Celine LE YAOUANQ

En résumé

Entreprises

• KPMG Expertise Et Conseil - Assistante de direction

  Autre | Paris La Défense 2019 - maintenant Assistanat de deux associés en M&A (meetings, déplacements, visas, note de frais), coordination avec le Risk Management pour l'acceptation des missions et alerte sur les particularités liées aux contexte des missions, facturation, suivi et relance et des créances, reporting financier, mise en forme de documents, saisie opportunités Business...

• Taj - Société d'Avocats, membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited - Assistante de Direction & Gestion

  Neuilly sur Seine 2015 - 2019 Assistanat classique : (organisation de réunions, voyages, saisie des temps, gestion des notes de frais, classement électronique et papier, gestion des accès archivage électronique, Mise en page de la documentation (feuille de styles), Mise en page de documents et présentations divers, etc…
  Assistanat de Gestion : Emission des notes d’honoraires, Préparation des encours, passage des bonis et malis, Reporting des comptes de l’Associé
  Assistanat de Projet : Coordination et suivi de planification entretiens avec le client, tableau de suivi.
  

• Subsea 7 - Assistante Bilingue Appel d'offres

  SURESNES 2015 - maintenant Gestion administrative du service Tendering : commande de fournitures, notes de frais, gestion des déménagements et nouveaux arrivants, classement et archivage, etc....
  Assistante de 2 Managers : gestion des agendas mouvants, organisations de meeting et visio conference, prise des messages, frappe et mise en forme de documents en français et en anglais, déplacements internationaux, saisie des temps
  Organisation des Tender Board, interface avec les autres assistantes de Managers du CODIR, compilation des documents d'appels d'offres, montage des offres, wording, interface service Reprographie....

• Subsea 7 - Agent de TRANSIT & Transit Coordinator

  SURESNES 2013 - 2015 * Utilisation des Incoterms
  * Suivi des commandes dans SAP ;
  * Gestion des expéditions aériennes et maritimes ;
  * Préparation des documents douaniers d'export et d'import (factures, DGD, EXA) ;
  * Gestion DEB (Déclaration d'Echanges de Biens)

• Subsea 7 - Assistante de Direction Service

  SURESNES 2002 - 2013 * Organisation administrative du Département : Préparation & organisation des réunions, sourcing, négociations et achats de prestations, saisie des commandes, validation facturation, interface avec service Comptabilité, suivi notes de frais) ;
  * Etablissement de Grilles tarifaires, Reporting coûts ;
  * Suivi des dossiers de référencement Prestataires (60 -70 prestataires référencés)

• Subsea 7 - Assistante Projets techniques

  SURESNES 2000 - 2002 * Mise en forme de documents techniques ;
  * Préparation d'événements pour les sous- traitants ;
  * Assistanat du Directeur de projet

• SUBSEA7 - Assistante de Direction Achats & Négociation de Prestations Techniques

  SURESNES 1997 - 2013 Assistanat du chef de service (agenda, prise d'appel, organisation de meetings, préparation des documents pour les meetings, suivi des tableaux de bord, saisie et mise en forme de documents en français et anglais)
  Organisation administrative du service
  Lancement des Appels d'Offres
  Négociation et Achat de Prestations
  Evaluation des Fournisseurs
  Pré validation des factures
  Reporting
  Création des commandes dans SAP
  Gestion des Notes de Frais

• Traitants - Assistante de Direction/Service Gestion des Sous

  1997 - 1999 * Secrétariat d'un Manager au sein du département Gestion des Sous-Traitants ;
  * Préparation des contrats d'Assistance Technique en français et en anglais ;
  * Prévalidation des factures

• Michelin - Assistante Achats

  FERRAND 1997 - 1997 Lancement des Appels d'Offres pour panneaux publicitaires
  Suivi des négociations
  Gestion des Achats dans SAP
  Interface avec le service Communication/Publicité pour l'approvisionnement de la caravane pendant le Tour de France

• geo - Assistante Logistique & stage

  1996 - 1996 * Suivi des listings approvisionnements et chargements de camions ;
  * Préparation des reportings de commandes ;
  * Suivi planning des livraisons de la Grande Distribution
  
  

• Unisys - Assistante de Direction & stage

  Blue Bell, PA 1996 - 1996 * Secrétariat du Manager Communication Europe (voyage, mise en forme et frappe de document, traduction, prise de messages) ;
  * Traduction d'un appel d'offre

Formations

• Riverchelles (Paris)

  Paris 2014 - 2014 : RIVERCHELLES : le transit international des marchandises

• CEGOS Formation

  Paris 2012 - 2012 : CEGOS : les achats de sous-traitance industrielle

• Lycée Emile Dubois

  Paris 1995 - 1997 Brevet de Technicien Supérieur

• Lycée Maurice Genevoix

  Montrouge 1993 - 1995 Baccalaureate Degree