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SEPUR
- ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE
2015 - 2018
Gestion administrative :
Garantir le bon fonctionnement des processus administratifs : pré-facturation clients supports exploitation
Gérer les sinistres avec suivi des tableaux de bord.
Réaliser les contrats des intérimaires
Saisir quotidiennement les plannings, (heures, congés,)
Mettre à jour les dossiers du personnel, papiers d'identité, formations obligatoires, visite médicale
Gérer et suivre les accidents de travail et arrêts maladie
Accompagner les collaborateurs au quotidien :
Suivre les requêtes (demande d’acomptes, demande de congés inopinés,… )
Prise en charge des missions administratives de l'Agence: déclaration des intérimaires en lien avec l'exploitation, suivi des heures de la facturation, gestion des demandes des salariés et déclarations auprès des différentes administrations
Tenue des agendas des collaborateurs et prise de rendez vous
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SEPUR
- Sepur à Alfortville Assistante
2012 - 2013
d'exploitation Accompagner les collaborateurs au quotidien :
Suivre les requêtes (demande d'acomptes, demande de congés inopinés,... )
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SEPUR
- Assistante de gestion administrative
2012 - 2018
Garantir le bon fonctionnement des processus administratifs : pré-facturation clients supports exploitation
Gérer les sinistres avec suivi des tableaux de bord.
Réaliser les contrats des intérimaires
Saisir quotidiennement les plannings, (heures, congés,)
Mettre à jour les dossiers du personnel, papiers d'identité, formations obligatoires, visite médicale
Gérer et suivre les accidents de travail et arrêts maladie
Suivre les requêtes (demande d’acomptes, demande de congés inopinés,… )
Prise en charge des missions administratives de l'Agence: déclaration des intérimaires en lien avec l'exploitation, suivi des heures de la facturation, gestion des demandes des salariés et déclarations auprès des différentes administrations
Tenue des agendas des collaborateurs et prise de rendez vous
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SEPUR
- Assistante de gestion administrative
2012 - 2018
Garantir le bon fonctionnement des processus administratifs : pré-facturation clients supports exploitation
Gérer les sinistres avec suivi des tableaux de bord.
Réaliser les contrats des intérimaires
Saisir quotidiennement les plannings, (heures, congés,)
Mettre à jour les dossiers du personnel, papiers d'identité, formations obligatoires, visite médicale
Gérer et suivre les accidents de travail et arrêts maladie
Suivre les requêtes (demande d’acomptes, demande de congés inopinés,… )
Prise en charge des missions administratives de l'Agence: déclaration des intérimaires en lien avec l'exploitation, suivi des heures de la facturation, gestion des demandes des salariés et déclarations auprès des différentes administrations
Tenue des agendas des collaborateurs et prise de rendez vous
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SEPUR
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2012 - 2013
Saisir quotidiennement les plannings, (heures, congés,)
Congé parental Mettre à jour les dossiers du personnel, papiers d'identité, formations obligatoires, visite
médicale
Gérer et suivre les accidents de travail et arrêts maladie
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EXCELLENCE INTERIM
- CHARGEE DE DOSSIER
2011 - 2012
Prise en charge des missions administratives de l'Agence: déclaration des intérimaires en
Excellence Intérim à Roissy chargée de lien avec l'exploitation, suivi des heures de la facturation, gestion des demandes des
dossiers salariés et déclarations auprès des différentes administrations
Tenue des agendas des collaborateurs et prise de rendez vous
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Excellence Intérim
- Assistante d'agence
2011 - 2012
Accompagner les intérimaires au quotidien :
Suivre les requêtes (demande d’acomptes, demande de congés inopinés,…..)
Support opérationnel :
Planification et suivi des intérimaires,
Suivi et mise en place de plan de formation obligatoire (CO1, DGR9, sensi badge,)
Gestion des dossiers de badges,
Gestion administrative :
Maitrise de l’outil informatique Anaël,
Réaliser les contrats des intérimaires,
Saisir quotidiennement les plannings, (heures, congés,)
Suivre les validités des cartes de séjours,
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Agence Pénélope
- HOTESSE D ACCUEIL
2008 - 2011
d'accueil Planification et suivi des intérimaires
Suivi et mise en place de plans de formation obligatoire
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Penelope
- Hôtesse polyvalente
Paris
2008 - 2011
Chargé de secteur : Saisie et édition des contrats, saisies des relevés d’heures, recrutements des candidats, utilisation de Gédéon.
Hôtesse polyvalente : Sites : Ministère de la santé, cabinet d’avocats Gide Loyrette Nouël, cabinet Péchenard, cabinet Howey, étude notariale Giroux, Bnp Paribas, Apple, banque d’Orsay, GDF SUEZ,… 18 mois au ministère de la santé.
Accueil physique et téléphonique des visiteurs
Tenue de l’espace d’accueil et du standard
Gestion du courrier (réception, envoie par coursier, traitement, affranchissement,)
Tenue des agendas, prise de rendez vous
Diverses tâches administratives
Réservation de billet d’avion, de train, d’hôtel,
Audit, analyse et recommandations en fonction des objectifs déterminés avec la direction
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FITNESS ATTITUDE
- HOTESSE COMMERCIALE
2006 - 2007
Fitness Attitude à Toulon Hôtesse
commerciale
