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Charlotte DELEBARRE (ÉP. BROUDIN)

TOULON

En résumé

Riche de presque 10 ans d'expérience en tant que chef de projet au sein d'agences événementielles parisiennes (3 ans) et Cannoises (2 ans), j'ai créé Papyrus Prod en Novembre 2010 afin de pouvoir facturer mes services aux agences en tant que chef de projet événementiel freelance.

C'est dans cette dynamique de professionnalisme, de créativité et d'indépendance que je propose aujourd'hui aux agences en priorité, mais aussi aux collectivités/mairies, associations, festivals et particuliers de prendre en charge l'organisation d'événements à bien des niveaux:
- Réponse aux appels d'offre (conception-rédaction)
- Propositions de lieux/dynamisations/animations...
- Coordination globale des différents partis-prenants

Mon expertise s'applique à tout type d'événements:
- conventions, séminaires, lancements de produit,
- soirées annuelles, cocktails, dîners de gala,
- inaugurations,
- festivals, journées du développement durable, fêtes municipales
- mariages...

Récemment formée à l'éco-conception d'événement, je vous propose si vous le souhaitez d'intégrer le développement durable au coeur de vos événements (mais ce n'est pas une condition sine qua non!)

Dotée d'une facilité relationnelle et d'un réel enthousiasme à comprendre vos objectifs, et créer/concrétiser les projets de structures ambitieuses et engagées, Papyrus Prod travaille autour des valeurs suivantes:
- expérience > confiance & fiabilité
- légèreté > économie & transparence
- créativité > artistes & thèmes
- accompagner > soulager & conseiller
- convivialité > créer du lien

Papyrus Prod est une structure polymorphe qui travaille en freelance, mais peut ponctuellement intégrer les compétences qui feront la force de votre événement.
Site Web:Array

Mes compétences :
Créativité
Développement durable
Evénementiel
Flexibilité
Organisation
Organisation événementiel
Polyvalence
Sens du contact
Communication

Entreprises

  • Phénomène - Gestion de projet événementiel

    2014 - 2014 Coordination générale des 1ères Rencontres Internationales de The Body Shop.
    400 participants - 3 nuitées - 1 journée de plénière (35 intervenants) - 1 journée de workshops - dîner de Gala - transports - site d'inscription sur-mesure etc.
    Lieux:
    - Musée du Quai Branly
    - Hotel Pullman Tour Eiffel
    - Novotel Tour Eiffel
    - Train Bleu
    ...
  • Lever de rideau - Chef de projet événementiel

    Paris 2013 - 2013 Convention annuelle Bouygues Habitat Social:
    - Gestion conception/suivi vidéos plénière (une 10aine)
    - Conception contenu Forum réunions de pilotage
    - Suivi des slides
  • Phénomène - Chef de Projet Vidéo Mag

    2012 - 2013 Conception et suivi de production d'un Vidéo Mag, construit en 6 épisodes, destiné à expliquer/décrire la nouvelle stratégie de Mondelez Intl (ex-Kraft Foods).
    Missions:
    - Conception, garant de la cohérence fond-forme
    - Gestion de la relation client
    - Coordination tournages et équipe vidéo (Portugal, Suisse, Italie, UK)
    Gestion de la relation et du contenu/média 100% en anglais.
  • ADR PROD - Chef de projet événementiel

    THOMERY 2012 - 2012 En charge des événements organisés par l'agence ADR Prod au Five Seas Hotel***** pendant le Festival de Cannes 2012.
    Missions:
    - Gestion des "Press Junkets" (interviews équipes de fins) organisées dans tous les espaces de l'hôtel: besoins spécifiques, accueil, catering...
    - Coordination de la boîte de nuit "Silencio" installée chaque soir sur le toit-terrasse de l'hôtel
    - Assistance à l'organisation des soirée au Chivas House
    ...
  • WOOM (Accabee) - Assistante chef de projet

    2012 - 2012 Suivi de production des contenus du Village des Solutions au sein du Forum Mondial de l'Eau de Marseille.
    Missions:
    - Prise de contact avec porteurs de solutions du monde entier sélectionnés par le Comité
    - Synthèse et harmonisation des solutions
    - Enrichissement de celles-ci avec visuels, maquettes, vidéos
    - Gestion de la logistique et de l'accueil de chacun des 80 porteurs de solutions jusque Marseille
    - Montage et production du Village des Solutions
    Mission 100% anglophone
  • JG EVENTS (Cannes) - Consultante Anglais confirmée

    2007 - 2008 > INSTITUTIONNEL:
    Festival de Cannes, Congrès, salons, conventions, lancements de produits, soirées : secteur du Luxe.
    Clients: Boucheron, Lancôme, KGC International, Scintilla Monaco etc.

    > PRIVES:
    Mariages, Anniversaires, soirées privées, événements à bord de Yachts: haut de gamme.
    Clients: clientèle VIP russe, anglaise, américaine.
  • BSO Group - Consultante confirmée

    2005 - 2007 > Rôle de développement de portefeuille:
    Prospection, Prise de brief chez les clients, conseil, relationnel & gestion de la relation client.

    > Rôle de Conseil:
    Réflexion sur le brief, recherche de lieux, de concepts d'animation/thème, création de la proposition, montage budgétaire, relai production, régie ou co-régie.
  • COEVA - Assistante chef de projet

    2004 - 2004 Assistanat à l'organisation de la soirée de l'enseigne de coiffure Coiff&Co.
    Recrutement de modèles amateurs, défilé, animation de la soirée (sur invitation).
    Lieu: L'Empire (désormais Hotel Marriott Renaissance Paris Arc de Triomphe)
  • Le Public Système - Consultante

    Levallois Perret 2004 - 2005 Pôle événement-entreprise:
    Assistanat de l'organisation de Conventions, lancements de produits pour Direction de la Qualité Renault, lancement Citroën, La Poste, Microsoft Compagny Meeting.
    Prise de brief client, Conception-rédaction de propositions, management d'artistes (DéSAXés).

    Pôle Voyages:
    Organisation d'un séminaire en Italie pour GSK

    Pôle Marketing:
    Organisation étapes de la Course cycliste Paris-Roubaix pour Sköda.

Formations

  • USTV (UNIVERSITE DU SUD TOULON VAR)

    La Garde 2009 - 2010 Management de projets touristiques durables
  • Macquarie University (Sydney)

    Sydney 2002 - 2003 Bachelor Business Administration: Marketing Communication
  • Ecole De Management De Normandie

    Caen 2000 - 2004 Marketing-Vente (BAC + 4)

    Double diplôme franco-australien:
    BA Marketing Communications (Macquarie University - Sydney)

Réseau

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