Charlotte VILDRAC

En résumé

Entreprises

• SAGARMATHA AGENCY - Directrice de production Evénements

  Paris 2016 - maintenant Directrice de production :
  
  - Analyse de briefs, réponses aux appels d'offres, élaboration de propositions commerciales et de budgets
  - En charge de la production d'événements : relation avec les prestataires, suivi budgétaire, relation client
  - Responsable sur place lors de l'événement
  - Post-production : finalisation du budget, enquête de satisfaction client.

• Chateau La Gallée - Chef de projets événements

  2016 - 2016 En charge de mariages chaque week end et d'événements d'entreprises de 10 à 350 personnes en semaine.
  
  - Relation client
  - Analyse de briefs et élaboration de propositions commerciales adaptées
  - Suivi budgétaire
  - Participation aux phases de production et post production des événements
  - Développement commercial : étude de la concurrence, élaboration de nouvelles offres, amélioration de la visibilité
  - Elaboration de relations privilégiées avec certains partenaires

• SAGARMATHA AGENCY - Chargée de production

  Paris 2015 - 2015 Assister les chefs de projets dans la conception, la logistique et la réalisation d'événements pour les entreprises (team-building, conférences, lancement de produits, voyage de récompenses, réunions nationales des ventes).
  En plus de mon poste d'assistante chefs de projets, j'étais en charge de la relation client, de la formation de nouvelles personnes en freelance et de la transmission des dossiers en cours.

• SAGARMATHA AGENCY - Assistante chef de projets

  Paris 2015 - 2015 Assister les chefs de projets dans la conception, la logistique et la réalisation d'événements pour les entreprises (team-building, conférences, lancement de produits, voyage de récompenses, réunions nationales des ventes) :
  
  - Analyse de briefs pour des événements entre 27 et 800 personnes
  - Écriture de recommandations et budgets
  - Prise de contact et négociation avec des prestataires
  - Participation aux phases de production et post production d’événements
  - Accompagnement sur le terrain

• Cabinet Baud - Business Developer

  Lyon 2014 - 2015 - Chef de projets marketing : gestion d’un portefeuille d’outils de conseil en humain et organisation entreprise
  - Créer, maintenir et développer des relations commerciales avec des prospects ciblés et des anciens clients
  - Gestion de la trésorerie, la facturation, la communication interne et externe et du recrutement de stagiaires
  

• OLIVER GRANT - Secrétaire polyvalente au siège social d'Oliver Grant

  Décines Charpieu 2014 - 2014 - Assistante commerciale pour les vêtements d’image : gestion des stocks, commandes fournisseurs, relation clients
  - Import/export : facturation proforma et CMR
  - Utilisation d’un CRM : fiches client et produit, bons de livraison, facturation
  

• AMD Job Service - Responsable qualité

  2013 - 2014 Instauration d’un système de management de la qualité de la réalisation d’une mission (de la proposition commerciale à la facture) :
  - Démarches mises en œuvre en vue du suivi de la certification ISO 9001
  - Rédaction des processus et contrôle de leur bonne application auprès des membres de l’association
  - Vision transversale de l’association

• Enjeu ESCG - Responsable événements

  2013 - 2014 - Définition des actions et distribution des rôles
  - Management d’une équipe de 5 personnes
  - Négociation de partenariats avec différentes entreprises

• AMD Job Service - Secrétaire

  2013 - 2014 - communication interne à l'association
  - responsable du team buliding d'une équipe de 35 personnes
  - responsable logistique
  - coordinatrice des projets de communication de l'association

Formations

• BI Norwegian School Of Management (Oslo)

  Oslo 2016 - 2016 Master
  
  Echange académique dans le cadre de ma dernière année de Master à Grenoble Ecole de Management.
  Spécialisation en management, logistique et communication.

• Université Grenoble 3 Stendhal

  Grenoble 2012 - 2013 LLCE Anglais Management

• Grenoble Ecole De Management

  Grenoble 2012 - 2016 master
  
  1A: parcours double licence LLCE Anglais-Management
  2A, 1er semestre: alternance associative
  2A, 2e semestre : gestion de projet, stratégie et plan de communication, coaching individuel et team builing, communication institutionnelle, audit opérationnel, achat
  3A, 1er semestre : management des compétences, gestion des conflits et recherche marketing
  3A, 2e semestre : échange académique à Oslo

• Lycée Ampère

  Lyon 2010 - 2012

Réseau

• Alexia YVINEC

• Charlène MOUREAU

• Jérémy HOCHEDEZ

• Julie VENTURINI

• Loïse MERCIER

• Manon MORGAUT

• Marine PETOT

• Nathalie HENRY

• Sophia MATHIEU

• Victoria SCHUELLER