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Feedback France
- Assistante de Direction
Asnières sur Seine
2018 - maintenant
optimiser la gestion d’activité : gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, réservation de salles...)
- au carrefour des différents services, prendre en charge le suivi complet d’événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...)
- organiser des sessions de travail ou tout type d'Evènement demandant une préparation en amont
- traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers
- rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...)
- organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure / faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...)
- optimiser l’utilisation des outils collaboratifs (Google DRIVE, Agenda
- proposer d’autres outils améliorant la qualité des échanges internes/ externes
- au carrefour des différents services, prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, édition de devis..)
- gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...)
- gérer les dépenses en optimisant les couts (mise en concurrence des fournisseurs et négociation des prix)
- rédiger en collaboration avec les cadres stratégiques de FBE les documents relatifs au développement de nos activités (mémoires techniques, PAQ, PAS…)
- étudier les documents (CGA, CPA, CCTP, PQP…) et tout autre document en lien avec nos politiques de l’ordre de l’opérationnel, de l’exploitation et du développement
- manager des projets innovant ou non en lien avec les politiques d’amélioration de la qualité de nos activités
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Destia Developpement
- Coordinatrice
Olivet
2018 - 2018
Coordinatrice de l'agence ADVIE de Nantes
- Gestion des Interventions d'aide à la personne
* Mise en place et suivi des prestations
* Planification et gestion des remplacements
- Management 43 salariés :
* Animation des réunions équipes et entretien professionnel
* Identification des besoins en formation
-Développement
* Réponse aux appels prospect,
* Réalisation des devis correspondant aux problématiques des personnes en perte d’autonomie.
* Visite au domicile des clients pour une identification du service adapté à mettre en place
* Veille à garantir un service de qualité inscrit dans une continuité
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G2l - Résidences Espace Et Vie
- Animatrice
Précigné
2017 - 2017
Chargée de l'Animation de la Résidence sénior Service de Saint Herblain :
- planification des activités en tenant compte :
- des attentes des résidents
- de l'offre culturelle et de loisirs des partenaires ( Gérontopole, Musées de Nantes ( carte blanche), Le Cinéma Lutétia, la ville de Saint-Herblain...)
- animation des activités
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Vitalliance
- Chargée de Clientèle
Boulogne-Billancourt
2016 - 2017
Mon objectif personnel : Participer à la vie autonome des personnes à leur domicile tout en assurant le bien-être au travail de mes équipes.
Mes missions :
Coordination des équipes :
- mise en place et suivi des prestations des auxiliaires de vie au domicile des clients.
- communication avec les salariés, les clients, leur entourage et les professionnels de santé, paramédicaux, organisme tutélaires, assistantes sociales.
- recrutement, gestion des plannings au quotidien et des paies
- identification et évaluation des besoins en formation
- participation aux projets de vie des clients
Gestion administrative et juridique :
- élaboration des contrats de travail des ADVS et de l’administration du personnel (congés, absences, arrêts maladie, ).
- participation au quotidien de l’agence : gestion des CDI, procédures juridiques, réclamations
Relations commerciales :
- réponse aux appels prospect,
- réalisation des devis correspondant aux problématiques des personnes en perte d’autonomie.
- visite au domicile des clients pour une identification du service adapté à mettre en place
- veille à garantir un service de qualité inscrit dans une continuité
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Mutualité Retraite
- Stagiaire Cadre
2015 - 2016
dans le cadre de 8 semaines de stage, j'ai :
proposé une amélioration des tableaux de bord des indicateurs de soins,
participé à l'enquête et troubles cognitifs de l'ARS,
réalisé la synthèse du projet d'établissement,
proposé les prémices d'une réflexion commune du projet d'animation sociale,
créé des outils d'évaluation dans le cadre du projet d'animation sociale
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Association des Cités du Secours Catholique
- Assistante de Service Sociale Stagiaire
2013 - 2014
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Association des cités du secours catholique
- Stagiaire assistante de service social
2012 - 2012
Assistante de service social en maison relais a à sa charge le suivi global ( social, juridique, sanitaire, administratifs....) des résidants. Elle propose également des activités collectives pour apporter de la convivialité au sein de la résidence permettant ainsi de créer du lien social pour les personnes isolées. Elle travaille également en lien avec des professionnels extérieurs ( médecins généralistes et spécialistes, psychologues, CAF, Pole-Emploi, centre d'action sociale communal ou départemental, travailleurs sociaux (CESF, éducateurs spécialisés...)).
Durant ce stage, j'ai pu accompagner les résidants dans leurs démarches comme par exemple mises sous protection judiciaire ( curatelle), orientation vers un logement de droit commun, régulation administrative ( titre de séjour, naturalisation,) et ouverture de droits ( CAF, Couverture Maladie Universelle, Aide à la complémentaire santé, RSA....) . J'ai pris conscience de la richesse du travail pluridisciplinaire avec les différents partenaires. Enfin j'ai pu participer à la des activités collectives comme par exemple ateliers cuisines, ateliers bien-être animés par une psycho socio esthéticienne....
