VotreAssistante34
2014 - maintenant
Assistante en temps partagé (Direction, Gestion, RH, Commerciale, Administratif...)
Aide à la gestion d’entreprise : audit organisationnel, structurel.
Recrutement : rédaction de l’annonce, fiche de poste, sélection de CV, prise de rendez-vous, aide à l’entretien d’embauche, retour aux candidats.
Commercial : établissement des devis, bons de commande, factures. Relances clients, fournisseurs (courriers, règlements…). Recherche de fournisseurs (assurance, téléphonie, impression, fournitures, machines café/eau…), études comparatives, études concurrentielles.
Bureautique : tableaux Excel (calcul de coûts, remboursements de frais, gestion des congés, mise en place de tableaux de bord…) ; traitement de texte Word (création, correction, mise en page, frappe selon piste audio, publipostage, rapports, notes, courriers internes et externes, comptes-rendus, convocations...) ; présentation PowerPoint.
Internet : mail, veille (concurrentielle, juridique…), recherches…
Administratif : relais avec prestataires extérieurs (comptable, assureur…), classement, rangement, paiement, dossier formation (OPCA, organismes agréés…), administration, tri et envoi de courriers, déclarations diverses (DT/DICT, fichier CNIL…)
Évènements : organisation séminaire, soirée, journée cohésion, repas d’affaire, petit-déjeuner… Invitation, relance, recherche de salle, transport, hôtel, traiteur, restaurant, animations, cadeaux, réception des invités…
Communication : publicité (recherche de supports, conseil de création…), questionnaire de satisfaction…
Documents : papier entête, mise à jour et amélioration de vos documents.
Sécurité : règlement intérieur, document unique d’évaluation des risques professionnels, affichage obligatoire.
Et plus : tout autre domaine selon vos besoins, pour lesquels vous pouvez me faire confiance : polyvalence, réactivité et professionnalisme sont mes mots d’ordre.
Cette liste est bien sûr non exhaustive et ne demande qu’à s’enrichir de toutes autres suggestions.
