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Centre Hospitalier de Trévoux
- Responsable Paie
2019 - maintenant
-Coordination de l'action de l'équipe de gestionnaires paie (3 agents)
-Planification, coordination et supervision des différentes étapes du processus paie
-Contrôle des primes et indemnités, NBI, SFT etc.
-Gestion des charges sociales : élaboration des déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Elaboration des différents outils de travail du service (suivi des heures supplémentaires, IJSS, mise en stage, indemnités de congés payés...)
-Rédaction, mise à jour et diffusion des procédures et modes opératoires dans le domaine des paies et rémunérations par la mise en place de points paies mensuels
-Répondre aux questions réglementaires et techniques des gestionnaires paie
-Suivi des Recettes
-Gestion et suivi des allocations de retour à l’emploi (paiement, relations avec infodécision…)
-Réalisation du calcul annuel de la prime de service en lien avec les gestionnaires et le responsable ressources humaines
-Suivi, paiement et facturation du personnel mis à disposition
-Suivi des conventions
-Suivi des affectations du personnel en lien avec la Direction des Soins
-Suivi des contrats (embauche, renouvellement...)
-Mise en œuvre et suivi du DUERP en lien avec le responsable RH
-Gestion des grèves
-Suivi et gestion de l’absentéisme : congé longue maladie, congé longue durée, disponibilité pour raisons de santé....
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Hôpital Nord Ouest de Trévoux
- Gestionnaire RH et Paie
2018 - maintenant
Gestion administrative des dossiers des agents (décisions administratives et courriers relatifs au suivi des carrières, conformément aux règles et procédures (recrutements, mises en stage, titularisations, avancements, mobilité, absentéisme, reclassements, cessation de fonctions…)
Informer et conseiller les agents en matière de Ressources Humaines et Paie
Gestion de la paie de A à Z : récolte des éléments variables, saisie et contrôle de paie, acomptes
Établissement des charges sociales
Gestion des entrées et des départs des agents (établissement des contrats, avenants, attestation pôle emploi, certificat de travail...)
Relation avec les différents organismes (CGOS, Sofaxis, médecine du travail, comité médical...)
Participation à la bonne application des règles en vigueur et des mises à jour en matière de paie
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CHU de Québec
- Responsable ressources humaines
2015 - 2018
. Élaboration et mise en place de procédures pour l’organisation du service RH dans un contexte de fusion de 5 sites
. Gestion d’équipe (8 personnes)
. Mise en place d'un service Ressources Humaines
. Gestion de projets et proposition d’amélioration des méthodes et outils déjà en place
. Support et soutien auprès des chercheurs, gestionnaires et responsables en matière de ressources humaines et conseils juridiques
. Gestion et support aux chercheurs en matière de recrutement à l’international et en immigration
. Responsable des orientations stratégiques et politiques en Ressources Humaines en lien avec les orientations de la Direction
. Organisation, gestion et tenue d’ateliers de formations
. Audits au sein du service Ressources Humaines en vue d’une amélioration continue
. Déplacements sur divers sites ( hôpitaux de Quebec) pour assurer une bonne application des procédures RH et entretenir une collaboration constante
. Développement et mise en place d’outils de communications auprès des partenaires internes et externes
. Gestion des emplois et des compétences, équité salariale
. Développement de nouveaux processus, outils et méthodes de travail
. Elaboration et mise en place d'un processus d'évaluation du personnel
. Gestion et suivi financière des budgets de l’équipe RH (salaires, avantages sociaux, augmentations salariales...)
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Centre Léon Bérard
- Gestionnaire ressources Humaines
Lyon
2009 - 2014
Gestion et administration du personnel
. Accueils des nouveaux embauchés
. Intégration des nouveaux arrivants
. Accompagnement individuel du salarié dans ses projets
. Gestion des temps de travail (plannings, congés payés, repos, compte épargne temps…)
. Gestion de la maladie et accident du travail, contact avec les mutuelles et prévoyance
Gestion et suivi des contrats de travail
. Suivi périodes d’essai, établissement des contrats, suivi des échéances…
Recrutement
. Sélection des candidats en lien avec le responsable de service
. Contact téléphonique et analyse des motivations, présentation de la rémunération, constitution
d’un vivier
Formation
. Traitement administratif et suivi des dossiers de formations individuelles, bilans de compétences,
demande de remboursement…
Paie (180 personnes)
. Saisie des éléments de paie, contrôle des bulletins, gestion des acomptes, établissement des soldes
de tout compte et des documents de fin de contrat, envoi des virements et établissement des
documents post paie (état comptable, livre de paie, saisie arrêt…)
Gestion des carrières
. Points carrières, suivi et alerte sur les échéances, actualiser les fiches de postes
Accompagnement de l’encadrement
. Dans les opérations RH, rôle d’interlocuteur privilégié (collaboration managers, formation des
managers aux outils RH…)
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Cogeparc
- Gestionnaire service social
Lyon
2007 - 2009
Gestion d’un portefeuille clients
. Fidéliser les clients en leur offrant le meilleur service possible
Gestion administrative
. Gestion des contrats de travail et des déclarations d’embauche
. Etablissement des attestations de salaire maladie, accident du travail, maternité
. Conseil juridique (licenciement, démission, rupture conventionnelle…)
Gestion de la paie
. Etablissement, contrôle et envoi des bulletins de paie (300 paies)
. Gestion des déclarations sociales (URSSAF, ASSEDIC…)
. Etablissement des déclarations annuelles des salaires (N4DS)
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IRM - Groupe LAGRANGE
- Technicienne de paie
2005 - 2007
Gestion administrative du personnel
. Prise des RDV auprès des services de santé au travail et suivi des visites
. Mise en place d’un contrat mutuelle
. Etablissement des déclarations d’embauche, maladie, accidents du travail, maternité/pater
. Gestion des entrées/sorties
. Elaboration et suivi de tableaux de bords (mouvement du personnel, masse salariale…)
Gestion de la paie
. Etablissement de 200 à 400 paies (en haute saison)
. Récolte et saisie des variables de paie, contrôle de la paie
. Etablissement des soldes de tout compte
. Déclarations de charges URSSAF, ASSEDIC
. Elaboration de la déclaration annuelle des salaires (N4DS)
