Argos
- Assistante Direction Commerciale
Villefontaine
2002 - maintenant
Administratif
Gestion des plannings et agendas : réservations avions/trains/hôtels du Directeur National des Ventes et de la Direction générale, mise en place des plannings de réservations…
Organisation de réunions et séminaires : réservations de salle, envois des convocations et des comptes-rendus de réunions de direction, gestion d’événementiels (jusqu’à 400 convives).
Gestion des appels téléphoniques
Commercial
Création et suivi de reporting et de dossiers : création de supports et fichiers excel pour les cadres commerciaux.
Gestion des statistiques commerciales : analyse et élaboration des statistiques clients et prospects (prix, marges, ventes produits…).
Gestion et mise en place de l’animation des ventes : planification des opérations promotionnelles et incentives, communication auprès de la force de vente, gestion des résultats et analyse des ventes…
Communication
Gestion des supports de communication : en charge des appels d’offre auprès des imprimeurs, choix des supports, élaboration des cartes de vœux, des calendriers…
En charge de la communication interne et externe : gestion des salons, rédaction de la Newsletter, élaboration de la revue de presse, rédaction et diffusion de flash info…
Export
Création du service export et gestion des documents de douane : suivi des dossiers export, saisie des commandes, élaboration des EUR1, des déclarations de dangereux, des certificats d’origine…
