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Charlotte PESCETTO

NICE

En résumé

Assistante de Direction au sein de l'entreprise Carros Construction, basée à Carros.

Mes compétences :
Ressources humaines
Assistanat de direction
Comptabilité
Gestion de projet
Appels d'offres
Développement
Créativité

Entreprises

  • CARROS CONSTRUCTION - Assistante de Direction

    2017 - maintenant • Assistanat général
    • Gestion des appels d'offres : Suivi de la veille marchés publics et privés, préparation et création des pièces des dossiers de candidature, offre et pièces contractuelles
    • Gestion de chantier : Commandes matériels/matériaux, approvisionnement chantier, planning, contrôle de la rentabilité
    • Comptabilité : Facturation et suivi des règlements clients, saisie et suivi comptable en relation avec le cabinet comptable, rapprochement bancaire, règlements fournisseurs, suivi de la trésorerie
    • Ressources Humaines : Gestion des éléments de paie, vérification fiche de paie et contrat, DUE, affiliation mutuelle, formation

  • IHOL - Assistante des projets

    NICE 2013 - 2017 • Gestion des appels d’offres : Suivi de la veille marchés publics et privés, préparation des dossiers de candidature, offre des différentes procédures (DSP, restreint, ouvert) et pièces contractuelles, gestion et suivi des documents des partenaires, mise à jour des plannings et plans, mise en ligne des documents sur les différentes GED
    • Développement commerciale : Mise en place d'une vieille stratégique et concurrentielle au niveau national, prospection, préparation des pièces pour réunion
    • Management : Encadrement de stagiaires
    • Assistanat général de l'entreprise : Rédaction de courriers, compte rendu, organisation des déplacements, des réunions
    • Comptabilité : Saisie des factures, rapprochement bancaires, facturation bureau d'études
    • Qualité, Sécurité, Environnementale : Mise en place et suivi des procédures du Groupe, mise à jour des indicateurs du bureau d'études

  • Groupe iHOL - Assistante de Direction

    2011 - 2013 • Assistanat de direction : Gestion de l’agenda du Président, préparation des déplacements, organisation de réunions, compte rendu, conciergerie
    • Communication : Suivi et mise à jour du site internet, mise en place de la photothèque, organisation et participation aux événements internes et salons professionnels (POLLUTEC), revue de presse quotidienne
    • Développement : Collaboration avec les ingénieurs chefs de projets dans le recueil, le référencement, l’enregistrement, le suivi, l’impression et l’envoi de documents aux différents intervenants
    • Juridique : Participation aux différentes formalités administratives des différentes sociétés du Groupe

Formations

Réseau

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