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Catherine CHEVALIER-CURT

Crolles

En résumé

"On commence a vieillir quand on finit d'apprendre" [proverbe japonais]
...telle pourrait être ma devise !

Après de nombreuses années passées à différents postes dans le domaine du tourisme d'affaires, j'ai souhaité suivre un CIF au printemps 2012 pour me former au métier d'assistante de direction.

Suite à cette formation, j'ai eu l'opportunité d'obtenir un emploi d'assistante polyvalente dans le domaine de la formation à distance.

Mes qualités :
Rigoureuse, dynamique, motivée, autonome, fiable et discrète, dotée d'un sens aigu de la relation client et d'un esprit d'équipe.

Mes compétences :
* Accueil téléphonique et/ou physique (pratique de la saisie des requêtes via des outils de gestion pour un suivi qualité),
* Gestion des mails, des agendas partagés (Gmail, Outlook)
* Gestion des fournitures de bureau et d'entretien,
* Frappe de courriers, publipostage, correction de documents et/ou d'articles avant publication,
* Réservation de voyages professionnels
* Tenue de tableaux de suivi d'activité
* Facturation
* Règlements fournisseurs, pointage des relevés bancaires (activité bénévole dans le milieu associatif en tant que trésorière adjointe)
* Formation à la prise en main de logiciels en interne comme en externe
* Adobe Connect, Webex, Zoho Support
* SST

Mes missions actuelles : Support à la gestion des commandes clients et suivi logistique.
Traitement des demandes clients par téléphone/mails, suivi logistique, analyse des demandes spécifiques et mise en relation avec les services appropriés, différentes tâches administratives.






Mes compétences :
Comptabilité générale
Webex
Adobe
Gmail
Microsoft Office
Accueil téléphonique
Basecamp

Entreprises

  • LIVE SESSION - CONSEILLERE CLIENTELE HOT LINE & ASSISTANTE LOGISTIQUE MULTIMEDIA

    Crolles 2012 - maintenant Mes missions actuelles :
    * Répondre au téléphone, filtrer et orienter les appels
    * Prendre en charge les appels reçus sur les différentes hotlines dédiées ainsi que les mails en français et en anglais
    * Les enregistrer sur un outil de gestion des tickets et capitaliser sur les solutions apportées
    * Assister les formateurs en classes virtuelles et les animateurs de web conférences dans les manipulations à effectuer en français et en anglais
    * Animer des sessions de prise en main auprès de formateurs novices dans les manipulations à effectuer dans les salles virtuelles mises à leur disposition sous Adobe Connect et sous Webex
    * Prendre en charge la logistique des différents événements (classes virtuelles, webinars, parcours elearning) : inscription, envoi des convocations, édition des rapports de présence
    * Gérer l'agenda des hotlines et des assistances
    * Effectuer le suivi de l'activité mensuelle avec la tenue d'un tableau de bord mensuel
    * Préparer la facturation des services d'audio conférences
  • AGEDEN - Secrétaire standardiste

    SAINT MARTIN D'HERES 2012 - 2012 Accueil téléphonique : filtrage, orientation, pré-renseignements
    Mise à jour des fichiers adhérents
    Gestion du courrier arrivée et du courrier départ
    Classement
    Rédaction et mise en forme de documents professionnels
  • TORNIER SAS - Assistante de Direction (Stagiaire)

    Montbonnot Saint Martin 2012 - 2012 Organisation d'un classement papier d'articles pour constituer la bibliographie d'un pôle +
    Conception d'un fichier Excel pour optimiser l'utilisation d'une bibliographie d'un pôle avec liens hypertexte
    Création de fiches d'inventaire de produits
    Mise en place d'un fichier Excel pour suivi des heures sur plusieurs services
  • AU PLAISIR DES YEUX - EEP C/O AVENIR PRO FORMATIONS - Assistante de Direction

    2012 - 2012 Mise en application en Entreprise d'Entrainement Pédagogique sur les services :
    GRH= établissement des contrats de travail des stagiaires
    préparation, DUE, inscription à la visite médicale+ édition des bulletins de salaire mensuels (calcul des CP, TR, CM, ect.), +calcul et envoi des déclarations sociales
    Comptabilité : enregistrement des pièces comptables dans les journaux, calcul de la TVA, règlements fournisseurs, relances clients, bordereaux de remise de chèques, rapprochement bancaire, lettrage des comptes, ect.
    Secrétariat : gestion du courrier, des mails, accueil téléphonique, rédaction de courriers divers, notes de service, procèdures, comptes-rendus de réunions, d'un comité de pilotage, ect.
  • CARLSON WAGONLIT - Conseillère en voyages d'affaires

    Oberhoffen-sur-Moder 1995 - 2012
  • DANZAS VOYAGES - Billetiste confirmée

    1989 - 1994

Formations

  • Avenir Pro Formations (Gières)

    Gières 2012 - 2012 Formation professionnelle pour adultes dans les métiers tertiaires - j'ai suivi un cursus de 350 H d'assistante de direction afin de valider mes acquis en rédaction professionnelle et bureautique et d'enrichir mes compétences en gestion RH et gestion comptable et commerciale
  • Cours Privé Baronnat

    Grenoble 1978 - 1980 BTS Tourisme option Accueil
  • Lycée Stendhal

    Grenoble 1975 - 1978 Economique et Social - B-

Réseau

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