Mes compétences :
Utilisation d'outils bureautiques
Entreprises
Cours-Servais
- Formation
PARIS 92013 - maintenant
PLAN FRANCE
- Chargée de l’Intendance Administrative
2008 - 2013• Supervise et effectue quotidiennement l'ouverture et le tri entre les différents services concernés du courrier administratif entrant et en fait le reporting régulier.
• Est responsable des relations avec la Poste
• Effectue l'affranchissement quotidien des courriers sortants.
• Contribue à l'ouverture et au tri quotidien des courriers express.
• Gère les stocks de la réserve. Alerte les personnes concernées lorsque les stocks atteignent leur seuil critique pour commande.
• Est responsable de la réception des commandes, vérifie qu'elles correspondent à ce qui a été demandé et fait un reporting aux personnes ayant passé les commandes dans les différents services concernés.
• Gère les commandes de fournitures administratives du bureau avec un souci de trouver les meilleurs fournisseurs aux prix les plus bas.
• Est responsable de la partie logistique des actions des différents services.
• Est responsable du bon état de marche du bureau (relations avec services de maintenance (EMGP) et autres).
• Gère l’aménagement de la salle de réunion
• Rempli toute autre tâche administrative selon les besoins.
