Christelle EVRARD

Christelle EVRARD

Assistante de Direction / RH

Développe son réseau professionnel
 

En poste chez AMEXIO

Précédents : FYM ACTION, TDK, AGF

 

Précédents : AKOR ALTERNANCE, Lycée Professionnel La Tournelle

 

    En résumé

    Mes atouts : Capacités relationnelles, Diplomatie et écoute, Organisation, Adaptabilité, Réactivité, Discrétion, Rigueur, Sens des responsabilités, Dynamisme. COMPÉTENCES Assistanat - Secrétariat - RH • Accueil physique et téléphonique • Assistanat commercial de 3 chefs des ventes et de 30 commerciaux itinérants France entière • Assistanat de la direction (gestion agenda, déplacements) • Déplacements des collaborateurs • Organisation des séminaires annuels : 200 collaborateurs • Organisation des soirées entreprises. • Rédaction de courriers divers, présentations réunion, support de formation • Participation au recrutement du personnel (1er entretien téléphonique de sélection, correction des tests et rédaction des réponses négatives) • Assistanat Responsable RH : Rédaction des contrats de travails, aide à la préparation des salaires, suivi des salariés, saisie des DUE, préparation des soldes de tout compte. • Suivi des arrêts maladies sur Net entreprise. • Gestion des congés et absences du personnel • Suivi de la flotte de véhicules, PC et des téléphones • Validation des notes de Frais des commerciaux via le logiciel SIRH SAGE et paiement • Organisation et suivi des visites médicales annuelles (demandes de rdv, suivi des convocations) • Gestion et commande des fournitures de bureaux pour l’agence, ainsi que le suivi de la fontaine à eau et distributeurs automatiques. • Gestion de la sécurité de l'agence : Sicli : Extincteurs et blocs de secours, Veritas : Sécurité Electrique. Commercial – Relations clients - Comptabilité • Accueil de représentants et clients • Rendez vous client pour le suivi et l’optimisation de la mission • Tableaux de bord et reporting client en suivi hebdomadaire et mensuel • Envois de mailings clients et analyses • Mise en page PowerPoint (plan de vente produit pour les commerciaux, présentation avec animation) • Gestion des rendez vous et des déplacements de l’équipe commerciale • Comptabilité : Saisie sur SAAGE Compta : Factures de ventes et achat, rapprochement bancaire, Banques, NDF. AUTRES COMPÉTENCES • Logiciels maitrisés : Pack office 2007 : Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook et Lotus Notes, Internet • SAAGE Compta : Base saisie • Standard téléphonique • ANGLAIS : Niveau Intermédiaire

Parcours

AKOR ALTERNANCE, Paris

BTS Assistante de Direction, BTS Assistante de Direction

De septembre 2005 à juin 2007
 

Compétences

 
  • Autonomie
  • Communication
  • Confidentialité
  • Dynamique
  • Dynamisme
  • Initiative
  • Microsoft Office 2007
  • NTIC
  • Voir toutes les compétences (16)

Langues parlées