Ancienne responsable adjointe de magasin souhaitant découvrir une nouvelle voie professionnelle dans le domaine de l'assistanat/secrétariat.
Entreprises
Lycée du Parc des Loges
- Aide administrative
2013 - maintenantAssistanat du Chef d'établissement :
- réceptionner et rediriger les appels téléphoniques
- gérer les agendas
- réceptionner, enregistrer, ventiler le courrier électronique ou papier
- saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...), les reproduire et les diffuser
- réaliser les convocations, notes de service, statistiques,...
Service scolarité :
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- prendre en charge les inscriptions des élèves
- informer les familles des élèves des différentes démarches administratives
- constituer des dossiers administratifs et contrôler leurs données
Gestion administrative de l'établissement :
- renseigner les applications informatiques, mises à jour de la base de données
- effectuer les saisies informatiques
Lycée du Parc des Loges
- Aide administrative
Lyon2013 - maintenantRéceptionner et rediriger les appels téléphoniques ;
- Gérer les agendas ;
- Réceptionner, enregistrer, ventiler le courrier électronique ou papier ;
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...), les reproduire et les diffuser ;
- Réaliser les convocations au CA, notes de service, statistiques...
* Service scolarité :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Prendre en charge les inscriptions des élèves ;
- Informer les familles des élèves des différentes démarches administratives ;
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler leurs données, mises à jour
* Gestion administrative de l'établissement :
- Renseigner les applications informatiques, mises à jour des bases de données ;
- Effectuer les saisies informatiques
Bata France Distribution
- Responsable de magasin
Puteaux2006 - 2006Mission de remplacement
Bata France Distribution
- Responsable adjointe de magasin
Puteaux2000 - 2011
Bata
- Responsable adjointe de magasin de détail
2000 - 2011* Gestion du personnel :
- Mettre en place le planning horaire et le planning des tâches de l'équipe de vente ;
- Suivre et contrôler le travail effectué de l'équipe de vente ;
- Saisir les éléments de paie ;
- Fixer à l'équipe de vente des objectifs (CA global du magasin, CA par vendeur, indice de vente,...)
* Gestion des stocks :
- Réceptionner les produits, contrôler la conformité de la livraison et effectuer le stockage des produits ou la mise en rayon ;
- Identifier les ruptures de stocks et passer les commandes ;
- Agencer l'espace de vente et mettre les produits en valeur dans les vitrines ou les rayons ;
* Gestion clientèle :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Conseiller et informer les clients sur des produits et effectuer la vente ;
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition des clients ;
* Gestion administrative de la structure :
- Mettre à jour les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...) ;
- Réaliser les opérations de tenue de caisse (décompte du fonds de caisse, dépôts bancaires,...)
