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Catherine CABEZA

Paris

En résumé

Mes compétences :
Risk management
Recouvrement
Comptabilité clients

Entreprises

  • Richemont - Sales Administration Coordinator

    Paris 2017 - maintenant

  • Chloé - Assistante Administration des Ventes

    Paris 2016 - 2017

  • Chloé - Credit Manager

    Paris 2009 - 2016 Chloé est une Maison de Prêt à Porter de luxe appartenant au groupe Richemont.

    Je suis en charge du Credit Control et de la Comptabilité clients.

    Credit Control :
    - recommandation/ révision des conditions de paiement;
    - revue du carnet de commande et recommandation d'annulation/blocage de comptes aux différents stades du process de commande(editing, livraison);
    - mise en place de solutions de couverture de risque (L/C confirmées, assurance-crédit)
    - calcul des limites de crédit;
    - calcul du DSO;
    - analyse du portefeuille clients (% d'overdue à +90j et +180j)

    Recouvrement :
    Je supervise le suivi de l'ensemble du portefeuille clients mais gère en particulier les clients des zones AMO et APAC, Canada, Amérique du Sud et Italie
    - relances (par lettre, mail, téléphone);
    - traitement des litiges en coordination avec le service commercial, l'Administration des Ventes et la chargée d'études juridiques;
    - relations avec les agents de recouvrement et avocats;
    - déclarations de créance et courriers administratifs pour les clients en sauvegarde / faillite

    Comptabilité / travaux de clôture :
    - enregistrement des règlements clients;
    - interfaces hebdomadaires des ventes et cadrage mensuel du CA;
    - enregistrement mensuel des allocations vêtements
    - détermination et enregistrement de la provision Avoirs A Emettre (suivi des Debit Notes des grands magasins);
    - détermination et enregistrement de la provision clients douteux dans le respect des règles groupe;
    - justification mensuelle des comptes clients et assimilés (Bilan et P&L)
    - préparation du tableau reporting relatif aux clients
    - analyse de l'impact résultat des comptes clients

    Management
    - supervision d'une collaboratrice
    - organisation et animation de Comités Crédit Clients trimestriels avec la Direction des Opérations, le service commercial et l'ADV;
    - organisation et animation de réunions de suivi régulières avec le service commercial et l'ADV
    - mise en place et participation à la mise en place de procédures

  • BURSON MARSTELLER - Comptable clients

    2008 - 2008 retour chez Burson-Marsteller jusqu'en novembre 2008

  • I.F.F. (International Flavors & Fragrances) - Credit Manager / Comptable immobilisations

    2004 - 2008 IFF est un groupe américain, leader mondial sur le marché de la parfumerie fine. IFF fabrique également de la parfumerie fonctionnelle (pour des produits lessiviels ou produits d'entretien), ainsi que des arômes pour de grands groupes du secteur agro-alimentaire.
    Au sein du service finance, j'assurais le credit control pour les clients francophones, à savoir les clients France, Suisse, Maghreb, Côte d’Ivoire, Senegal et DOM-TOM (soit un portefeuille de 400 clients environ).
    Plusieurs clients-clés étant domiciliés en Suisse, j'ai été chargée de la coordination du credit control pour ces grands comptes, notamment pour Procter & Gamble et Colgate-Palmolive.
    En un an, en optimisant le paramétrage des comptes-clients et en collaborant à la mise en place des SMOI (Self Managed Own Inventory), j'ai ainsi réduit le taux d'overdues de P&G de 15 à 9%.
    Par ailleurs, je suivais les immobilisations : reporting trimestriel aux US sur les budgets immobilisations, travaux de clôture mensuels et annuels, établissement des tableaux 2054 et 2055 de la liasse fiscale(+amortissements dérogatoires), déclaration Taxe Professionnelle.
    J'ai travaillé sur SAP R/3 (FI/CO/SD) et ai pratiqué l'anglais quotidiennement au fil de mes échanges par mail et téléphone avec clients et collègues (notamment américains concernant les budgets immo).

  • BURSON MARSTELLER - Comptable clients / contrôle de gestion

    2001 - 2004 Burson Marsteller est l'une des agences de relations presse du groupe américain WPP (dont fait partie aussi Young & Rubicam).
    J'assurais la comptabilité clients, la comptabilité interco et le contrôle de gestion du bureau de Paris.
    En relation quotidienne avec les consultants, la Direction et mes homologues des bureaux étrangers, j'étais chargée du suivi des comptes clients (ouverture des comptes clients et des projets, facturation, relance, suivi des litiges, suivi des contrats) et du suivi de l'en-cours.
    J'effectuais l'analyse des écarts budget/réalisé ainsi que des études de rentabilité.
    Je contrôlais les feuilles de temps des consultants et établissais des prévisionnels de chiffre d'affaires. J'avais en charge la gestion des heures facturables du pôle Création de l'agence.
    J'établissais le reporting mensuel pour la partie clients, groupe et hors-groupe, et en-cours pour le Headquarter Europe basé à Londres.

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