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Celine LE DOT

GUIGNEN

En résumé

Bonjour,

Riche d’une expérience de 8 ans dans l’assistanat au sein d'un même groupe, mon parcours atypique démontre que j’ai su m’adapter aux postes occupés et à leurs spécificités avec fidélité et confiance en restant garante de la qualité de l’image de l’entreprise.

Je suis autonome, organisée, polyvalente, dynamique, rigoureuse, professionnelle, résistante au stress, persévérante et disposée pour le travail d’équipe.

Mon implication, mon empathie, ma capacité de travail, ma facilité d’adaptation, mon esprit d'entreprise et ma conscience professionnelle me permettront de réussir les missions confiées.

Mon profil correspond en tout point à une assistante sur qui tout responsable peut s'appuyer pour le seconder. Entant qu’interface, je vise à faciliter le travail de ma hiérarchie et coordonner les échanges auprès des différents services ainsi que des interlocuteurs externes.

Je suis désireuse d’intégrer un service ou l’on privilégie l’échange, la confiance et le facteur humain et je suis certaine de pouvoir me rendre rapidement opérationnelle au sein de votre structure.

Consciente que je ne pourrai vous faire part de ma motivation que dans le cadre d'un entretien, je me tiens à votre entière disposition pour vous rencontrer à votre convenance.

Très cordialement

Mes compétences :
Autonomie
Travail en équipe
Organisation
Empathie
Envied'apprendre

Entreprises

  • CGP EXPERT - Rennes - Assistante de Direction

    2015 - maintenant
  • Groupe BLOT - Assistante de Direction

    2013 - 2015 * Organiser les rdv, gérer le planning et les déplacements du Directeur du service
    * Planifier et organiser les réunions du service (convocations, préparation des dossiers, réservations des salles...)
    * Traiter le courrier journalier et la gestion des messages électroniques, concevoir et rédiger des courriers
    * Traiter et transmettre les décisions en interne et externe
    * Instruire et suivre les dossiers juridiques du Directeur jusqu'à la réitération (dossiers de cessions)
    * Concevoir des tableaux de bord et les mettre à jour, archiver et classer les dossiers
    * Contrôler la rédaction des dossiers des assistantes avant envoi aux Conseils
    * Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
    * Participer aux orientations de communication du Groupe et à la mise en place d'un nouveau logiciel
    * Etablir les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
    * Gestion de la flotte automobile du groupe (100 véhicules), de la commande à la restitution

    Mes COMPETENCES :

    Anticiper et Gérer les priorités
    Respecter la confidentialité et les procédures des informations en interne et externe
    Assurer un accueil de qualité pour l’entreprise
    S’adapter à tout type de public
    Utiliser les outils bureautiques et les techniques de secrétariat et de gestion administrative
    Rigueur et méthodologie
    Facilité d’intégration dans une entreprise
    Sens du relationnel
    Satisfaction de réussir les missions confiées
    Gérer les tensions et alertes
    Interface équipe-direction
    Fédérer le travail d’équipe
  • Groupe BLOT - Assistante Administrative et Commerciale

    2006 - 2013 * Accueil physique, réception des appels téléphoniques et renseignements des clients selon leurs demandes
    * Effectuer les rentrées des biens sur le logiciel en conformité avec la législation en vigueur
    * Rédaction des compromis de vente et suivi des dossiers en collaboration avec les rédacteurs de l'acte (notaire, avocat, comptable) jusqu'à la réitération définitive
    * Assurer l'interface entre les commerciaux et les clients et gérer les alertes
    * Rendez-vous avec les clients pour l'accompagnement du suivi administratif de leur dossier
    * Rédiger des courriers, établir les factures d'honoraires, classer et archiver les dossiers
  • ESPACIL - Chargée de clientèle Stagiaire

    Rennes 2006 - 2006 Gestion Locative Espacil Rennes

    - accueil et information des clients ;
    - constitution des dossiers d'entrée des candidats ;
    - préparation des dossiers pour passage en commission ;
    - secrétariat et taches administratives (dossier APL, contrat de location.., état des lieux, visite de
    logement vacant)
    - travail en équipe avec gérant d'immeuble, agent de médiation, technicien ;
    - contact avec les partenaires.
  • Leclerc Cleunay - Employée commerciale

    2000 - 2006

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