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ERDF
- Chargé interim et alternance
2015 - maintenant
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Airbus Group
- Training Transaction Administrator
Blagnac
2015 - 2015
Déployer et suivre les cours du Manufacturing.
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ALIAGE pour le compte d'AIRBUS
- Assistante Formation
2014 - 2014
Planification et suivi des formations: prise de contact avec les organismes de formation afin d’inscrire les salariés, envoi des convocations, enregistrement des actions de formation dans SAP, création et suivi des demandes d’achats via Citrix (400 références de stages, 20 000 heures de formation)
Constitution et suivi des dossiers de financement auprès des différents OPCA.
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3X CONSULTANTS Toulouse
- Asssistante Formation
2013 - 2014
Gestion du financement OPCA des entreprises ASTRIUM, MBDA, ATR: contact OPCA en région centre, Ile de France, Ouest et Midi-Pyrénées, constitution des dossiers de financement.
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Continental
- Gestionnaire Formation
Toulouse
2012 - 2013
Elaboration et lancement du catalogue DIF : identification des prestataires, recueil des demandes, inscriptions de 450 salariés.
Mise en œuvre du plan de formation (200 fournisseurs, 800 actions de formation).
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ALIAGE pour la société Rockwell Collins
- Gestionnaire Formation
2012 - 2012
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DEMOS
- Superviseur formation
Puteaux
2011 - 2012
Coordination d’une équipe de 5 gestionnaires formation : répartition du travail et des tâches,gestion administrative et logistique du déploiement du plan de formation du client, prise ne charge auprès de l'OPCA DEFI, production de reporting client ainsi que des documents légaux (Bilan CE), assurer la relation client au quotidien.
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Cabinet de conseil en formation CS&RH
- Gestionnaire formation
2009 - 2011
Gestion, en collaboration avec un consultant de l’ensemble de la formation d’un compte client (plus de 3000 collaborateurs répartis au sein de 12 entités distinctes)
Participation à la conception du plan de formation prévisionnel :
Traitement des besoins formations issus des entretiens annuel d’évaluation et des demandes transmises par les managers du compte client (en vu notamment des présentations auprès des instances représentatives du personnel).
Déploiement du plan de formation du compte client :
- Identification des actions prioritaires à mettre en place
- Préconisation auprès du client des dispositifs financiers adaptés en fonction du type de formations
- Optimisation de la planification des formations pour permettre la réalisation du plan de formation dans le respect des contraintes économiques, organisationnelles et réglementaires
- Recherche des prestataires les plus adaptés en fonction des besoins et conseils au client.
- Constitution, suivi et clôture des dossiers administratifs formation (inscription, convocation, facturation….)
- Gestion des demandes de financement en relation avec les OPCA.
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OGF
- Assistante formation
Paris
2008 - 2009
Pilotage du Plan de Formation en collaboration avec les animatrices formation :
- Lancement et planification des actions de formations.
- Validation et ajustement des besoins de formation auprès des managers.
- Interlocutrice auprès des opérationnels concernant les dispositifs et les différentes actions de formations à mettre en place.
- Assurer l’interface auprès des organismes de formations externes (programmation des sessions, réception des devis et factures….)
Gestion administrative et financière :
- des dossiers de formation : conventions, facture, devis, programme, suivis des notes de frais, saisie du coût des formations via des tableaux de bords (plan de formation et suivi budgétaire)
- du centre de formation interne : attestations de présence, élaboration des conventions, chiffrage des clauses de dédit formation.
- relation avec l’OPCA : récupération des fonds auprès des différents OPCA (demandes de prises en charges, facturation).
- Gestion des dispositifs spécifiques :
Projets transverses :
- Gestion d’un projet de formation (400 utilisateurs) au niveau national en collaboration avec le chargé de missions.
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Petit Forestier Service
- Assistance Formation
2007 - 2008
Participation à l’organisation d’un service formation :
- Mise en place des procédures relatives à la gestion administrative de la formation (tableaux de bords….)
Gestion administrative et financière :
- des formations : planification des formations externes et internes,
- Interlocutrice auprès de l’OPCA (envoi des demandes de prises en charge, facturation, suivi des remboursements, suivi et ajustement du montant alloué par l’OPCALIA).
- organisation logistique du centre de formation interne (logistique : préparation des salles…)
