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GIFACOLLET (Groupe Gruau)
- Responsable Ressources Humaines
Saint-Berthevin
2017 - maintenant
- Participation à la mise en œuvre de la politique ressources humaines de l’entreprise, dans le respect de la politique RH du Groupe : Recrutement, suivi des indicateurs RH, gestion de l’intérim, contrats de travail, fiches de poste, mutuelle, etc..
- Accompagnement des équipes managériales sur le terrain dans la gestion sociale et humaine de leurs équipes ainsi que sur toute question juridique.
- Aide des équipes managériales à adapter leurs organisations et faire monter en compétences leurs collaborateurs.
- Co-animation des relations avec les IRP, DP, CE, CHSCT et la négociation des différents accords d’entreprise.
- Identification des besoins en compétences nouvelles et gestion des recrutements qui en découlent.
- Elaboration du plan de formation pour accroitre les compétences des collaborateurs. En assurer son déploiement (identifier et sélectionner les organismes de formation, organisation logistique, prise en charge auprès de l’OPCA).
- Relais de communication avec les différents services et du Groupe
- Préparation des CODIR et des réunions de communication interne
- Organisation d'évènements internes
-Veille juridique et sociale
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GPRH
- Chargée de missions RH
2014 - 2017
Responsable de gestion de l'activité intérim des 4 sites de l'entreprise K-Line
(Fabricant de menuiseries aluminium) soit environ 400 intérimaires à l'année
-Recrutement:
o Gestion des demandes de recrutement avec les différentes agences d'emploi
o Réception, tri et sélection des CV en lien avec les différents responsables de production
o Réalisation d'entretiens
-Accueil, intégration et suivi de l'intérimaire:
o Accueil: présentation du Groupe, du poste, des différents interlocuteurs, de l'organisation interne (horaires de travail, rémunération, objectifs qualité et sécurité...)
o Accompagnement au poste de travail
o Suivi du parcours de l'intérimaire jusqu'à l'embauche (gestion de la polyvalence, gestion des compétences, réalisation d'un parcours avant embauche, suivi des profils ayant un potentiel d'évolution sur des postes complexes...)
-Formation:
o Organisation formations sécurité
o Gestion des différentes demandes de formations des services
- Suivi d'indicateurs-Reporting RH:
o Gestion d'indicateurs mensuels: absentéisme, entrées-sorties du personnel, nombre de postes à pourvoir, anticipation des demandes de recrutement,T-F/T-G...
-Animation de comités de pilotage avec la direction RH groupe:
o Reporting sur l'activité interim des 4 sites
o Amélioration continue
-Gestion de projets:
o Refonte du système d'intégration des intérimaires au poste (mise en place et suivi d'un parcours d'intégration bien défini)
o Projet pénibilité: participation au groupe de travail sur la pénibilité au poste (définition des critères de pénibilité applicables aux postes, définition des postes à risques, audit sur poste...)
-Veille réglementaire et application de la législation de l'entreprise
-Gestion administrative:
o Réalisation des contrats de travail
o Gestion des heures sur logiciel des temps
o Gestion et contrôle de la facturation
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Synergie
- Assistante d'Agence et Chargée de Recrutement
Paris
2012 - 2014
- Gestion administrative du personnel:
o Rédaction des contrats de travail
o Gestion des formalités liées à l'embauche: DUE, visite médicale...
- Recrutement:
o Sourcing
o Réception et sélection des CV
o Réalisation d'entretiens
o Délégation des intérimaires
- Accueil:
o Accueil physique et téléphonique
o Inscriptions des candidats
- Paie:
o Saisie des heures
o Contrôle des heures
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NUTRI.CIAB
- Assistante Ressources Humaines
2011 - 2012
- Recrutement :
o Lien avec les différents responsables de service pour la mise en place des recrutements
o Rédaction et diffusion des offres
o Centralisation et tri des CV
o Création et suivi d'une base de données des candidatures reçues
- Gestion de la formation:
o Réalisation du plan de formation et élaboration du budget prévisionnel
o Suivi de la mise en oeuvre du plan de formation
o Réalisation des dossiers de remboursement à l'OPCA
o Suivi du budget et du remboursement
- Relations avec les représentants du personnel:
o Convocation aux réunions de Comité d'Entreprise, CHSCT et réunions de délégués du personnel
o Aide à la préparation des réunions des représentants du personnel
- Réalisation de diverses statistiques pour la Direction et le Comité d'Entreprise (sur les effectifs, l'absentéisme, la rémunération, répartition des effectifs hommes/femmes...)
