Claire HUPIN

Claire HUPIN

secrétaire administrative, Greta
 

Précédents : Greta, Montauban, Ur-cidff (union Régionale Des Centres D'information Sur Les Droits Des Femmes Et Des Familles) De Ra, A.S.E.I. - Agir Soigner Eduquer Insérer, Collège et Ecole Notre Dame, Montauban, FORMASUP, Montauban, Office de Tourisme, Montauban, À l'étranger, Palais Jamaï Hôtel, Fès, Maroc, AREP, Boulogne Billancourt, CAVE Eauze, CDT Nancy, MDF Madrid, Hôtel 4* Paris, Wagons-Lits Paris et Ohio, Montreal/Québec

 

Précédents : CCI Montauban, Formasup, Université Toulouse 2 Le Mirail, ESTHUA, Université Pau - Pays De L'Adour

 

    En résumé

    Dynamique et volontaire, avec d'excellentes capacités rédactionnelles, je mets au service d'un responsable ou d'une équipe mes compétences et mon savoir-être pour le plus grand bénéfice de l'entreprise, des usagers, de la clientèle. Trilingue anglais-espagnol.

Parcours

 

Secrétaire administrative

Chez Greta, Montauban

De octobre 2018 à décembre 2018
Tâches variées pour aider l’équipe administrative. Saisies sur Kairos, Defi, Zefir, Aedenweb. Préparation des livrets de formation et de stage. Contrôle des émargements. Photocopies, archivage. Emplois du temps...
 

CCI Montauban, Montauban

Anglais

De septembre 2018 à janvier 2019
895 au TOEIC passé le 08/02/2019
 

CCI Montauban, Montauban

Relation d'aide à l'usager et écoute active / Comptabilité EBP

De janvier 2018 à février 2018
2 X 20 heures avec un formateur particulier
 

Formasup, Montauban

Comptabilité, paye

De septembre 2016 à octobre 2016
180 heures - logiciel EBP comptabilité, gestion commerciale et paye
 

Secrétaire administrative

Chez A.S.E.I. - Agir Soigner Eduquer Insérer

De octobre 2012 à juin 2016
I.T.E.P. Les Albarèdes : 06/2014 – 10/06/2016 (fin du contrat aidé CAE) C.M.P.P. : 10/2012 - 05/2014 (remplacement congé maternité) Seule personne administrative présente sur les antennes CMPP de Labastide et Verdun et sur l'antenne ITEP Adolescents d'Aussonne. Interface entre les familles, les ...
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EVS AVS

Chez Collège et Ecole Notre Dame, Montauban

De octobre 2011 à juillet 2012
Accompagnement de deux élèves 20 heures par semaine en classe: l'un déficient visuel en 3ème et l'autre dyspraxique en CE1.
 

Assistante, hôtesse d'accueil

Chez Office de Tourisme, Montauban

De juillet 2011 à août 2011
Accueil des touristes : anglais et espagnol pratiqués quotidiennement Démarche qualité : enregistrement des statistiques, tableaux Excel Saisie, standard téléphonique, courriers, classements... Stage.
 

Formation continue

Chez FORMASUP, Montauban

De avril 2011 à juin 2011
Logiciel EBP comptabilité, EBP gestion commerciale, droit social, paye, Bureautique Office 2007: Word 2007, Excel, Powerpoint, Outlook, Access
 

Education parentale

Chez À l'étranger

De 1999 à 2009
Capacités d'adaptation et ouverture d'esprit pour s'intégrer à des cultures variées. 2007: formation des élèves de CE1 au B2I (certificat en informatique à l'école française, bénévolat). 2004-05: bénévolat à la bibliothèque de l'école anglophone. 2003-05: anglais et espagnol parlés ...
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Assistante de direction

Chez Palais Jamaï Hôtel, Fès, Maroc

De 1997 à 1999
Toutes tâches administratives et commerciales pour assister le directeur général de l'hôtel. 120 employés. 130 chambres 4*. Présente lors de la passation avec Accor, lors de la rénovation et de la réouverture en Sofitel. (Accompagnement de conjoint)
 

Assistante puis chef de projet

Chez AREP, Boulogne Billancourt

De 1992 à 1997
Organisation de voyages de stimulation et séminaires dans l'une des agences "incentive" leader sur ce segment, agence pionnière crée en 1975. Travail en binôme ou seule: polyvalence, du devis à la facturation finale, réalisation technique et "briefing" aux accompagnatrices, interface entre les ...
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Assistante commerciale et marketing tourisme

Chez CAVE Eauze, CDT Nancy, MDF Madrid, Hôtel 4* Paris, Wagons-Lits Paris et Ohio, Montreal/Québec

De 1987 à 1992
Forfaitiste: réservation de circuits groupes pour la clientèle japonaise visitant l'Europe. Enquête satisfaction clientèle et analyse des prestations pour déterminer le réaménagement des salons. Enquête sur la programmation touristique. Etude de la destination: potentiel, hébergement.., création de ...
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ESTHUA, Angers

Obtention du Magistère Tourisme et Hôtellerie (validation Master en 2011), Ecole Supérieure de Tourisme et Hôtellerie de l'Université d'Angers

De 1986 à 1989

Compétences

 
  • Filemaker pro
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Word

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • chant
  • fitness
  • théâtre
  • voyages sur tous les continents