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Betty MICHEE-PREVOT

Gennevilliers

En résumé

As a trilingual secretary , I'm fluent in German and English and I have great interpersonal and writing skills valued by 10 years as an assistant in various areas such as HR , Procurement, Engineering and customer service .
My strength is my communication both written and oral. I could develop those skills practicing successfully litigation management and e-consultancy.
I acquired a large commercial and administrative experience in diverse and multicultural environments, allowing me to understand quickly and serenely all facets of a new position .

I have many interests (reading, organic cosmetics , restoring antique dolls ...) that positively feed my curiosity and intellectual openness .

Mes compétences :
Customer relationship
Achats
Gestion litiges
Pack office
Conseil
Services généraux
Accueil
Rédaction
Blogging

Entreprises

  • Audika - Assistante de Direction

    Gennevilliers 2019 - maintenant Main Secretary to the Deputy Chief Executive Officer, in charge of managing the DCEO's schedule, office coordination, interacting with internal and external interlocutors involved in the DCEO's files, ordering products, hotel services for the training department...

  • COFRAC - Secrétaire Santé Humaine (Secteur Est)

    2016 - 2017 - Réaliser les opérations courantes de secrétariat (interface téléphonique, rédaction et frappe du courrier, classement pour les Responsables d’Accréditation et les Assistants Techniques d’Accréditation, organisation de réunions, suivi des notes de frais....)
    - Garantir le bon déroulement des différentes étapes du processus d’accréditation des laboratoires de biologie médicale du secteur Est-France.
    - En relation avec la comptabilité,émettre les factures, en assurer le suivi et effectuer la relance des impayés selon les procédures en vigueur.

  • PROSERNAT - Assistante Achats & Ingénierie

    RUEIL MALMAISON 2013 - 2016 -Assistanat classique de l'équipe Achats (agenda, déplacements, notes de frais...)
    - Traitement et suivi des commandes
    - MAJ des outils de suivi, interface et suivi fournisseurs (pré qualification)
    - traductions de documents (ex, OFFSETS)

  • PROSERNAT - Assistante Administrative bilingue

    RUEIL MALMAISON 2010 - 2013 (Back up recrutement, organisation de formations, suivi
    pointages cadre, heures supplémentaires, gestion visites médicales...)
    - Filtrage téléphonique technico-commercial bilingue ;
    - Chargée des Services généraux (Sécurité, locatif, fournitures, mobilier,
    aménagements, badges )

  • Institut Supérieur de Pédagogie - Secrétaire polyvalente

    2008 - 2009 Secrétariat ponctuel classique des 3 départements de formation ;
    - Préparation logistique des formations ;
    - Relations fournisseurs et prestataires externes ;
    - Accueil et orientation des stagiaires

  • Société Protectrice des Animaux - Assistante Relations Donateurs

    2008 - 2008 Traitement des demandes des donateurs et adhérents
    - Intégrations en BDD donateurs (ALIZE)
    - Interface avec centres de saisie

  • LE CLUB DES CREATEURS DE BEAUTE - Assistante Ressources Humaines

    2000 - 2008 Secrétariat de l'équipe RH (agenda, déplacements, back up recrutement)
    - Rédaction et suivi des annonces de recrutement (presse / Internet / agences) ;
    - Suivi du budget du service (factures, notes de frais, fournitures...)

    Conseillère experte polyvalente - Marketing Client
    - Gestion des demandes clients sur tous supports (Web, Téléphone, courrier) ;
    - Intégrations en BDD clients (MESCCAL) ;
    - Interface avec le marketing produit et les sites de production

  • KIENBAUM Executive Consultant Paris - Secrétaire réceptionniste trilingue

    1999 - 2000 Standard bilingue allemand
    - Intégrations en BDD candidats ;
    - Gestion budget accueil et fournitures

  • CORIOLIS TELECOM - Conseillère Commerciale

    Suresnes 1998 - 1999 Suivi et règlement des litiges administratifs et comptables ;
    - Canseil avant et après - vente /Assistance technique aux clients ;

  • HAYS CERITEX - Télé Hôtesse trilingue

    1996 - 1998 Standard commercial et technique, accueil, saisie de documents pour des
    sociétés de prestige (ABN- AMRO France, Banque NSM, Interphase
    Corporation)

  • QUELLE La Source - Télé conseillère

    1995 - 1996

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