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IDEST Conseil
- Gestionnaire ADP Paie
2016 - maintenant
Administration du personnel
• Création du contrat de travail, DUE, tenue des registre du personnel, suivi des visites médicales, mutuelle
• Réalisation de certificat de travail, solde de tout compte, attestation pôle emploi
• Déclaration des charges sociales
• Gestion des contrats de travail temporaire et suivi des factures
Paie [Logiciel Sage Paie]
• Saisie des éléments variables (absences, calcul des saisies sur salaire,…)
• Traitement des arrêts maladie et accidents de travail (déclaration, calcul des compléments,...)
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Cerema
- Gestionnaire paie
Bron
2015 - 2016
Paie [gestion de 310 agents]
• Analyse et traitement des dossiers administratifs des agents (prise en charge nouvel agent, congés longue maladie, temps partiel, primes…)
• Saisie en paie des éléments
• Production et gestion des arrêtés des agents
• Contrôle des paies
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SOFILEC (CDD)
- Assistante RH
2013 - maintenant
Formation [2 plans de formation représentant une gestion de 160 collaborateurs]
•Gestion administrative de la formation (du recueil des besoins jusqu’à l’établissement de la 2483)
•Propositions d’amélioration du plan de formation et du suivi des formations obligatoires
•Suivi du budget formation et réalisation de reportings
Administration du personnel
•Création du contrat de travail, DUE, tenue des registre du personnel, suivi des visites médicales
•Réalisation de certificat de travail, solde de tout compte, attestation pôle emploi
•Gestion de dossiers divers : médailles du travail, 1% logement, refonte des descriptions de poste
•Organisation des élections professionnelles partielles
•Réalisation des convocations CE/CCE/CHSCT et diffusion des PV
Paie [Logiciel Sage Paie]
•Saisie des éléments variables (absences, calcul des saisies sur salaire,…)
•Traitement des arrêts maladie et accidents de travail (déclarations et calcul des IJ)
•Réalisation des contrôles des paies, déclarations des charges sociales, mouvements de main d’œuvre,…
•Elaboration et suivi des tableaux de reporting des effectifs
Recrutement [personnel non cadre]
•Analyse du besoin, rédaction et diffusion des offres, sélections des CV, organisation d’entretiens, accueil et intégration des nouveaux entrants
Intérimaires [15 personnes]
•Gestions des contrats, vérification des factures, réalisation de statistiques sur les intérimaires
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Lafarge Services Groupe
- Chargée de formation (Intérim)
Paris
2012 - 2012
Formation [3 plans de formation représentant une gestion de 530 collaborateurs]
• Gestion des demandes de DIF
• Suivi des habilitations électriques et chariots
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Lafarge Services Groupe
- Chargée de formation (Alternance)
Paris
2011 - 2012
Formation [3 plans de formation représentant une gestion de 530 collaborateurs]
• Élaboration et gestion des plans de formation
- recueil et analyse des besoins,
- préparation des plans, évaluation budgétaire et arbitrage,
- recherche des formations et conseils aux collaborateurs,
- relation avec l’OPCA et les organismes de formation,
- suivi des budgets et réalisation de reportings
• Préparation des réunions CE
• Veille juridique
• Participation à la création d’un workflow pour l’évaluation des formations
• Rédaction du cahier des charges pour la conception d’une formation « Formateur Occasionnel »
Recrutement Alternants [25 personnes]
• Recherche des écoles et sélection des programmes de formation
• Élaboration des contrats et des conventions de formation
• Animation d’un groupe projet pour l’élaboration d’un « Livret Tuteur »
Référentiel de postes ETDAM [47 postes à étudier]
• Élaboration du calendrier et suivi des réalisations
• Rédaction des comptes rendus et diffusion au groupe projet
• Accompagnement des managers et des collaborateurs dans la description des postes
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Dawlish Community College
- Assistante de langue étrangère (CDD)
2009 - 2010
• Enseignement du français à des élèves (6eme à la seconde)
• Initiation à la civilisation et la culture française
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Lafarge Centre de Recherche
- Assistante RH (Alternance)
Paris
2008 - 2009
Gestion de Carrières [80 opérateurs et techniciens présents sur le site]
•Réalisation d’une étude des profils des Opérateurs et Techniciens
•Élaboration et mise en place d’une procédure passage cadre
Recrutement [50 intérimaires et stagiaires]
•Relations écoles et entreprises de travail temporaire (diffusion des offres, gestions des contrats/conventions, suivi…)
•Intégration des nouveaux arrivants
•Organisation et participation à un forum entreprises/écoles
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Synergie
- Chargée de recrutement (Alternance)
Paris
2007 - 2008
Recrutement [planning hebdomadaire d’environ 30 intérimaires]
•Analyse du besoin clients
•Recherche de profils : tri, sélection et premières évaluations des candidatures
•Conduite d’entretiens
Administration du personnel
•Création des contrats de mission
•Réalisation des DUE et des acomptes
