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Entreprise de services
- Assistante administrative et comptable
2017 - maintenant
Qualités requises : Rigueur, organisation, respect des délais
Mission : Gestion administrative et comptable de l’Exploitation.
•Suivi clients.
Impression et envoi des factures.
Enregistrement des acomptes sur devis.
Enregistrement règlements clients et remises de chèques.
Relance impayés clients.
•Suivi fournisseurs.
Rapprochements BC / BL / factures.
Saisie factures.
Règlement factures.
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SOLRTECH (Maintenance et dépannage)
- Opératrice de saisie
2016 - 2017
INTERIM 35H00 (surcroît d’activité)
Qualités requises : Rigueur, adaptation à 2 nouveaux logiciels, organisation, rapidité d’exécution
Mission : Saisir les contrats clients, suite à la migration du logiciel BATIGEST vers CODIAL.
• Saisie informatique des contrats de maintenance (700 en 2 mois)
• Saisie des fiches de suivi des fluides sur Internet dans le cadre d’un suivi de contrôle qualité (100 fiches / 1 jour).
• Saisie informatique des bons d’interventions et classement (230 / 2 jours).
• Contrôle des dossiers clients et courrier de relance de demande d’attestation simplifiée de TVA.
• Aide à l’installation de la bibliothèque des catalogues fournisseurs (paramétrages, mises à jour des bases fournisseurs, importations).
• Aide au service comptabilité : Logiciel SAGE API BÂTIMENT (rapprochements bancaires, lettrage).
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EOLYA
- Assistante administrative
2016 - 2016
INTERIM + CDD 37H50 (remplacement maladie)
Qualités requises : Rigueur, polyvalence, réactivité
Mission : Seconder le service exploitation dans la gestion administrative et comptable.
• Etablissement des devis.
• Traitement des bons de commande clients.
• Passation de commandes chez les fournisseurs et sous-traitant (matériel, nacelle, fluides, analyses d’eau, travaux divers).
• Accueil téléphonique.
• Déclanchement des bons d’interventions (curatifs et préventifs) pour les 18 techniciens et 4 contremaîtres, sur logiciel d’exploitation TWIMM (GMAO).
• Rapprochements BC / BL / factures.
• Saisie des factures fournisseurs dans ACCESS.
• Contrôle des notes de frais des techniciens et saisie comptable dans ACCESS.
• Préparation des éléments de payes.
• Saisie informatique des dossiers clients.
• Gestion des e-mails et fax.
• Classement.
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IFIP CONSEIL (Institut de formation)
- Assistante de direction
2015 - 2016
CDD 35H (Remplacement congé maternité)
Qualités requises : Rigueur, gestion des priorités, organisation, autonomie.
Mission : Seconder la Directrice de l’Institut de formation dans la gestion administrative pédagogique.
• Traitement des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires (environ 100).
• Etablissement hebdomadaire des feuilles d’émargement des stagiaires des différents parcours de formation.
• Saisie et suivi quotidien des heures de présence des stagiaires (en Centre et en Entreprise) (Excel, différents Extranets de la Région, documents papier).
• Gestion des absences et justificatifs valides.
• Rédaction mensuelle de courrier d’absences injustifiées aux stagiaires.
• Etablissement d’attestations (entrée et fin de formation).
• Gestion de paramétrage de la plateforme pédagogique.
• Création de divers tableaux de bord.
• Classement et archivage (physique et électronique).
• Accueil physique / Tenue du standard / Traitement des mails.
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Cabinet d'expertise comptable
- Assistante de gestion
Paris
2015 - 2015
Qualités requises : Polyvalence, organisation et rigueur
Mission : Seconder les associés et leurs collaborateurs dans la gestion administrative et comptable.
• Accueil physique et téléphonique.
• Facturation comptable, sociale, fiscale et juridique des clients.
• Edition des bilans annuels et rapports des commissaires aux comptes.
• Editons des lettres de missions et d’acceptation de mandat.
• Traitement des remises de chèques.
• Saisie des notes de frais et des congés payés.
• Commandes de fournitures diverses liées à l’activité du cabinet.
• Traitement du courrier (distribution, affranchissement machine).
• Traitement des e-mails.
• Classement.
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Lola Création
- Assistante de direction
Sassenage
2015 - 2015
CDD 35 H (remplacement maladie)
Qualités requises : Aisance relationnelle téléphonique.
Mission : Seconder les Responsables d’Etablissement dans la gestion administrative.
• Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction de courriers.
• Saisie de contrats de travail.
• Traitement du courrier (distribution, affranchissement machine).
• Traitement des e-mails.
• Mise à jour de fichiers.
• Classement, archivage.
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Poste Immo
- Assistante de gestion locative
Paris
2014 - 2015
CDD 35 H (surcroit d'activité)
Qualités requises : Aisance sur plusieurs nouveaux logiciels de gestion immobilière, analyse et esprit de synthèse, rigueur.
