Caroline GIRODROUX-LAVIGNE

En résumé

Entreprises

• Petzl - Attachée Marketing Opérationnel France

  Crolles 2019 - maintenant Organisation et création d'un événement majeur :
  - Contacter les participants
  - Rechercher et contacter les prestataires (logement, repas...)
  - Solliciter les intervenants
  - Organiser un panel d'activité et un programme
  - Gérer le budget
  - Organiser la communication autour de l'action (interne et externe)
  - Rendre compte (bilan précis, chiffré, illustré)
  
  Sponsoring :
  - Etudier et filtrer les demandes
  - Répondre et assurer la correspondance avec les interlocuteurs
  - Faire valider les actions par le responsable
  - Gérer l'envoi du matériel
  - Faire un suivi quotidien
  - Créer et présenter des statistiques et bilans
  
  Soutient à la logistique d'événements (Sport Achat...)
  - Réflexion sur les thèmes à présenter
  - Gestion des besoins en matériel promotionnel et mobilier
  - Création de visuels
  - Montage et démontage du stand
  - Rédaction et création de mails de remerciement
  
  Accueil et renseignements clients sur les stands (UTMB...)
  
  Gestion des fournitures de promotion :
  - Etat des stocks
  - Recherche, demande de devis et commandes
  
  Support Administratif :
  - Création de référencements produits
  - Demandes d'achats
  - Gestion des contrats Team
  - Suivi des parutions presse

• Laboratoires Brothier - Chargée des Congrès et du Marketing Direct

  2013 - 2018 Gestion des partenariats congrès :
  Ouvrir et gérer entre 60 et 80 dossiers par an
  Négocier les tarifs
  Sélectionner et piloter les prestataires techniques et de service
  Contrôler le bon déroulement de l’événement : briefing des commerciaux, envoi du matériel, installation, animations
  Accueillir et renseigner des clients sur les stands
  Rédiger et diffuser des comptes rendus post-événements
  Assurer la clôture administrative du dossier et gérer la facturation
  Réviser la procédure et créer de nouveaux documents pour améliorer la communication interservices
  Piloter la mise en place d’un logiciel de Gestion de projet et former des collaborateurs à son utilisation
  
  Organisation d’événements internes : réunions interservices & séminaire :
  Sélectionner des prestataires : hébergement, restauration, activité ludique
  Négocier les devis
  S’assurer du bon déroulement et de la satisfaction des collaborateurs
  
  Invitation aux événements scientifiques :
  Planifier et organiser des mailings d’invitation (~35 par an)
  Réaliser un ciblage des prospects en fonction du thème de l’événement
  Rédiger et relire des documents à destination des prospects
  Suivre les stocks des éléments nécessaires aux mailings
  Evaluer, rechercher et comparer des prestataires Voir moins

• Malle W. Trousseau - Assistante Commerciale et Marketing

  2013 - 2013 Participer aux réflexions sur le développement de nouveaux produits
  Effectuer des études concurrentielles
  Suivre les commandes clients : saisie du bon de commande et de livraison, préparation des colis, contrôle de la réception, facturation, relance
  Réaliser des E-mailings

• COMIL - Assistante de Gestion

  2011 - 2011 - Evaluer une version personnalisée du logiciel de gestion Navision 5 : étude des besoins des salariés, rapprochement, essai, communication avec l’entreprise informatique
  - Améliorer et suivre les tableaux de bord
  - Constituer un dossier d’analyses statistiques des résultats de l’entreprise
  - Contrôler et gérer des notes de frais

• COMIL - Assistante de Gestion

  2010 - 2010 - Editer des chèques et saisir les règlements fournisseurs
  - Faire l'accueil téléphonique
  - Saisir les commandes et de factures clients
  - Rechercher des appels d’offre

Formations

• ECORIS

  Annecy Le Vieux 2019 - maintenant - Marketing opérationnel et stratégique
  - Communication et management de événementielle
  - Marketing digital
  - Conduite de projet
  - Réseaux sociaux

• Wall Street English

  Annecy 2018 - 2019 B1/B2

• Université De Versailles Saint-Quentin-En-Yvelines (UVSQ)

  Guyancourt 2011 - 2013 L3 Sciences de Gestion
  
  Management des organisation / Stratégie
  Management international (Option)
  Marketing/ Communication
  Droit
  Ressources Humaines
  Contrôle de gestion/ Comptabilité
  Micro économie /Théorie des organisations
  
  Mémoire et rapport de stage: 15/20

• Lycée Jean-Pierre Vernant

  Sevres 2010 - 2011 BTS Assistant de Gestion
  
  Management des entreprises
  Communication globale
  Gestion des ressources et pérennisation de l’entreprise
  Relation avec la clientèle et les fournisseurs
  Gestion des risques
  Economie

Réseau

• Abdelhak AQDIM

• Audrey BRIZION

• Isabelle MATHEZ

• Jeremie NEBRI

• Marie AUBERTIN

• Muriel ROLLAND

• Steeve Emmanuel DECEMBRE

• Stéphane HENRIET

• Sylvain BEDEL

• Valentina ROLS