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Carine ROBERT

91128 PALAISEAU Cedex

En résumé

A l'écoute de toute opportunité en CDI

Compétences/Qualités :
- Bonne connaissance des outils de bureautique
- Assurer le suivi clientèle
- Gestion administrative
- Organiser des réunions, des séminaires, des manifestations
- Tenir un agenda, gérer des plannings
- Travailler en équipe
- Rigueur
- excellent contacts humains
- Polyvalence
- Très bon relationnel

Mes compétences :
Team building
Assistanat commercial
Assistance administrative
Microsoft Office
Gestion de la relation client
Relations clients
Polyvalence
Adaptabilité

Entreprises

  • Ecole Polytechnique - Assistante de département d'enseignement et de recherche

    91128 PALAISEAU Cedex 2018 - maintenant - Gérer les relations avec les enseignants et les services de l'École (emploi du temps, inscription des élèves, mise à jour du site web, support pédagogique, suivi des absences et notations);
    - Assurer le suivi particulier des élèves du Programme d'Approfondissement Innovation technologique en relation avec l'enseignant responsable ;
    - Soutenir le fonctionnement du département : réunions enseignants, assemblée générale du département, comité de département, recrutements ;
    - Gérer le paiement des enseignants vacataires.
  • Université Paris Saclay - Assistante School

    2017 - 2018 - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,…).
    - Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour.
    - Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents.
    - Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles.
    - Support et assistance à l’organisation des réunions de school.
    - Relevé des actions à lancer pour les schools suite au conseil des tutelles
    - Gestion des factures et suivi des commandes
  • Sociétés d'intérim - Assistanat

    2016 - 2016 Assistante administrative, FCS Campus Paris-Saclay
    Assistante commerciale, Greiner Bio-One, Les Ulis
  • ITG - Assistante administrative et commerciale

    75008 2014 - 2016 Gestion de consultants en portage salarial :
    - gestion des contrats de prestations et des dossiers commerciaux afférents
    - Suivi de la gestion au quotidien (facturation, paie, frais professionnels)
    - Contacts avec les clients et fournisseurs des consultants
  • Quartier des Etoiles - Gérante

    2010 - 2012 Création de la société

    Devis, factures, livre de compte
    
Gestion de l’atelier créa (planning des cours, réservations de salles, salaires professeurs...)
  • Auto-entrepreneur - Coach Vocal

    Cherbourg 2009 - 2015 Coaching vocal, cours de chant pour amateurs et professionnels.
    Team building en entreprises.
  • Microsoft - Chargée d'accueil et des ventes

    Issy-les-Moulineaux. 2007 - 2007 Vente des produits du CE
    
Gestion des subventions

    Gestion des stocks
  • Académie Internationale de Comédie Musicale (AICOM) - Professeur de chant et responsable section chant

    2004 - 2007 Mise en place des programmes pédagogiques

    Organisation des plannings et des évaluations

    Gestion des élèves
    
Cours de chant
  • Télédiffusion de France (TDF) - Assistante de communication

    2000 - 2003 Rédaction et réalisation du journal interne
    
Organisation des séminaires et réunions nationales
    
Gestion des stocks
  • France Télécom - Assistante Commerciale

    1997 - 2000 Assistanat de 5 ingénieurs commerciaux et de la directrice de compte

    Réalisation du site intranet de l’agence et animation du comité éditorial
  • Bouygues Telecom - Conseiller clientèle

    Meudon 1996 - 1997 Gestion des appels entrants clients particuliers et entreprises

Formations

Réseau

Annuaire des membres :