Clarisse Herman

Clarisse Herman

Chef de Projet Evènementiel, Public Système Hopscotch
 

En poste chez Public Système Hopscotch

Précédents : Agence Novabox, Public Système Hopscotch, Lever De Rideau, Panathénées Stratégie Management, Perso & Co.

 

Précédents : Toulouse Barcelona Business School - ESEC, Ecole Supérieure De Commerce De Toulouse

 

    En résumé

    TRAVAIL AMONT : • Prise de brief • Préparation de la réponse à l’appel d’offres • Créer l’équipe et tenir le cap du projet • Etre l’interlocuteur principal du client • Diffuser les informations clients auprès des équipes • Collaborer en binôme avec le directeur de clientèle pour être au même niveau d’information (reportings et points réguliers) • Rédiger l’ordre du jour des réunions de projet, mener les réunions, rédiger le compte rendu • Superviser les cahiers des charges prestataires avec la production, étudier les propositions, valider les devis • Manager l’assistant chef de projet sur la prise en charge de certaines prestations • Suivre la réalisation des supports de communication édités par un graphiste interne ou externe • Collaborer avec le directeur artistique sur les prestations artistiques • Collaborer avec le responsable technique sur les prestations techniques (son, lumière, video…) et la réalisation de plan d’implantation • Rechercher des lieux , négocier les prestations • Rédiger et garantir le respect d’un rétroplanning précis propre au projet • Garantir la bonne tenue de la prestation • Gérer le budget de l’événement • Garantir la rentabilité du projet • Gérer la facturation finale du client SUR SITE : • Etre l’interlocuteur client • Gérer le bon déroulé du programme • Gérer les imprévus • Manager les équipes POST-EVENEMENT : • Rédiger le débrief de l’événement • Envoyer et analyser les questionnaires de satisfaction • Gérer le making off • Garantir le rendu des éléments aux clients sous 15 jours (photos, synthèse chiffrée, support de communication…) • Finaliser la rentabilité des projets avec la production

Parcours

 

Chef de Projet Evènementiel

Chez Public Système Hopscotch

De février 2014 à aujourd'hui
- Groupe Renault : Assemblée Générale des Actionnaires - Palais des Congrès de Paris - 15 juin 2017 - 800 pax - Renault Sport Racing : Lancement R.S. 2017 - Londres - 21 février 2017 - Renault : Essais Presse New Renault Scenic - Bassin d'Arcachon - 1er au 28 Sept. 2016 - + 500 pax - Renault : ...
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Chef de Projet Evènementiel

Chez Agence Novabox

De juin 2013 à février 2014
- Renault : Tournée - Podiums d'exposition "Renault Partenaire Officiel" > Francofolies - La Rochelle > Mondiaux d'Athlétisme Handisport - Lyon > Triathlon EDF - Alpe d'Huez > Festival Musique - La Chaise Dieu > Festival du Film Américain - Deauville - Peugeot – Citroën : JPO VO - Journées ...
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Chargée de Projet / Production Evènementiel

Chez Public Système Hopscotch

De janvier 2013 à juin 2013
- Renault : Essais-presse Nouvelle Clio Estate et RS – Grenade, Espagne - Renault : Essais-presse Captur - Biarritz, France - Renault : Essais-presse Kangoo Phase II - Maubeuge, France - Renault : Reveal - Triennale de Milan - Soutien logistique
 

Assistante Chef de Projet Evènementiel

Chez Lever De Rideau

De février 2012 à août 2012
- LCL : Remise de trophées + Soirée de gala - Microsoft : Lancement presse du jeu Kinect Star Wars - Areva : Convention - Groupama : Convention - Janssen : Préparation convention - Clarins : Préparation séminaire de formation
 

Assistante Chef de Projet

Chez Panathénées Stratégie Management

De août 2011 à février 2012
- Conseil en stratégie, image et communication : Domaines d'intervention : > Le sport > La culture > Le développement durable > Les fondations > Les territoires > Le tourisme - Accompagnement opérationnel : Domaines d'intervention : > Relations presse et partenariats médias > ...
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Assistante Chef de Projet Evènementiel

Chez Perso & Co.

De juin 2010 à septembre 2010
- 16ème Nuit de l'Amateur de Cigares - Pavillon Ledoyen Paris - Vittel : Back-office régie du Tour de France 2010

Compétences

 
  • Communication
  • Evénementiel
  • Manager
  • Microsoft Project

Langues parlées