Caroline Gautier

Caroline Gautier

Assistante - Hachette Livre

Développe son réseau professionnel
 

En poste chez Hachette Livre

Précédents : Val Bio Ile de France, Clestra Hauserman, Société d'Equipement de la Touraine (SET), Schlumberger, Gec Alsthom, Cobra Informatique

 

    En résumé

    Forte de mes expériences professionnelles depuis 35 années, j’ai développé une connaissance aiguisée dans l’assistanat d’entreprise me permettant de mettre à profit cette expertise au sein d’une société. Actuellement en poste en tant qu’assistante au sein de la société Hachette Livre, j’ai comme mission le secrétariat du service Parascolaire. Service comprenant 1 directrice du service, 1 directrice éditoriale, 1 responsable éditoriale, 10 éditeurs, 1 contrôleur de gestion, 1 responsable marketing, 1 chef de produits marketing et 1 maquettiste. Mon expérience en tant qu'assistante de direction au sein de l’association Val Bio, m'a permis de connaitre le milieu de l'économie sociale et solidaire. Les 7 années dans la société Clestra en tant qu'"assistante travaux" m’ont permis de renforcer mes connaissances des tâches à effectuer dans le service travaux neufs comprenant une responsable de service et 11 conducteurs de travaux, de l’appel d’offre à la situation de travaux (déclaration des sous-traitants, commandes, facturation….). J’ai ainsi pris en charge l’organisation des plannings pour la bonne coordination des conducteurs de travaux. Enfin, j’ai apporté pendant 11 ans un support administratif et logistique au service Risk Management du groupe Schlumberger dans l’accomplissement de leurs missions. J’ai ainsi pu intervenir sur des sujets variés en collaboration avec les différentes fonctions opérationnelles et support (achats et moyens généraux, finance, juridique, assurances…). J’ai également pris en charge l’organisation des réunions internes et externes et des déplacements, la rédaction de courriers, de rapports et de comptes rendus de réunions, la préparation de présentations Powerpoint, la création de tableaux de suivi, le classement et l’archivage des dossiers. D’un naturel enthousiaste, dynamique, rigoureuse, méthodique, autonome et dotée d’un très bon sens relationnel, j’ai pu faire preuve de mes qualités d’adaptation à travers mon parcours professionnel.

Parcours

Assistante

Chez Hachette Livre

De mai 2019 à aujourd'hui
Gestion du secrétariat / assistanat au service Parascolaire Service comprenant 1 directrice du service, 1 directrice éditoriale, 1 responsable éditoriale, 10 éditeurs, 1 contrôleur de gestion, 1 responsable marketing, 1 chef de produits marketing et 1 maquettiste
 

Assistante de Direction

Chez Val Bio Ile de France

De septembre 2014 à mai 2019
Gestion de l'administratif de l'association Val Bio Ile de France qui a pour but de favoriser le développement de l'agriculture biologique et de l'insertion par l'activité économique (renouvellement des contrats, solde de tout compte, gestion administrative des arrêts de travail, de tableaux de ...
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Secretaire Travaux Neufs

Chez Clestra Hauserman

De 2006 à novembre 2013
Gestion du secretariat travaux neufs (9 conducteurs de travaux). Gestion courante de l'administratif. Gestion de la sous traitance : - declaration de sous traitance - demande des documents legaux - Demandes d'agrément de sous-traitants - commandes - facturation / situations - PPSPS
 

Secrétaire

Chez Société d'Equipement de la Touraine (SET)

De 2005 à 2006
Secrétariat classique du service. Lien avec les entreprises du bâtiment suite aux appels d'offre.
 

Assistante Risk Management

Chez Schlumberger

De février 1992 à novembre 2003
Gestion courante (téléphone, accueil visiteurs, gestion du courrier et des mémos, approvisionnement en fournitures diverses, règlement fournisseurs…), maintien de l’organisation administrative, préparations de documents Gestion d’agenda, prise de rendez-vous, organisation des réunions (écriture ...
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Secretaire service du personnel

Chez Gec Alsthom

De 1990 à 1992
-Gestion courante (téléphone, accueil visiteurs, gestion du courrier et des mémos, approvisionnement en fournitures diverses, règlement fournisseurs…), maintien de l’organisation administrative, gestion des plannings des absences et congés, préparations de documents -Gestion de la formation ...
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Secrétaire

Chez Cobra Informatique

1989
Secrétariat d'une SSII à Saint Denis
 

Compétences

 
  • Outlook
  • Powerpoint
  • Word et excel avancé

Langues parlées

Centres d'intérêt

 
  • Amnesty International
  • Cinéma
  • Lecture
  • Photo
  • Voyages