Mission : Participer à la fiabilisation de la migration des données du logiciel ULIS sur le logiciel SAP.
• Analyser des données et relever des anomalies suite à la migration du Système d'informations vers SAP.
• Saisie d'autorisation de paiement des bailleurs externes dans ULIS + SAP.
• Publipostage.
• Rédaction de courriers.
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MT2I (Médecine du Travail)
- Secrétaire administrative
2014 - 2014
CDD 35 H (Remplacement congé maternité)
Qualités requises : Autonomie, analyse et esprit de synthèse, initiatives.
Mission : Participer à l’installation et utilisation du logiciel OPEN ERP au service achats.
• Installation du logiciel :
Création dans le logiciel des fiches clients, fournisseurs, produits.
Paramétrages d’achat et de vente.
Aide à la rédaction des procédures d’installation et d’utilisation du logiciel.
• Achats du matériel médical, médicaments et vaccins, fournitures de bureau, plateaux repas…
• Réception, saisie et contrôle des commandes clients internes.
• Gestion des stocks, des numéros de lots (matériel médical) et des DLUO (médicaments, vaccins, produits d’hygiène).
• Standard téléphonique du siège (11 centres MT2I, 35 médecins).
Initiative proposée et réalisée :
Proposition d’optimisation du poste « préparation des commandes et livraisons ».
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CESI
- Assistante d’activité
PARIS
2013 - 2014
CDD 39 H (Remplacement congé maternité)
Qualités requises : Rigueur, polyvalence, organisation optimale, autonomie.
Mission : Seconder le Responsable d’Etablissement et les formateurs dans les missions de production et de gestion d’activité.
• Traitement des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires.
- Préparation des rentrées des nouvelles formations (création et suivi de dossiers, convocations, mise en ligne des supports de cours).
- Facturation des formations (stagiaires, Entreprises et OPCA).
- Etablissement d’attestations.
• Etablissement et suivi des conventions d’intervenants et des Entreprises.
• Gestion des documents de suivi qualité (traitement quotidien des fiches d’évaluations : modules, tuteurs, Entreprises...).
• Accueil physique / Tenue du standard / Traitement des mails et du courrier.
• Commandes : fournitures, boissons, plateaux repas, réservations de restaurants et hôtels.
Initiatives proposées et réalisées :
Création de tableaux de bord + échéanciers facturation.
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La SMAC
- Assistante commerciale
Casablanca.
2013 - 2013
CDD 20H (remplacement congés maladie)
Qualités requises : Adaptabilité au milieu du BTP, rigueur, rythme de travail soutenu.
Mission : Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Devis d’interventions,
• Facturation mensuelle des situations de travaux.
• Frappe de courrier, rapports de visite de chantiers.
• Enregistrement heures d’intempéries des salariés et intérimaires.
• Traitement du courrier : distribution, retour d’instructions du Directeur d’Agence, affranchissement machine.
• Enregistrement quotidien des réceptions des rapports de chantiers et divers documents en liens (plans, avancement des travaux…).
• Classement, archivage.
• Accueil physique / Tenue du standard.
• Réservation de voyage / Commande de fournitures.
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Expertise VILLESSOUBRE (automobile)
- Employée standardiste
2013 - 2013
CDI 20H
Qualités requises : Organisation, rapidité et réactivité
Mission : Gérer le planning des Experts et administrer les dossiers des sociétaires.
• Planning des déplacements des Experts : prise de RV téléphonique
• Création et suivi de dossiers, classement et archivage.
• Accueil physique / Tenue du standard (3 lignes): contact téléphonique avec les Assurances, sociétaires, réparateurs agréés.
• Relance téléphonique intense (RV, factures, docs manquants…).
• Saisie de protection juridique.
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CISEPZ (génie climatique)
- Opératrice de saisie informatique
2012 - 2012
CDD 35 H (surcroit d'activité)
Qualités requises : Travail soutenu, observation, calme.
Mission : Gérer le retard administratif, suite à un accroissement d’activité.
• Saisies sur logiciel Batigest : bons de commandes, bons de réception, bons de livraison, factures.
• Rapprochements BC / BL / factures.
• Paiement de factures par chèques et TIP.
• Pointages d’heures des salariés.
• Accueil physique et téléphonique.
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BVA
- Enquêtrice d’audit qualité
Boulogne Billancourt
2011 - 2014
VACATAIRE
Qualités requises : Observation et analyse, objectivité, respect des procédures, confidentialité.
Mission : Auditer puis rédiger un rapport détaillé (audits physiques et téléphoniques).
• Visites dans divers secteurs d’activités (banques, gares, commerces, restauration, cinémas…)
Observation et analyse.
• Frappe de rapports de visites et synthèse (questionnaire de 6 à 22 pages).
Précision, mémoire, suggestions.
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La SMAC
- Administrative d’exploitation
Casablanca.
