Caroline PRUVOST

En résumé

Entreprises

• OVH - Travel and Expenses Officer

  Roubaix 2016 - maintenant Gestion des déplacements des collaborateurs de l'ensemble de la société. (train, avion, hôtel, taxi, navette...)
  Mise en place d'une politique de voyage
  Détachements de sécurité sociale des salariés
  Gestion des demandes de VISAS des salariés
  Gestion de la résidence mise à la disposition des salariés ( Mise en place du règlement intérieur, sortie et entrée des collaborateurs..)
  Paramètrage et mise à disposition d'un outil pour les déplacements des collaborateurs
  Formation des collaborateurs sur des outils de voyage et notes de frais en anglais y compris
  Gestion du parc des voitures de la société
  Négociation des contrats avec les partenaires voyagistes et prestataires
  Gestion du déménagement des mobilités à l'internationale des salariés ( Déménagement, déplacement, location d'appartement ...)
  Résiliation des contrats
  Bonne connaissance de l'outil Notilus, de l'interface Cap5/ Egencia

• OVH - Hôtesse d'accueil

  Roubaix 2015 - 2016 Accueil physique des rendez-vous
  Accueil téléphonique des interlocuteurs de OVH.
  Gestion du planning des salles de réunion et réservation des salles.
  Commande des fournitures de la société
  Commande des consommables
  Création et activation des badges des visiteurs
  Support administratif de la RH
  
  
  

• Nexity - Assistante informatique

  PARIS cedex 08 2012 - 2015 Gestion et envoie des commandes des différents prestataires pour la DSI.
  Gestion des notes de frais et des déplacements des collaborateurs de la DSI.
  Gestion des appels.
  Accueil des RDV.
  Gestion du parc informatique de la société.
  Traitement des contrats des collaborateurs prestataires et mise à jour dans la base de donnée.
  Gestion des commandes de consommables de la société.
  Gestion des congés des collaborateurs de la DSI.
  Organisation des séminaires.
  Archivage

Formations

• CEPRECO (Roubaix)

  Roubaix 2012 - 2013 Diplôme d'Assistante de Direction
  
  Marketing
  Comptabilité
  Gestion
  Anglais professionnel
  Techniques administratives du Commerce Extérieur
  Déplacements et Notes de frais
  Excel, Word, PowerPoint
  Techniques administratives
  Gestion des conflits
  

Réseau

• Alexandra AUGEM

• Alexia NEUQUELMAN

• Alexis VINCENT

• Anthony HERRERO

• Benoit PORON

• Grégory DÉCRÉAU

  Spie Facilities (Saint-Denis)

• Matthieu DU CLUB DES EXTRAS

• Pierre DUCROQUET

• Stéphane DROUSIE