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Christel AUSSANT (SOIVE)

  • Agrial Management
  • ASSISTANTE DE DIRECTION - ASSISTANTE RH

Caen

En résumé

Mes compétences :

Gestion administrative
Gestion RH

Entreprises

  • Agrial Management - ASSISTANTE DE DIRECTION - ASSISTANTE RH

    Ressources humaines | Caen (14000) 2020 - maintenant Coopérative agricole et agroalimentaire
    Auprès du DG, de 15 directeurs, de leurs collaborateurs (120) et de 30 élus de différentes commissions

    - Accueil téléphonique et filtrage
    - Gestion du courrier journalier, des mails
    - Gestion d’agendas
    - Frappe et mise en forme de documents confidentiels
    - Planifier et organiser la logistique d’évènements internes (déplacements, réservations de salles, déjeuners…)
    - Assurer la gestion globale des dossiers du personnel dès l’embauche (DPAE, visite médicale d’embauche, mutuelle…)
    - Saisir et vérifier les éléments variables de paie
    - Etablir les fiches de salaires liées aux indemnités d’élus
    - Saisir et contrôler les notes de frais
    - Gérer des protocoles transactionnels
  • Cegelec - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Direction générale | Cormelles-le-Royal (14123) 2018 - 2020 - Piloter l’ensemble du processus administratif des dossiers d’appels d’offres publics (veille et dépôt des documents sur différentes plateformes)
    - Gérer le volet administratif de 4 entreprises de la société Masselin pour un marché Région en électricité (mails, devis, reporting)
    - Planifier et organiser la logistique d’évènements internes (réservations salles, déjeuners…)
    - Créer et rédiger des supports de communication (plaquettes entreprise, site internet, présentation annuelle du budget)
    - Rechercher et gérer les intérimaires
    - Saisir les factures fournisseurs et relancer les clients
    - Saisir et vérifier les éléments variables de paie
    - Planifier les actions de formation
    - Effectuer le suivi des titres d’habilitations électriques et d’autorisation
    - Sensibiliser le personnel de chantier en matière de prévention des risques QSE (tests d’accueil sécurité)
    - Gérer l’achat, les stocks et la distribution des EPI aux collaborateurs
  • Ipac Bachelor Factory - FORMATRICE EN RESSOURCES HUMAINES

    Caen (14000) 2017 - 2018 IPAC BACHELOR FACTORY – Caen (14)

    Conception pédagogique, animation de formation en entreprise et auprès d’étudiants sur les thématiques suivantes :
    - Points clés de la réforme de la formation professionnelle du 5 mars 2014,
    - Nouvelle réglementation relative à l'entretien professionnel,
    - Différents dispositifs de la formation professionnelle continue : CPF, CIF, bilan de compétences, VAE,
    - De la création à la rupture du contrat de travail.
  • EHPAD STE MARIE - Verson (Fondation Hospitalière de la Miséricorde) - Adjointe de direction d'EHPAD

    2016 - 2017 Ehpad Ste Marie à Verson (14) – Fondation Hospitalière de la Miséricorde de Caen
    79 lits, (Accueil de jour, PASA), 56 salariés
    Restauration en interne.

    - Prendre en charge les résidents et les familles dans le respect des exigences déontologiques et réglementaires (loi 2002-2),
    - Promouvoir l'établissement, auprès de ces différents interlocuteurs, afin d'assurer un taux d'occupation maximal,
    - Participer aux réunions des instances représentatives,
    - Connaitre la réglementation financières des EHPAD (Convention tripartite, CPOM),
    - Suivre la qualité des prestations et assurer le respect des règles de fonctionnement.

    MISSIONS :
    - Chargée d’un projet de résidence autonomie : étude de marché, viabilité financière, législation en vigueur, projet architectural
    - Préconisations fournies en terme managérial au DRH concernant l’absentéisme du personnel, les difficultés de recrutement, les conséquences des fusions
  • CDFA (Centre de formation) - Directrice du CDFA

    2012 - 2016 Directrice du CDFA sur Colombelles (14) - Centre de formation pour les créateurs d'entreprise, les élus territoriaux (agrément du Ministère de l'Intérieur).
    14 personnes, 950 K€

    - Élaborer le budget et la gestion des moyens matériels
    - Solliciter et gérer les dossiers de subventions (FSE, Région, Département)
    - Organiser les instances : Conseil d’Administration, Assemblée Générale
    - Définir la stratégie avec le Président et le Conseil d’Administration
    - Suivre juridiquement un sinistre et la reconstruction d’un immeuble au titre des copropriétaires du syndic (6 M€)


    REALISATIONS :
    - Instauration d’un partenariat de financements (Chambre des Métiers de la Manche et du Calvados, Agence de l’eau Seine Normandie, Fonds de revitalisation) 500 K€/2 ans

    - Pilotage de la fusion de 2 associations (contrats de travail, accords salariaux, accord d’entreprise, règlement intérieur, élections délégués du personnel)

    - Création d’une formation de 5 jours dédiée à la thématique de l’eau pour les maires, mobilisation de toute l’équipe pour la conception de supports pédagogiques, d’outils de communication : création d’un site interne, flyer, recrutement des intervenants professionnels. 4 Action menées avec 20 élus, sur le Calvados et la Manche




  • ISS - Généraliste RH

    1999 - 2012 Entreprise ISS à Carpiquet (14)
    Activités de services, d’entretien, de maintenances, d’hygiène.
    Portefeuille de 120 K€/mensuel, avec 120 salariés

    - Interlocutrice qualité pour des grands comptes : Crédit Agricole, Natexis Banques Populaires, laboratoire pharmaceutique Merck
    - Sourcing, recrutement et intégration du personnel (CDI et remplacements pour la période estivale)
    - Rédaction des contrats de travail
    - Préparation des payes, des déclarations d’accidents de travail
    - Préparation et co-animation des réunions D.P./C.E./C.H.S.C.T., et contribution à l’organisation des élections
    - Négociation et achats d’équipements

  • IRFA OUEST - Formatrice en insertion professionnelle

    Hérouville Saint Clair 1996 - 1999 IRFA de Caen (14)
    - Organiser des séances collectives sous forme d’atelier TRE
    - Analyser les expériences et établir des portefeuilles de compétences
    - Accompagner l'insertion d'un public jeune en difficulté
  • Trajectio - Formatrice en insertion professionnelle

    1994 - 1996 Société Trajectio à Granville (50)
    - Implanter l'organisme dans la Manche
    - Etablir une relation privilégiée avec les entreprises locales, la CCI, Pôle emploi
    - Accompagner l'insertion d'un public d'adulte demandeur d'emploi
    - Négocier des stages et des contrats de travail
    - Conseiller sur les différentes techniques de recherche d'emploi

Formations

  • IAE Caen

    Caen 2016 - 2017 Master 2 Management des Organisations Sociales



  • IAE Institut d'administration des entreprises

    Caen 1992 - 1993 MASTER 2

    Mission de 6 mois en Ressources Humaines, Direction Régional de France Télécom à Caen.
    Participation à la mise en en place des entretiens annuels d'objectifs pour les cadres
    Présentation de cette mesure au Conseil de Direction
  • Université

    Caen 1991 - 1992 MASTER 2 Psychologie

    Mission de 6 mois dans l'EHPAD Saint Vincent de Paul de Caen

Réseau

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