Charlyne BOUVET

En résumé

Entreprises

• Auxiga - Assistante Administrative

  Paris 2015 - maintenant * Traitement de courrier
  
  - Réception et Expédition de celui ci
  
  * Accueil téléphonique
  
  - Entrant et Sortant
  
  * Suivi de dossier
  
  - Gage Commercial (SMTD,CTD, suivi annuel des assurances etc.)
  - Gage des Stocks et Car Collatéral Sécure (Edition mensuelle de rapport et/ou de situation)
  - Car Collatéral (Echange de doc administratif, rapport)
  - Holback (Gestion des entrées et sorties, édition de certificat de détention)
  - Suivi et prise de contact lors des déplacements du Directeur Régional (mail important)
  -Pointage journalier des états de stocks
  
  * Préparation des dossiers
  
  - Préparer des documents et courrier pour le 1er contact (maj des agendas, collationner les infos, suivre le retour)
  - Préparer et mise en place d'un dossier
  - Préparer les modifications aux contrats
  - Préparer la facturation (mise à jour des stocks plancher)
  
  * Relance
  - Téléphonique
  - Mailing
  
  *Relation avec les tiers
  - Contact avec le siège social (informatique, rh, comptabilité)
  - Contact avec les fournisseurs

• Les Ponts de Cé - Ville - Assistante de Direction

  2014 - 2015 Responsable du service proxim'cé
  Réception des réclamations clients
  Traitement des demandes avec les services techniques
  Relation avec le SiémL pour la gestion de l'éclairage public
  Etablissement des arrêtés de voirie temporaires
  Relation avec le conseil général pour les arrêtés de voirie
  Rédaction d'article en relation avec les services techniques pour le journal de la ville

• Les Ponts de Cé - Ville - Assistante de direction

  2014 - 2014 Assistante de direction - Mission transversale
  
  Rédaction de courrier
  Suivi administratif de la baignade
  Mise en place des nouveaux rythmes scolaires
  Gestion des inscriptions scolaires
  Création du dossier d'inscription aux activités périscolaires
  Accueil physique et téléphonique
  Formation au logiciel Concerto
  Mis en place de protocoles d'utilisation du logiciel

• Afone - Assistante Commerciale

  Angers 2014 - 2014 - Assistante commerciale
  - Création d'une base de données pour la prospection téléphonique
  - Prospection téléphonique pour prise de rende-vous pour les commerciaux
  - Gestion des appels d'offre
  - Animation du réseau de partenaires
  - Mise en place de challenge pour les partenaires
  - Gestion des contrats
  - Création d'argumentaires de vente pour les nouveaux produits
  - Création de mailings publicitaires
  - Etudes de marchés
  

• Credit agricole de l'anjou et du maine - Attachée clientèle

  Montrouge 2013 - 2014 Accueil physique et téléphonique
  Gestion des dossiers clients
  Réorganisation administrative de l'agence
  Saisie informatique des process
  Obtention des cartes professionnelles d'assurances de biens et personnes.
  Gestion des mails entrants
  Gestion du courrier entrant
  Correspondant qualité

• DiaDom - Déléguée Commerciale

  2011 - 2013 Développement de portefeuille
  Fidelisation des prescripteurs
  Gestion du planning de la semaine par élaboration de plans de tournée
  Vente de prouits de confort urinaire
  Prise en charge de patients
  Suivi administratif des dossiers patients

• ERA IMMOBILIER - NEGOCIATRICE IMMOBILIER

  Versailles 2010 - 2012 Prospection sur le terrain (vendeur / acquéreur)
  Prise de mandat de vente
  Commercialisation d'appartement
  Vente
  Suivi de clientèle
  
  Classée 31e négociatrice du réseau en Juin (pour un chiffre d'affaire d'environ 25000€ HT)
  Classée dans le top 50 des négociateurs en Aout

• Festival - ASSISTANTE DU DIRECTEUR TECHNIQUE

  2008 - 2009 En charge de la sécurité sur le festival
  Constitution d'un dossier sécurité pour chacun des 160 stands
  Relation avec tous les responsables de stand
  Rédaction d'une notice technique de sécurité
  Travail en binôme avec les directeur technique pour la sécurité sur les scènes de spectacle
  Création de passage pompiers sur tout le festival
  Gestion des prestataires de sécurité
  Commande d'extincteurs pour tout le festival

Formations

• Université Paris III - Sorbonne Nouvelle (Paris)

  Paris 2007 - 2009 ANGLAIS
  
  LEA

• Université Angers

  Angers 2006 - 2007

Réseau

• Claude BORMANN

• Damien MERCIER

• Dr. Emeric LEBRETON

• Emilie TSEVERY

• Flora ANAVI

• Gerard SILVY

• Karine JUIGNET-AUDOUIN

• Louis-Maxime FOURNIÉ

• Nathalie ORHAN