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En résumé

Répondre et s'adapter aux diverses demandes des clients. Leur proposer les formations adaptées.

L'assistante de formation gère les aspects administratifs et logistiques des actions de formations ainsi que leurs aspects financiers :
L'accueil et le suivi des participants aux formations,
L'accueil et l'information du public,
Les propositions commerciales,
Les relances téléphoniques,
Les inscriptions des participants ,
La gestion du planning des formateurs
L'édition des supports de cours, la réservation des salles
La tenue de dossiers etc...
Dans mon précédent poste d'assistante de formation, ma polyvalence m'a également mené à absorber le poste de correspondante qualité.
En tant qu'assistante de formation & correspondante qualité, j'étais chargée également de :
La mise à jour du système qualité du centre de formation, sous les ordres du directeur et du délégué général.
La gestion administrative des audits internes et externes, des revues de directions.


Mon sens de l'accueil, de l'écoute et du conseil, ma disponibilité et mon sens de l'adaptation sont des atouts travaillés au cours de des années écoulées.

Je suis disponible pour de nouveaux challenges, de nouveaux objectifs, dans le domaine de la formation, les ressources humaines, idéalement en CDI. Toutefois, je reste également disponible aux nouvelles opportunités, aux nouvelles voies, en CDI, CDD ainsi que pour des missions de courtes durées.

Enfin, passionnée par la cuisine, j'ai tout naturellement créé mon propre blog "fantaisie culinaire" que je mets à jour, et le partage avec joie. (http://lilopapillon.wix.com/sante-gourmandise )

Cindy

Mes compétences :
Secrétariat
Bureautique
Logiciel de gestion gescof
Travail en équipe
Accueil physique et téléphonique
Accueil des clients
Adaptation
Autonomie professionnelle
Gestion de la relation client
Polyvalence

Entreprises

  • RIVERCHELLES PERFORMANCES - Assistante de formation

    2014 - 2015 Gestion administrative de la formation :
    Inscription des participants,
    Etablissement des conventions de stage, prise en charge
    Établissement des dossiers formateurs,
    Gestion des supports de cours
    Accueil des participants et formateur
    Facturation
    Relance facturation
    Mise à jours du site internet catalogue 2015
    Mise à jour du bilan pédagogique
    Archivage
    Gestion fournitures
    Utilisation et maîtrise du logiciel Gescof
  • SOCOTEC - Assistante / Conseillère de formation

    Guyancourt 2014 - 2014 Conseil en formation téléphonique
    Etablissement de devis,
    Envoi des conventions, convocations de stage
  • L'authentique Conseils Nutrition Cuisine CNC - Auto entrepreneur

    2014 - 2016 Conseils, cuisine, vente de box gourmandes. Réunions de présentation, création culinaire... en auto entrepreneur.
  • AFORELEC - Assistante Formation et Correspondante Qualité

    2009 - 2014 Gestion administrative et logistique des formations, des revues de directions, des audits internes et externes
    Elaboration des propositions commerciales
    Gestion, suivi de dossiers de demandes de prise en charge
    Gestion des relations avec les prestataires (OPCALIA, AGEFOS, CONSTRUCTYS, Pôle Emploi)
    Gestion du planning des formateurs, Interlocutrice entre les intervenants extérieurs, restauration
    Mise à jour et suivi des formations sur logiciel de gestion Gescof
    News Letter
    Suivi de la qualité ISO 9001
    Planification des audits internes, externes et des revues de direction
    Gestion des mises à jour des fiches procédures du système qualité
    Suivi des recrutements POE (Préparation opérationnelle à l’emploi)
    Gestion et suivi des enquêtes
    Tutrice stagiaire en bac pro secrétariat 4 semaines
    Accueil téléphonique
    Accueil des formateurs, des stagiaires
    Accueil et conseils aux demandeurs d’emploi en recherche de formations
    Accueil stand sur salon
  • GLOBAL MEDIA SANTE - Assistante de projet événementiel

    2004 - 2009 Assistante du service commercial (3 commerciaux) :
    - gestion des enquêtes (dépouillage, tri, saisie, statistiques )
    - tenue de tableau de bord
    - interlocutrice privilégiée des délégués médicaux nationaux
    - logistique des formations continues nationales (salles, matériels, restaurations...)
    - gestions administratives des formations ( conventions, convocations, supports de cours, relance téléphonique, notes d'honoraires...)

    Puis fusion avec le service "événementiel" :
    Logistique des congrès annuels médicaux "JNMG" (Journée Mondiale de la Médecine Générale)
    Logistique des séminaires, colloques médicaux pour des laboratoires (GSK GlaxoSmithKline, BMS (Brystol-Myers-Scribb, Sanofi-Aventis..)
    Tenue de stand d'accueil en lien avec équipe d'hôtesses événementielles
  • LANCRY PROTECTION SECURITE - Secrétaire d'accueil

    2004 - 2004 Services aux entreprise dans le domaine de la Sécurité
    Accueil et gestion des inscriptions des candidats
    Gestion des appels téléphoniques
  • Mairie de VILLEMOMBLE - Assistante

    2003 - 2003 Mairie de VILLEMOMBLE Mars 2003 Assistante secrétariat : service événementiel
    (Villemomble 93190) (stage)
  • KFC France SAS - Assistante de Direction

    2001 - 2002 (Nogent le Perreux) (Alternance)
    Service RH : Gestion et préparation des recrutements
    La Direction : aide au courant : des appels téléphoniques, de l'organisation de séminaire
    Service Développement
  • ISIFA - BTS Assistante de Direction

    2001 - 2002

Formations

Réseau

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