de pression, origine des candidats, caractéristiques des admissibles et des reçus…)
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AUTOMOBILES TALBOT-PEUGEOT-CITROËN
- Chargée de recrutement stagiaire
1992 - 1992
Participation à la gestion des besoins, définition des postes en relation avec les responsables, visites sur site, diffusion des offres d’emploi, gestion et tri des candidatures, pré-sélection, entretiens, placement d’ouvriers professionnels.
Rédaction d’un guide pratique et propositions relatives au questionnaire d’embauche.
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CGE-ALCATEL-ALSTHOM
- Assistante à la Direction de la communication
1989 - 1991
Préparation de la revue de presse quotidienne : veille informative sur le groupe, ses filiales et leurs principaux concurrents en France et à l’Etranger, sur les thèmes relatifs à l’activité industrielle du groupe et aux sujets de l’actualité économique et financière d’intérêt pour le groupe, analyse, organisation, présentation et diffusion de l’information.
►Participation à l’organisation de manifestations (convention cadres, manifestation au château de Versailles à l’occasion du changement de nom de la société) : envoi des cartons d’invitation, suivi des réponses, accueil, orientation et placement des invités
