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Regus
- Sales & Marketing Operations Support + Meeting Room Specialist - France & Monaco
Paris
2015 - maintenant
Regus = Leader mondial des centres d'Affaires.
Pour la France & Monaco, c'est aujourd'hui près de 115 centres d'affaires avec de nombreuses ouvertures de nouveaux sites prévues d'ici la fin de l'année et pour 2019.
Ma mission reprend les tâches suivantes :
* Reporting divers Sales & Marketing
* Aide à la gestion du budget Sales & Marketing / gestion de la toute la facturation marketing France
* Formation des équipes opérationnelles et commerciales sur le produit salles de réunion et logiciels afférents, actions sales & marketing. Organisation des plannings formation sur toute la France.
* Gestion des fournisseurs liés au produit salles de réunion (restauration et location matériel divers): appel d'offres, mise en place selon les critères du groupe, gestion opérationnelle, réalisation des brochures commerciales, etc
En parallèle, je continue à gérer des missions ponctuelles de coaching liées au produit salle de réunion.
Je suis également trésorière adjointe du Comité d'entreprise Regus
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Regus
- Coaching Meeting Room Sales & Support - France & Monaco
Paris
2012 - 2015
Regus = Leader mondial des centres d'Affaires.
Pour la France & Monaco, c'est 50 centres d'affaires en 2011; 87 en 2015.
Durant cette période, j'étais en charge des missions ci-dessous, toujours liées au produits salles de réunion (soit un portefeuille de près de 300 espaces de réunion/formations) :
* Formation des équipes opérationnelles et commerciales (produit salles de réunion, méthodologie/ process; et aux logiciels afférents)
* Gestion opérationnelle du produit salles de réunion
* Gestion des fournisseurs (restauration, location matériel audiovisuel, informatique et mobilier de réunion) : appels d'offres annuels, négociation, mise en place, brochures marketing, ...)
* Aide à la gestion des nouveaux centres d'affaires pour la mise en place des nouvelles salles de réunion (concurrence, pricing, nouveaux fournisseurs, ....)
* Gestion des apporteurs d'affaires tels que Bedouk, 1001 réunions, Banks Sadler, Business Profilers, LBMG-Neo Nomade, ... Gestion des conventions de partenariat, facturation commissionnement, mise à jour des sites internet, ...
* Gestion logistique du portefeuille des formations des clients Société Générale et First Finance
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REGUS
- EMEA Coaching Meeting Room Sales & Support
Paris
2008 - 2012
Ce poste consiste en :
- la formation des équipes opérationnelles des différents postes en relation avec les salles de réunion pour différents pays d'Europe et des différents logiciels.
- la gestion (en relation avec le département sourcing) des fournisseurs de restauration, d'audiovisuel, informatique, etc... en lien avec nos salles de réunion
- l'aide à la création de nouvelles salles de réunion (gestion mobilier, actions marketing, etc.)
- missions diverses et ponctuelles en France ou autres pays de la région EMEA
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REGUS
- Conseiller Commercial Conférences France
Paris
2004 - 2008
Commercialisation et organisation des événements des salles de réunion de tous les centres d'affaires en France (19 centres en 2004, 40 centres en 2008).
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MWB
- Conference Manager France
2003 - 2003
Responsable des ventes et de l'organisation des événements dans les 4 centres d'affaires (La Défense, Opéra, Rue de la Paix et Champs Elysées).
34 salles de réunion, superficie totale : 931 m²
Responsabilités :
- Mailings clients, actions promotionnelles et événementielles pour nos clients et fournisseurs
- Préparation des supports marketing, création d'une base de données client
- Uniformisation des tarifs, Conditions générales de ventes, des fournisseurs, ...
- Partenariats divers avec hôtels, restaurants, etc...
- Gestion, planification, organisation de toutes les manifestations se déroulant dans les salles
- Commercialisation, viewing, préparation et suivi des devis, prospection
- Participation à la création du journal interne
En poste jusqu'à la liquidation judiciaire du groupe en France.
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Hilton Roissy
- Commerciale séminaires et Banquets
2002 - 2002
Commercialisation et organisation des évenements dans les 24 salles de réunion ( de 2 à 850 personnes), 2000 m² de superficie.
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Holiday Inn Brussels
- Commerciale séminaires et Banquets
2001 - 2002
Commercialisation et organisation des réunions/banquets des 14 salles de conférences (superficie totale des salles : 800 m², capacité maximale : 500 personnes)
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Hotel Bristol Stéphanie (Thon Hotels Group), Bruxelles
- Réceptionniste
2000 - 2001
Réceptionniste étudiante le jour, en cours de langues le soir (néerlandais, anglais et italien)
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Peabody Hotel (Little Rock, Arkansas)
- Réceptionniste
2000 - 2000
Expérience de 5 mois aux USA pour apprendre et améliorer ma pratique de l'anglais.
