2015 - 2017Suivi des opérations préalables à la liquidation judiciaire de la SPCL.
Elaboration et communication des notes d’information et de procédures.
Elaboration des présentations au Comité Exécutif.
Suivi des rémunérations avec calcul des primes mensuelles et trimestrielles des cadres commerciaux.
Préparation des entretiens annuels d’évaluation des membres du Comité de direction.
Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Gestion de l'agenda, filtrage des appels téléphoniques, organisation des réunions et/ou des séminaires avec établissement des comptes rendus, organisation des déplacements, correspondance courante, classement, mise à jour des tableaux de bord.
Relations sociales : planification des réunions ordinaires, extraordinaires et des consultations obligatoires, préparation et envoi de l'ordre du jour (Comité d’entreprise, CHSCT et DP) et rédaction des comptes rendus DP, participation à l'ensemble des réunions.
Référent TH.
Actissia : France Loisirs
- Assistante DRH Groupe / Référent TH
Gentilly2009 - 2015Relations sociales : planification des réunions ordinaires, extraordinaires et des consultations obligatoires, préparation et envoi de l'ordre du jour (Comité d’entreprise, Comité de Groupe, Comité Européen, CHSCT et DP) et rédaction des comptes rendus DP, participation à l'ensemble des réunions.
Suivi de la liquidation judiciaire des librairies Chapitre pour le volet Ressources Humaines : planification des réunions des instances concernées.
Suivi de dossiers individuels : inaptitudes, dossiers contentieux.
Participation à la mise en place des changements de prestataires en Frais de santé, Prévoyance et Retraite article 83 (interlocutrice entre les prestataires et les salariés, réalisation d’une Foire Aux Questions).
Suivi des opérations de Cession juridique du Groupe ACTISSIA pour le volet Ressources Humaines : constitution de la data-room.
Référent pour les Travailleurs en situation de Handicap : sensibilisation des acteurs clé, réalisation d’un diagnostic sur la situation de l’entreprise en matière d’emploi de TH, assistance des salariés dans leurs démarches auprès de la MDPH.
Actissia Retail : Librairies Chapitre
- Assistante de direction
Gentilly2006 - 2009Suivi de l’acquisition de sociétés, de l’intégration des équipes.
Elaboration et communication des notes d’information et de procédures.
Elaboration des présentations au Comité Exécutif.
Préparation des entretiens annuels d’évaluation des membres du Comité de direction.
Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Mise en place et gestion d’un parc de voitures.
Organisation du déménagement du Siège des Librairies Chapitre.
Gestion de l'agenda, filtrage des appels téléphoniques, organisation des réunions et/ou des séminaires avec établissement des comptes rendus, organisation des déplacements, correspondance courante, classement, mise à jour des tableaux de bord.
Actissia Club : France Loisirs
- Assistante de direction
Gentilly2000 - 2006Gestion de l'agenda, filtrage des appels téléphoniques, organisation des réunions et/ou des séminaires avec établissement des comptes rendus, organisation des déplacements, correspondance courante, classement, mise à jour des tableaux de bord.
Elaboration et communication des notes d’information et de procédures.
Elaboration des présentations au Comité Exécutif.
Préparation des entretiens annuels d’évaluation des membres du Comité de direction.
Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Actissia Club : SPCL
- Assistante du Président et du Service Formation
1988 - 1999Elaboration des notes d’information et de procédures.
Elaboration des présentations au Comité Exécutif.
Suivi des rémunérations avec calcul des primes mensuelles et trimestrielles des cadres commerciaux.
Préparation des entretiens annuels d’évaluation des membres du Comité de direction.
Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Gestion de l'agenda, filtrage des appels téléphoniques, organisation des réunions et/ou des séminaires avec établissement des comptes rendus, organisation des déplacements, correspondance courante, classement, mise à jour des tableaux de bord.
Gestion du budget Formation : préparation et suivi du plan de formation, recherche des organismes de formation, inscriptions aux stages de formation, organisation des stages de formation internes, suivi des dépenses de formation, établissement de la Déclaration 2483, veille juridique.
Gestion du 1% Logement
Diot Credit
- Secrétaire
PARIS1986 - 1988Secrétariat classique : réception d’appels téléphoniques, correspondance courante, classement, saisie des contrats d’assurance, saisie des sinistres, participation à la mise en place de la bureautique au sein du Cabinet.