2010 - 2011
INTERIM 35 H - Surcroit d'activité
Qualités requises : Rythme de travail soutenu, concentration.
Mission : Préparer le suivi administratif des règlements fournisseurs et assister les divers services.
• Rapprochements BC / BL / factures. (+600/15 jours).
• Enregistrements pré-comptables et imputations sur logiciel interne.
• Devis, facturation.
• Frappe de rapports de visite de chantiers, compte-rendu.
• Enquête de satisfaction auprès des clients (identification des clients à auditer, préparation et envoi).
• Courrier : distribution et affranchissement machine.
• Classement, archivage / Standard.
Initiatives proposées et réalisées :
- Mise en place d’un outil de mailing.
- Création de tableaux de références de prix des Fournisseurs.
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GRETA
- Secrétaire comptable
bordeaux
2010 - 2011
EEP 35 H (Entreprise d'Entraînement Pédagogique)
Qualités requises : Organisation, rigueur, polyvalence.
Mission : Seconder les services comptables et administratifs.
• Passation de commandes / Saisie commandes, BL, factures.
• Relances impayés clients / Traitement des litiges.
• Frappe de courriers.
• Encaissements clients / Règlements fournisseurs / Suivi de trésorerie.
• Mise à jour de listings, tableaux de bord.
• Etablissement de planning.
• Création et suivi de dossiers / Classement archivage.
Initiatives proposées et réalisées :
- Prise en charge de la nouvelle mise en page du catalogue des produits de l’Entreprise.
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LES POLY-FOLY
- Créatrice de bijoux - ARTISAN - Activité non salariée indépendante
2007 - 2016
http://lespolyfoly.free.fr/
Qualités requises : Création, autonomie, ambitions.
Mission : Créer, développer et vendre une gamme de bijoux et d’objets artisanaux.
• Création et fabrication de bijoux artisanaux, accessoires de coiffure et objets de décoration.
• Vente : expositions artisanales, marchés de Noël, marchés traditionnels, démarches auprès des CE, ventes privées.
• Prospection de lieux d’exposition.
• Calcul des coûts des prix de revient et de vente.
• Gestion des stocks.
• Suivi et analyses des recettes et dépenses des ventes.
• Création de logo, cartes de visites, affiches, flyers, étiquettes de prix…
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Brioche Dorée
- Adjointe au Responsable
Rennes
2005 - 2013
CDI 30H
Qualités requises : Leader, commercial et bon vendeur, esprit d’équipe, goût des challenges.
Mission : Seconder le Responsable dans la gestion du magasin et le management de l’équipe (3 à 6 personnes).
• Gestion administrative
- Elaboration des plannings de l’équipe.
- Etablissement des avenants aux contrats.
- Passation de commandes / Saisie d’inventaire sous SAP.
- Gestion des livraisons et suivi des stocks.
- Suivi de tableaux de bord et reporting (CA, RBE, indicateurs : ventes, invendus, pertes...).
- Mise en place des nouvelles campagnes de commercialisation des produits.
• Gestion du personnel
- Au quotidien.
- Motiver et dynamiser le personnel pour répondre aux objectifs commerciaux.
- Formation du personnel.
- Suivi des procédures de productions et normes HACCP.
- Suivi des procédures de vente et encaissement.
• Vente et fabrication de produits.
Réussites personnelles de challenges :
3ème prix au concours National de création de recette « master sandwich » catégorie : individuel.
4ème prix au concours interne National « création de recette sandwich ».
5ème prix au concours National interne « la boîte à idées ».
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McDonald's Corporation
- Equipière polyvalente
guyancourt
2002 - 2005
CDI 20H
Qualités requises : Travail d’équipe, rapidité, efficacité et respect des procédures.
Mission : Fabriquer et vendre des produits alimentaires avec respect des normes HACCP.
• Responsable de cuisine.
• Production.
• Vente.
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Chantier GRAND’PLACE (BTP)
- Assistante de travaux
2001 - 2001
INTERIM 39 H (surcroit d'activité)
Qualités requises : réactivité.
Mission : Gérer les dossiers administratifs du personnel ouvrier.
• Accueil du personnel intérimaire.
• Création et suivi de dossiers du personnel.
• Pointage quotidien des heures de travail et imputation pour suivi de chantier.
• Standard (4 lignes)
• Courrier : distribution et affranchissement machine.
• Rapprochements BC / BL / factures.
• Frappe de divers courriers.
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W.R. GRACE.S.A.S
- Employée de bureau
2000 - 2000
INTERIM 39 H (remplacement congés)
Qualités requises : esprit d’adaptation et rigueur.
Mission : Assister l’équipe dans la réalisation de tests de produits sur différents ciments.
• Tests : préparations d’éprouvettes, perte au feu, test Blaine (perméabilité de l’air), tamisage…
- Saisie des résultats.
- Rapports techniques.
- Suivi de tableaux de bord.
Initiatives proposées et réalisées :
- Création et mise en place d’un classement et archivage.
