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Mairie
- Adjointe Responsable Finances
2020 - maintenant
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13 Habitat
- Adjointe au Responsable du Pôle Administratif et Financier Direction Technique
Marseille
2017 - 2019
Chargée Administratif et Financier au sein de la Direction Technique. J'effectue des tâches de gestion comptable, financière et administrative. Élaboration et suivi du budget de la Direction.
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13 HABITAT
- Assistante contrôle des dépenses
Marseille
2015 - 2017
Effectuer les tâches de gestion comptable et financière (Saisie de l’ensemble des bons de commandes liés aux besoins de la DCO , Contrôle et enregistrement des factures dans IMMOWARE par rapport au dossier marché (acte d’engagement, bordereau de prix, notification…) , Validation des marchés dans IMMOWARE , Contrôle administratif, financier et arithmétique de l’ensemble des pièces de dépense en cohérence avec le marché ou la commande, la réglementation et les procédures internes (note d’honoraire, situations de travaux,…) , Contrôle des révisions de prix et des délais de paiement, Tri et archivage des pièces de dépenses et documents annexes) ; Clôture des opérations (Etablissement et notification du décompte général et définitif , Etablissement de la déclaration du coût total définitif des travaux assurés , Collecte et transmission aux différents intervenants concernés des éléments nécessaires à la clôture des opérations)
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CHALONS EN CHAMPAGNE HABITAT
- Assistante de gestion
Châlons en Champagne
2012 - 2015
Contrôle et mise en règlement des factures hors marchés, Rédaction des certificats de paiement et des bordereaux ; Suivi administratif et financier des marchés publics (Décompte Général et Définitif , procès-verbal de réception, Contrôle et paiement des honoraires, des situations et des factures ainsi que des différentes opérations ; Etablissement des ordres de paiement des avances forfaitaires ; Etablissement des attestations simplifiées de TVA ; Libération des retenues de garantie et des cautions bancaires ; Gestion des lettres de relances ; Assistance des techniciens et de la Direction ; Suivi des réclamations et BT Entreprise ; Création et pilotage des tableaux de suivi ; Commande de fournitures selon les besoins du service ; Gestion du relationnel (comptabilité, service marché, Trésor Public, fournisseurs…) ; Interlocuteur principal des techniciens.
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CHALONS EN CHAMPAGNE HABITAT
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Châlons en Champagne
2011 - 2012
Management d'une équipe de 3 personnes ; Gestion de stocks ; Gestion d’inventaire ; Relation fournisseurs ; Marchés publics ; Contrôle des dépenses.
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CHALONS EN CHAMPAGNE HABITAT
- CHARGÉE D'ATTRIBUTION
Châlons en Champagne
2005 - 2011
Accueil physique et téléphonique ; Gestion des conflits ; Garantir une image positive de l’organisme ; Prendre en charge, traiter les demandes d'informations et les réclamations ; Participer à des actions de développement commercial et effectuer des enquêtes auprès des locataires sortants (motifs du départ, satisfaction/insatisfaction) ; Suivi de la vie courante du locataire (information et prise en charge des demandes, saisie de données administratives, participation à l’activité de pré-contentieux…) ; Enregistrement et étude des demandes de logements ; Gestion du fichier du numéro unique départementale ; Suggère l'attribution de logements et procède au suivi des vacances de logements ; Préparation de la Commission d’Attribution des Logements ; Assurer la location des locaux commerciaux et parkings ; Visites de logements ; Suivi des attributions ; Commercialiser les logements vacants ; Encaissement des loyers ; Tâches administratives et de secrétariat divers ; Traitement du fichier mensuel de l’APL ; Élaboration informatique de divers documents ; Mettre en place des procédures, des dispositifs.
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MAISON D’ARRÊT DE CHALONS EN CHAMPAGNE
- SECRÉTAIRE DE DIRECTION
2003 - 2004
Enregistrement des permis de visite ; Gestion du personnel ; Gestion du courrier, classement, archives ; Participer aux réunions, Rédiger les courriers, Comptes rendus et documents nécessaires à l’activité du Directeur ; Organisation de différents concours.
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SACHEN
- ASSISTANTE COMMERCIALE SEDENTAIRE
2002 - 2003
Suivi clientèle ; Opération de vente ; Enregistrement et traitement des commandes ; Recherche de produits spécifiques suite à un souhait clientèle (hors catalogue) ; Suivi des litiges (manquants, tarifs…).
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E.LECLERC PIERRY
- ADJOINTE AU RESPONSABLE DE RAYON
2000 - 2001
Suivi des activités ; Enregistrement et traitement des commandes ; Gestion commerciale (résultats, stocks) ; Mise en place et suivi des rayons, opérations promotionnelles ; Management d'une équipe de 4 personnes.
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LES PRIMEURS DE PROVENCE
- VENDEUSE
1998 - 2000
Opération de vente ; Mise en place et suivi des rayons.
