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Apizee
- Assistante de direction
Lannion
2016 - maintenant
Assurer le traitement des dossiers du dirigeant, la gestion administrative et comptable de la société : notes de frais, tableau de bord trésorerie, saisie et suivi de la facturation, rapprochements bancaires, déclaration TVA, suivi des commandes, recouvrement des créances ;
Actualiser les données de suivi d'activité de la structure : tableaux de bord, suivi activité des commerciaux, suivi des congés et plannings ;
Mettre en place les procédures administratives ;
Vérifier les stocks et évaluer les besoins en approvisionnement, passer les commandes et effectuer les achats ;
Organiser les déplacements et les réunions du dirigeant et des membres de son équipe.
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Armorik'secrétariat
- Auto-entrepreneur
2015 - maintenant
Secrétariat indépendant pour artisans, commerçants, professions libérales, associations et TPE : permanence téléphonique ; saisie de documents et diaporamas ; rédaction de courriers ; assistance administrative et commerciale ; assistance en comptabilité ; organisation d'évènements (allant jusqu'à plus de 1000 personnes).
Possibilité de travail à distance en travaillant à mon propre bureau grâce aux technologies de l'information et de la communication.
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Cave du Trégor
- Stagiaire
2015 - 2015
Stage comme assistante comptable
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Emeraude ID
- Stagiaire
Lannion
2015 - 2015
Remise à niveau en comptabilité et paye + logiciel Ciel
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Bouygues Telecom
- Attachée de direction - Direction des Systèmes d’Information
Meudon
2006 - 2013
Suivi de projets de grande envergure et conduite de changement ;
Organisation, tant au niveau logistique que technique, de : conf call via Outlook, déjeuners d’échange, réunions d’informations et conventions de fin d’année avec les collaborateurs (jusqu’à 1000 personnes), comités management et séminaires ;
Maîtrise et suivi des dépenses de la direction ;
Gestion du planning des astreintes du téléphone de crise de la cellule Systèmes d’Information et du planning des congés des membres du comité de direction et de leurs assistantes ;
Interface entre le directeur et les collaborateurs/la direction générale/les directions transverses/les fournisseurs/la presse (du fait des différentes fonctions de mon directeur) ;
Organisation et animation de réunions avec les assistantes de direction en interne direction, comptes rendus et diffusion auprès des managers ;
Mise à jour du trombinoscope et organigramme de la direction ;
Pilote sur : une méthode de travail plus efficace sur Outlook, des tests bureautiques (téléphonie IP) avant déploiement auprès des collaborateurs de la société ;
Mise en place de méthodes de travail auprès des assistantes en interne direction ;
Coordination et animation de réunions d’échanges avec les assistantes de direction en interne direction.
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Bouygues Telecom
- Assistante de direction - Direction Production et Exploitation informatique (700 collaborateurs)
Meudon
1999 - 2006
Gestion de l'agenda du directeur et anticipation des aléas liés à ses activités ;
Organisation des déplacements en France et à l’étranger, conventions, réunions management, séminaires, réceptions, petits déjeuners d'échange ;
Traitement de certains mails et alerte sur les urgences ;
Gestion de certains dossiers du directeur ;
Participation aux réunions du Comité de Direction, prise de notes, comptes rendus et diffusion ;
Parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs ;
Suivi du courrier, des appels téléphoniques (anglais utilisé au téléphone) ;
Création de slides PowerPoint (avec animations complexes, insertions de films, de voix) et autres documents Word et Excel ;
Mise à jour de l’organigramme de la Direction (internes et externes) ;
Interface entre le directeur et les collaborateurs/autres départements/directions transverses ;
Établissement et suivi des demandes d'achats/notes de frais ;
Traitement et suivi des demandes du personnel ;
Tenue des plans, établissement des fiches de déménagement, réunions avec les services généraux et ma hiérarchie, suivi et actions si nécessaire (suite aux réorganisations) ;
Suivi du parc informatique.
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Bouygues Bâtiment Ile de France - Construction Privée
- Secrétaire juridique
GUYANCOURT
1998 - 1998
Secrétariat d’un chef de service britannique gérant les grands contentieux anglo-saxons et d’une équipe :
- travaux de saisie ;
- classement ;
- diffusion du courrier ;
- appel téléphoniques ;
- organisation des déplacements.
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Bouygues Bâtiment Ile de France - Construction Privée
- Secrétaire SAV
GUYANCOURT
1995 - 1998
Secrétaire d'un chef de service et de deux conducteurs travaux SAV :
- réclamations "clients" à gérer par téléphone ;
- établissement des avancements de travaux des sous-traitants ;
- libération des retenues de garanties et mainlevées des cautions bancaires ;
- préparation des factures à faire signer ;
- préparation des fiches prévention qualité.
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Bouygues Bâtiment Ile de France - Construction Privée
- Secrétaire "travaux"
GUYANCOURT
1994 - 1995
- réclamations "clients" à gérer par téléphone ;
- établissement des avancements de travaux des sous-traitants ;
- libération des retenues de garanties et mainlevées des cautions bancaires ;
- préparation des factures à faire signer ;
- préparation des fiches prévention qualité.
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Elopak - intérim - Filiale France (10 personnes)
- Secrétaire commerciale/Technique/Administrative et hôtesse d'accueil
1993 - 1994
- secrétariat traditionnel (utilisation de l'anglais au téléphone et pour la frappe) ;
- gestion des pièces détachées, saisie des bons de livraison et factures ;
- organisation des déplacements des différents directeurs et de leurs adjoints ;
- organisation des réunions et séminaires ;
- responsable des achats en bureautique et informatique, négociation des contrats fournisseurs.
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Groupe Bouygues - diverses missions d'intérim
- Secrétaire
Paris
1989 - 1993
secrétariat traditionnel.
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Honeywell
- Secrétaire commerciale
Thaon Les Vosges
1987 - 1989
- organisation de leurs déplacements ;
- traitement du courrier ;
- saisie et suivi des offres commerciales (grande disponibilité nécessaire car parfois offres à taper en soirée) ;
- contact avec la clientèle et suivi des dossiers.
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Espace expansion
- Hôtesse d'accueil
1986 - 1987
- accueil des responsables des boutiques du Centre Commercial (réclamations, Demande de RDV, réunions) ;
- accueil des particuliers ;
- standardiste (traitement des appels des particuliers et autres) ;
- frappe ponctuelle de documents et lettres.
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Deshuraud
- Secrétaire du gérant
1985 - 1986
- classement, frappe de courriers, commandes de fournitures, appels téléphoniques, prise de RDV, gestion de l'agenda ;
- gestion du personnel : arrêt maladie, déclarations administratives, traitement des pointages/congés payés ;
- comptabilité de base : établissement des bulletins de salaires, suivi des paiements fournisseurs et relance aux clients.
