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Carole GORIS

BELFORT

En résumé

Dans le cadre de l'exercice de mes fonctions, j'avais pour objectifs de déployer et d’améliorer le service ressources humaines via l'harmonisation et l'amélioration des processus de travail, mais également via la gestion des compétences et le recrutement de personnel.

L'harmonisation et l'amélioration des processus de travail était nécessaire dans un souci d’amélioration et de gain en efficacité ainsi qu’en efficience.

La gestion des compétences permettait de s'assurer qu'un collaborateur ait le niveau requis pour exercer ses fonctions, ou encore pour que celui-ci évolu vers de nouvelles missions.

Le recrutement visait à abonder les effectifs d’une entreprise, attirer les talents pour apporter de nouvelles compétences au sein des services, ou encore pour répondre à des accroissements d’activité ou au remplacement de personnel absent.

Etant l’interlocuteur principal des ressources humaines auprès des collaborateurs de l’entreprise, je m’occupais également des relations sociales quotidiennes avec les différents salariés, collaborait étroitement avec les responsables de services afin d'identifier les besoins et de les définir dans le but d'y trouver une solution adaptée (recrutement, optimisation du personnel, gestion des heures supplémentaires et repos complémentaires, etc).

Mes compétences :
MAITRISE: WORD, EXCEL, POWERPOINT, PUBLISHER
MAITRISE: IDAP, HRA
BON NIVEAU: ACCESS, EBP PAIE

Entreprises

  • SCHILLER MEDICAL - Chargée de recrutement et des RH

    2018 - 2018 Recrutement (CDI, CDD, intérimaires, apprentis, stagiaires) du statut ouvrier à cadre, définition du besoin, rédaction de l’offre et publication, sourcing, tri candidatures, sélection profils, gestion et participation aux entretiens, sélection candidats, développement du réseau recrutement et écoles, organisation de l’intégration

    Administration du personnel & paie, organisation de l’intégration, gestion des absences diverses et AT/MP, suivi des RH (heures supplémentaires, optimisation du personnel) et des dossiers disciplinaires, développement des processus RH, gestion des compétences, élaboration du plan de formation, organisation des déplacements, contrôle de facturation, gestion relations sociales quotidiennes
  • Xpo Logistics - Chargée de recrutement et des RH

    Lyon 2015 - 2018 Recrutement (CDI, CDD, intérimaires, apprentis, stagiaires) du statut ouvrier à cadre, définition du besoin, rédaction de l’offre et publication, sourcing, tri candidatures, sélection profils, gestion et participation aux entretiens, sélection candidats, développement du réseau recrutement et écoles, organisation de l’intégration

    Administration du personnel & paie, organisation de l’intégration, gestion des absences diverses et AT/MP, suivi des RH (heures supplémentaires, optimisation du personnel) et des dossiers disciplinaires, développement des processus RH, gestion des compétences, élaboration du plan de formation, organisation des déplacements, contrôle de facturation, gestion relations sociales quotidiennes
  • SNCF - Chargée de la conduite du changement & Gestionnaire du personnel

    2013 - 2015 CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION

    CHARGE DE LA CONDUITE DU CHANGEMENT– Projet GA PAIE

    Collaborations avec un Relai (secteur Alsace-Lorraine) et l’Equipe Pilotage au national (Paris) sur les étapes d’avancement du projet (téléconférences, séminaires)

    Co-animation de formations plénières et manipulations avec le Relai (public: responsable de service, managers et gestionnaires du personnel)

    Communication transversale et débriefing sur l’avancée du projet auprès de tous les utilisateurs

    Organisation d’ateliers et réunions de travail collaboratifs avec la responsable de service et les managers pour les informer sur leur rôle en tant qu’acteur d’accompagnement du changement et pour adapter l’organisation du travail au changement, proposition et mise en place d’outils d’aide à la production

    Accompagnement des gestionnaires à la prise en main de l’outil: organisation de sessions d’entraînement sur le nouveau logiciel, aide à la prise en main de l’outil lors du déploiement du projet

    Création d’outils commun pour la gestion du travail des gestionnaires du personnel au quotidien

    Création de manuels, de fichiers, de dossiers et mise à jour de documents d’aide à l’utilisation du nouveau logiciel de paie

    Contrôles des saisies de paie

    Saisies et suivi de dossiers d’administration du personnel et de la paie

    GESTIONNAIRE DU PERSONNEL ET DE LA PAIE

    Réalisation d’une embauche (CDD, CDI, apprenti, contrat de professionnalisation): collecte et vérification des documents administratifs (carte d’identité, carte vitale, CV, RIB, …), élaboration du contrat de travail, enregistrement de la DUE

    Mise à jour des dossier salariés: changement d’adresse, de RIB, ajout de diplômes, …

    Saisie des éléments variables et éléments constants (individuel et collectif): salaires, majorations et suppléments de salaire, indemnités diverses, primes, frais de déplacements/voyage, frais de transports, indemnités de congés maternité et paternité, absences (maladie, accident de travail, maladie professionnelle, absences syndicales)…

    Calcul et saisie des redressements de salaire

    Saisie et reprise des avances et acomptes sur solde ou déplacement

    Traitement de Cessations Progressive d’Activité, temps partiel et temps partiel thérapeutique

    Gestion des cessations de fonctions: certificat de travail, solde de tout compte, attestation employeur destinée au Pôle Emploi

  • SUPPLAY - Assistant commercial/Chargé de recrutement

    Reims 2012 - 2013 CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION

    Accueil téléphonique et physique
    Inscription des candidats
    Enregistrement des commandes et recherche de personnel BDD+ sourcing
    Téléventes
    Gestion des contrats de travail et conventions
    Gestion des visites médicales
    Visites de postes
    Ouvertures et fermetures d'agence
  • Horizon Soutien Scolaire - Assistant de gestion

    2011 - 2012 STAGE
    Projet de fidélisation clientèle
  • CPAM du Bas-Rhin - Assistant de gestion

    2010 - 2012 CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION

    Accueil physique et téléphonique des assurés et professionnels de santé
    Gestion des réclamations
    Réalisation des plannings
    Formation du personnel aux nouveaux logiciels
    Rédaction des compte-rendus de réunions
    Information des nouvelles directives au personnel (e-mail)
  • Sephora - Conseillière

    BOULOGNE BILLANCOURT 2008 - 2010 CDI
    Accueil et conseil clientèle
    Gestion des caisses et encaissements
    Formation aux compétences manager

Formations

Réseau

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