- Elections du personnel:
o Préparation élections du personnel
- Gestion administrative :
o Rédaction contrats de travail
o Formalités liées à l’embauche (DUE, création du dossier du personnel...)
- Gestion des visites médicales:
o Lien avec la médecine du travail pour la fixation des visites médicales
- Paie :
o Saisie des variables
o Contrôles paie en fin de mois
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GROUPE BRIAND
- Assistante Ressources Humaines
Les Herbiers
2010 - 2011
- Recrutement :
o Tri des CV
o Présélection des candidatures par téléphone
o Réalisation d’entretiens
o Passation de tests d'aptitudes, analyse et restitution aux candidats
o Prise de contact avec des écoles pour des partenariats
- Intégration des nouveaux salariés:
o Préparation de l'intégration des nouveau salariés: réalisation du planning d'accueil en lien avec les responsables de service et affichage interne
o Accueil des nouveaux salariés
- Gestion de la formation:
o Suivi de la mise en oeuvre du plan de formation
o Recherche d'organismes de formation
o Réalisation des dossiers de remboursement à l'OPCA
o Suivi du budget et du remboursement
- Délégations de pouvoirs:
o Aide à la mise en place des délégations de pouvoirs
o Rédaction des délégations de pouvoirs
- Réalisation de tableaux de bords sociaux mensuels (sur les effectifs, les équivalents temps plein, l'absentéisme, la masse salariale,l'ancienneté, l'âge...) et analyse
- Réalisation du Bilan Social
- Elections du personnel:
o Préparation et organisation des élections du personnel
- Gestion administrative :
o Rédaction contrats de travail
o Formalités liées à l’embauche (DUE, création du matricule en paie,viste médicale...)
- Paie :
o Saisie des variables (absences, primes diverses, saisies-arrêts...)
o Contrôles paie en fin de mois
- Gestion des congés payés:
o Mise à jour du tableau de suivi pour la caisse des congés payés
- Communication interne:
o Création et réalisation d'un livret d'accueil
o Réalisation de diverses communications internes (affichages)
- Communication externe:
o Publication d’articles/photos sur site internet,
o Préparation inauguration des locaux
o Organisation des 10 ans d'une filiale
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CLARA AUTOMOBILES (Groupe Dubreuil)
- Assistante Ressources Humaines
2009 - 2010
- Suivi et gestion de la formation:
o Réalisation du dossier de remboursement pour l'OPCA
o Suivi du budget et du remboursement
- Gestion des absences : maladies (réalisation des attestations de salaire, suivi des congés payés, des forfaits cadres et RTT)
- Gestion administrative :
o Réalisation des dossiers « Subvention » Pôle Emploi des contrats en alternance
o Rédaction des contrats de travail
o Réalisation des formalités liées à l'embauche: DUE, création du matricule sur la paie...
- Réalisation de la DOETH (Déclaration obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés)
- Paie:
o Saisie variables de paie (absences, primes de ventes...)
- Elections du personnel:
o Préparation et organisation des élections du personnel
- Communication interne:
o Aide à la création d'un journal interne
o Rédaction de rubriques diverses dans le journal interne
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GROUPE LIEBOT
- Assistante Ressources Humaines
2008 - 2009
- Formation :
o Élaboration et mise en place du plan: recensement des besoins, sélection des formations en collaboration avec le DRH, formalisation du plan
o Calcul du DIF
- Gestion administrative:
o Réalisation des déclarations d'accident du travail
o Suivi des arrêts maladie et accidents du travail
- Gestion du temps de travail sur logiciel,
- Gestion des congés:
o Mise à jour du tableau de suivi des congés pour la caisse de congés
o Déclarations des congés
- Préparation intéressement et participation
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VENDEE SANI THERM
- Assistante Ressources Humaines (stage)
2008 - 2008
- Création et réalisation de fiches de postes
- Préparation réunion annuelle des salariés
- Déclaration arrêts maladie
