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American Express
- Chef de projet evenementiel
RUEIL MALMAISON
2016 - maintenant
Organisation opérationnelle et logistique d’événements de 5 à 150 personnes : sémi- naires, déjeuner, team building... pour différents comptes : Engie, GRDF, Groupe LVMH,
Suez, Banque Solfea...
Recherches de lieux et de prestataires, élaboration de budgets, facturation. Pilotage des prestataires (hôtels, transféristes, restaurants..).
Réponse à des appels d’offres (construction de recommandation et de budget).
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CWT Meetings & Évents
- Chef de projet événementiel
2016 - 2016
Organisation opérationnelle et logistique d’événements de 5 à 50 personnes : séminaires, déjeuner, team building... pour le compte de Mercedes.
Recherches de lieux et de prestataires, élaboration de budgets, facturation.
Pilotage des prestataires (hôtels, transféristes, restaurants..).
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Association Française d'Epargnes et de Retraite
- Assistante communication événementiel
2014 - 2016
Organisation opérationnelle et logistique d’événements de 100 à 3 500 personnes : soirées, assemblées générales, assises de l’épargne, séminaires...
Pilotage des prestataires (hôtels, transféristes, restaurants, régisseurs techniques, standistes...), des budgets et des négociations.
Repérages des lieux, supervision sur site en amont et le jour J.
Gestion des participants sur base de données : suivi des inscriptions/invitations, informations pratiques, transports/transferts, hébergements, restauration...
Recrutement et encadrement du staff opérationnel (hôtesses, sécurité …) en amont et sur place.
Création et gestion de la communication interne : Newsletter mensuelle, événements internes...
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Numéro 21
- Assistante de production et de projet
2014 - 2014
Réponses à des appels d’offres, recherches et repérages de lieux et de prestataires, élaboration de budgets, veille commerciale, création de goodies et mise à jour d’une base de données de lieux événementiels.
Clients : industrie pharmaceutique (Abbott), prêt-à-porter (C&A), technologies (Oberthur Technologies)...
Événements : séminaires résidentiels, soirées, stands...
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Colmar Expo
- Assistante Communication et Commerciale
Colmar
2013 - 2013
Foire Aux Vins et son Festival 2013 : gestion des demandes d’accréditation, création des sacs cadeaux, gestion des conférences de presse...
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Colmar Expo
- Assistante Communication et Commerciale
Colmar
2013 - 2013
Mise en place du salon Energie Habitat du 15 au 18 mars 2013 : démarchage auprès de prospects, gestion des exposants (de l’achat du stand jusqu’à leur mise en place sur le salon), mise à jour du site Internet et des réseaux sociaux, création du communiqué de presse et du dossier de presse...
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C Deux l'Or
- Assistante Chef de Projet Evénementiel
2012 - 2012
Création de documents commerciaux, proposition de lieux, création de décoration, pilotage de prestataires, élaboration de budgets, mise à jour des réseaux sociaux...
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Agence pour l'Expansion de la Moselle Est
- Assistante Communication
2012 - 2012
Élaboration d’outils de communication, organisation de petits-déjeuners économiques, mise à jour des réseaux sociaux...
