Catalina-Maria COCIRLA

En résumé

Entreprises

• Scemed - Coordinatrice Bureau d'Etudes

  Loos 2017 - maintenant

• ATE - Avenir Télématique - ASSISTANTE COMMERCIALE

  Villeneuve-d'Ascq 2016 - 2017 - Gestion administrative des dossiers d’Appels d’Offre (préparation et envoi),
  - Revue de contrat avec le chargé de projet,
  - Gestion administrative des clients (envoi devis, suivi commande, archivage dossiers),
  - gestion des commandes.
  - Tenir à jour les différents tableaux de bord du service (statistiques, tendances etc).
  - Mise à jour de l’ERP.
  - Gestion commerciale d’un portefeuille de clients

• ArjoHuntleigh, Groupe Getinge - ASSISTANTE PROJETS-INSTALLATIONS

  2015 - 2016 - Equipe de 27 commerciaux
  - Accueil téléphonique « avant-vente »,
  - Gestion et envoi des documents commerciaux
  - Rédaction des devis,
  - Gestion administrative des dossiers d’Appels d’Offre (préparation et envoi),
  - Revue de contrat avec le chargé de projet,
  - Participation aux actions commerciales et marketing.
  - Saisie et Gestion des commandes,
  - Passation des commandes d’achat aux fournisseurs,
  - Accusé de réception auprès du client et du commercial,
  - Gestion administrative du dossier client, Gestion de la Facturation,
  - Rédaction et envoi des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés),
  - Archivage du dossier justifiant
  - Gestion administrative des réclamations clients.
  - Gestion du matériel, inventaire mensuel et annuel.
  - Organisation des retours.

• ArjoHuntleigh, Groupe Getinge - ASSISTANTE ADV

  2013 - 2015 - Accueil téléphonique « avant-vente »,
  - Interface client / commercial,
  - Gestion et envoi des documents commerciaux,
  - Rédaction des devis,
  - Gestion administrative des dossiers d’Appels d’Offre,
  - Saisie des commandes,
  - Participation aux actions commerciales et marketing.

• ArjoHuntleigh, Groupe Getinge - HOTESSE ACCUEIL STANDARDISTE

  2013 - 2013 - Accueil téléphonique et physique,
  - organisation des réunions (réservation, repas, transport)
  - préparer les rendez-vous, les conférences calls, les vidéoconférences
  

• FM91 NORD - SECRETAIRE

  2012 - 2013 - gérance de la société durant l'absence du directeur d'agence,
  - délégation de pouvoir afin de gérer l'ensemble des démarches administratives et juridiques lors de la liquidation judiciaire.
  - gérer l’agenda du gérant
  - planifier et préparer les rendez-vous
  - organiser les déplacements nationaux et internationaux,
  - frappe de documents,
  - traitement du courrier,
  - gestion des messages,
  - accueil physique et téléphonique,
  - organisation de réunions,
  - comptabilité primaire
  - relation fournisseurs (gestion stock, demande prix, envoi commandes, passation des commandes d’achat aux fournisseurs, suivi paiements),
  - gestion administrative des clients (envoi devis, suivi commande, archivage dossiers), la gestion des commandes et des dossiers clients
  - gestion SAV
  - gestion administrative des réclamations

• FRANCE MENUISERIE 59/62 - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2011 - 2012 - gérance de la société durant l'absence du directeur d'agence,
  - délégation de pouvoir afin de gérer l'ensemble des démarches administratives et juridiques lors de la liquidation judiciaire.
  - gérer l’agenda du gérant
  - planifier et préparer les rendez-vous
  - organiser les déplacements nationaux et internationaux,
  - frappe de documents,
  - traitement du courrier,
  - gestion des messages,
  - accueil physique et téléphonique,
  - organisation de réunions,
  - comptabilité primaire
  - relation fournisseurs (gestion stock, demande prix, envoi commandes, passation des commandes d’achat aux fournisseurs, suivi paiements),
  - gestion administrative des clients (envoi devis, suivi commande, archivage dossiers), la gestion des commandes et des dossiers clients
  - gestion SAV
  - gestion administrative des réclamations

• FRANCE MENUISERIE 59/62 - HOTESSE D'ACCUEIL

  2011 - 2011 Dans les principales galeries commerciales du Nord Pas de Calais:
  - réservation de l'emplacement,
  - organisation de la mise en place (montage + démontage stand de présentation),
  - prise de rendez-vous
  - réceptionner et orienter les appels téléphoniques,
  - renseigner les personnes et les orienter vers l'interlocuteur/service/lieu demandé,
  

• Guilbert et Associés - Communication et création graphique

  2010 - 2010 - frappe des documents,
  - traitement du courrier,
  - gestions des messages électroniques,
  - concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
  - création site internet et mise en place en relation avec le développeur web,
  - création flyers et plaquettes
  

• SimArt - Graphiste

  2006 - 2009 - Assister l'éditeur dans les opérations visant à la réalisation d’ouvrages.
  - Suivi des étapes de la réalisation d'une publication, de la réception du texte de l'auteur jusqu'à l'impression du livre.
  - Création Graphique des affiches, posters, flyers, couvertures des livres.
  - Durant les Salons: actualiser l'affichage, les plaquettes publicitaires, les informations mises à la disposition des visiteurs, renseigner les personnes et les orienter vers l'interlocuteur demandé, prise de rendez-vous
  

• Aius - Graphiste

  Strasbourg 2006 - 2009 - Assister l'éditeur dans les opérations visant à la réalisation d’ouvrages.
  - Suivi des étapes de la réalisation d'une publication, de la réception du texte de l'auteur jusqu'à l'impression du livre.
  - Création Graphique des affiches, posters, flyers, couvertures des livres.
  - Durant les Salons: actualiser l'affichage, les plaquettes publicitaires, les informations mises à la disposition des visiteurs, renseigner les personnes et les orienter vers l'interlocuteur demandé, prise de rendez-vous
  

Formations

• Universitatea Din Craiova (Craiova)

  Craiova 2009 - 2011 Master2

• UFR Infocom Université Charles De Gaulle Lille 3

  Roubaix 2009 - 2010