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Charlotte RIVE

LYON

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

De retour d'un tour du monde en solo de 10 mois, je reprends un poste de chef de projets en agence événementielle, secteur dans lequel j'ai exercé pendant 3 ans, pour quelques mois, le temps de préparer une reconversion professionnelle.

Diplômée de l'EM Lyon, j'ai intégré Sagarmatha Lyon en tant que directrice de production (free-lance) en octobre 2012, à la fin de mon stage dans cette même entité.

Ce stage m'a donné l'occasion d'apprendre à organiser des conventions nationales, des séminaires, des congrès médicaux, des teambuildings et des voyages incentives, pour des groupes de différentes tailles et pour des entreprises de secteurs d'activité variés. De l'appel d'offre au suvi post-opération, j'ai touché à toutes les étapes de production d'un événement.

En tant que directrice de production chez Sagarmatha, j'ai réalisé des événements divers (conventions, séminaires, teambuilding, soirées, congrès médicaux) de 15 à 800 personnes dans différents secteurs d'activité (agroalimentaire, sport, industrie pharmaceutique, transport...).

Par ailleurs, mon parcours à l'EMLyon m'a permis une formation internationale: après un stage de six mois en marketing opérationnel au Chili chez Oriflame, entreptrise de cosmétique naturelle par vente directe, je suis partie étudier à Oslo pour un semestre d'échange Erasmus .

Particulièrement attachée aux valeurs de développement durable et passionnée de voyages, j'ai réalisé mon projet de fin d'études (mémoire) sur le tourisme durable.

Lors de mon tour du monde, j'ai été sensible à la dure réalité éducative de certains pays. C'est pour cela que j'ai décidé de donner une nouvelle orientation à mon parcours professionnel en suivant, parallèlement à mon travail en agence événementielle, une formation à distance donnée par le CNED, en collaboration avec la Fondation Alliance Française pour obtenir le DAEFLE (Diplôme d'Aptitude à l'Enseignement du Français Langue Etrangère).

Mes compétences :
Office 2010
Mac
Filemaker pro
Marketing
Communication

Entreprises

  • Sagarmatha / Le Public Système - Chef de projet événementiel

    2016 - maintenant

  • Backpacking the World - Voyageuse / blogueuse

    2015 - 2016 Je réalise mon rêve d'enfant en faisant un tour du monde d'une dizaine de mois, seule, avec mon sac à dos !
    Lors de ce voyage, je suis partie à la découverte du monde mais surtout à la découverte de moi-même.
    Je me trouve une nouvelle passion, l'écriture, que j'exerce en rédigeant à la fois mon journal de bord et mon blog : http://wanderlost.traveloca.com/

  • Sagarmatha / Le Public Système Hopscotch - Directrice de production

    2012 - 2015 Missions principales :
    - répondre aux appels d'offre : recherche de prestataires et de lieux, formalisation des offres, négociation des prix et établissement des budgets
    - produire les événements : organisation et suivi des opérations
    - gérer les relations avec les clients et les fournisseurs
    - faire le suivi administratif et budgétaire post-opération

    Types d'événements réalisés : conventions nationales, réunions nationales des ventes, teambuildings, soirées, congrès médicaux, inaugurations de site.... du 15 à 800 personnes.
    Secteur d'activités : agroalimentaire, industrie pharmaceutique, micro-électronique, sport, transport, audit...
    Evénements réalisés en France et en Europe (Allemagne, Grande-Bretagne, Espagne, Portugal)

  • Sagarmatha Lyon / Le Public Système Hopscotch - Assistante chef de projet

    2012 - 2012 Missions principales :
    - Organisation de tout type d'évenements, toute destination de 15 à 450 personnes, pour tout type d'entreprise
    - réponse aux appels d'offre (recommandation, montage budgétaire...)
    - recherche de prestataires
    - production d’évènements et logistique
    - suivi budgétaire
    - création de visuels
    - bilan post-opération

    Missions complémentaires :
    - veille stratégique sur les innovations digitales dans l'événementiel
    - création et rédaction du blog interne sur les innovations digitales

  • Hôtel Ritz Paris - Hôtesse d'accueil

    2011 - 2011 Accueil des clients au bar Vendôme et au restaurant gastronomique L'Espadon
    Gestion des réservations

  • JP.COM.B - Stagiaire - Organisation de congrès médicaux européens

    2010 - 2010 • Préparer les congrès
    • Sélectionner et coordonner les différents prestataires
    • Accueillir les orateurs et les participants sur place
    • Etablir les bilans financiers de chaque congrès organisé
    Au sein d'une petite équipe, je préparais les congrès en collaboration avec mes collègues.
    Il s'agissait tout d'abord de mettre en place le programme du congrès avec le médecin-organisateur ainsi que de prévoir le transport et l'hébergement des orateurs. Puis, nous choisissions les prestataires. Parallèlement, nous informions les médecins de notre base de données sur le congrès et nous les renseignions en cas de besoin.
    Le jour J, il fallait s'assurer le bon déroulement du congrès: présence des orateurs, coordination des prestataires, accueil des orateurs et des participants...
    Enfin, après le congrès, j'étais chargée d'établir le bilan financier du congrès ainsi que de transmettre à l'organisateur les avis des participants sur le congrès.

  • Oriflame Chile - Stagiaire - Assistante Marketing et Communication

    2009 - 2009 Responsable de la communication externe
    Au sein du département marketing de la filiale chilienne d'Oriflame, j'avais pour objectif de mettre en place la stratégie de communication (externe) dans le pays tout en respectant les exigences de la direction marketing régionale Amérique latine.
    Les missions étaient variées:
    - sélectionner des produits en promotion
    - travailler sur les visuels (promotions) avec une agence de design
    - publier la revue mensuelle de l'entreprise, à destination des vendeurs
    - organiser des événements et un voyage pour récompenser les meilleurs vendeurs
    - mettre en valeur les boutiques
    Enfin, sous le contrôle de la directrice marketing, j'ai pu créer et lancer des packs de rouges à lèvres, dans le but d'écouler les stocks: j'ai mené ce projet du début à la fin et travaillé avec différents prestataires.

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