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ORFIS BAKER TILLY
- Assistante administrative
Villeurbanne
2013 - maintenant
Accueil physique et téléphonique,
Réception du courrier,
Gestion et réservation des salles de réunion,
Organisation de réunions, petit déjeuner, manifestations diverses,
Coordination des déplacements des collaborateurs et des associés (avion, train, hôtel...),
Gestion du parc automobile et vélo (réservation, nettoyage des véhicules, assurances...),
Facturation, relance et recouvrement de créances,
Gestion du pôle formation en lien avec la DRH (inscription, demande prise en charge, préparation des feuilles de présence, reporting ...),
Rédaction de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites,
Impression et envoi des bilans, rapports comptables, télé déclaration,
Réaliser des documents de communication (diaporama, plaquettes, catalogue, affiches,…),
Classer et hiérarchiser des dossiers et des documents,
Mettre à jour une base de données, un site internet,
Gestion de la commande de fournitures, mobilier, objets publicitaires, bonbonne à eau …
Gestion de l’intendance avec nos prestataires (plomberie, photocopieur, société de nettoyage, électricité…)
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BGE PaRIF
- Assistante de Direction
Paris
2004 - 2013
Accueil physique et téléphonique,
Gestion et réservation des salles de réunion ou formation,
Organisation de réunions, petit déjeuner, CA, AG,
Assistanat administratif des conventions d’accompagnement à la création d’entreprise ou post création (préparation, suivi de dossiers, reporting sur logiciels, prise de RDV ...)
Gestion d’agendas de plus de 30 conseillers répartis sur l’Ile de France,
Facturation d’une partie des conventions, des formations,
Gestion administrative du pôle formation en lien avec la responsable (inscription, préparation des feuilles de présence et supports, reporting ...),
Rédaction de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites,
Aide aux réponses d’appel d’offres,
Gestion de la communication interne et externe en lien avec la chargée de communication (mise à jour du site internet, réalisation d’affiches pour des manifestations diverses, d’un catalogue, de plaquettes de présentation, power point…)
Classer et hiérarchiser des dossiers et des documents,
Mettre à jour une base de données,
Gestion de la commande de fournitures, chèques déjeuners.
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Antargaz
- Assistante des ventes
Courbevoie
2003 - 2003
- Gestion des dossiers litigieux ;
- Relance facturation par courrier et téléphone.
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PSA Peugeot Citroën
- Employée administrative
Rueil Malmaison
2003 - 2003
- Organisation des 25 ans du site pour le service.
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PSA Peugeot Citroën
- Assistante de direction
Rueil Malmaison
2002 - 2002
Préparation du personnel à l'audit pour le renouvellement du certificat de norme ISO 9001.
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PSA Peugeot Citroën
- Employée administrative
Rueil Malmaison
2002 - 2002
- Gestion des absences,
- Préparation des dossiers pour les départs en retraite ;
- Accueil et passage de test auprès des intérimaires avant
embauche.
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PSA Peugeot Citroën
- Assistante de direction
Rueil Malmaison
2001 - 2001
Etude sur l'absentéisme du personnel
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SNECMA
- Assistante de direction
Courcouronnes
2000 - 2000
Organisation du salon du Bourget pour le service
(réservation des chalets, du nombre de participants, du bus)
ASSISTANTE DE DIRECTION/POLYVALENTE
