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Claudia NAUDET

Chasseneuil-du-Poitou

En résumé

Responsable de Programmes pour plusieurs Sociétés de Promotion Immobilière

Mes missions :
1. Assurer le bon suivi des opérations depuis le dépôt du Permis de Construire jusqu’à la livraison.
2. Préparer les appels d’offres et organiser les consultations des entreprises ; finaliser le dossier de consultation des entreprises (DCE), négocier avec les entreprises dans le respect du DCE, des objectifs économiques et du planning fixé
3. Participer à l’élaboration des divers documents administratifs : règlement de copropriété, notice notariale, guide du résident, ...
4. Veiller au respect des budgets attribués aux opérations en maintenant des prestations de qualité, conformes aux attentes des clients
5. Passer les commandes de travaux et signer les dossiers marchés
6. Garantir les dates critiques des opérations
7. Assurer la gestion des travaux jusqu’au décompte définitif en respectant les objectifs fixés par le Directeur : piloter et contrôler les prestataires externes (BET, architectes, entreprises, Etc.) et partenaires extérieurs (administrations, notaires)
8. Assurer le bon déroulement des travaux en terme de budgets, de délais et de qualité
9. Respecter et appliquer les exigences de la norme en vigueur dans le cadre de la démarche qualité et/ou certification appliquée

Mes compétences :
organisée
perfectionniste
sociable
créative
Rigoureuse
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • Groupe PIERREVAL - Responsable de Programmes

    Chasseneuil-du-Poitou 2017 - maintenant
  • ERISMA - Responsable de Programmes Immobiliers

    2014 - maintenant Suivi des opérations de logements collectifs en IDF :
    1. Suivi administratif : permis de construire, marchés de travaux, contrats des intervenants…
    2. Suivi financier : budget, paiements des situations de travaux…
    3. Suivi technique : gestion des chantiers en respectant le budget attribué, les délais impartis et la qualité des prestations proposées…
    4. Suivi commercial : grille de prix, réservations, relations clients, livraison…
  • DBImmobilier - Responsable de Programmes Immobiliers

    2013 - 2014
  • GROUPE ARCADE - Responsable de Programmes Immobiliers

    2012 - 2012 En charge du suivi de 13 opérations de construction de logements neufs depuis le montage jusqu’à la
    livraison et réhabilitation sur le 95 et le 78 :
    1. Suivi administratif : permis de construire, marchés de travaux, contrats des intervenants…
    2. Suivi financier : budget, paiements des situations de travaux…
    3. Suivi technique : gestion des chantiers en respectant le budget attribué, les délais impartis et la
    qualité des prestations proposées…
    4. Suivi commercial : grille de prix, réservations, relations clients, livraison…
  • IMODEUS - Groupe OMNIUM FINANCE - Responsable de Programmes

    Toulouse Cedex 2 2010 - 2012 Suivi des opérations de construction pour la Direction Régionale Ile de France - Normandie d'OMNIUM PROMOTION renommée IMODEUS.

    Notre Direction Régionale a récupéré les opérations de l'Agence couvrant la Région Nord et celle de l'Alsace-Lorraine, en 2009.

    17 opérations de logements collectifs et individuels suivies en 8 ans ; opérations de 40 à 200 lots avec piscine la plupart du temps
  • Omnium Promotion - GROUPE OMNIUM FINANCE - Responsable du Développement

    2006 - 2009 Mes missions :
    *Assurer le développement foncier :
    - Prospection, sélection de terrain à construire et développement d’un réseau de partenaires ;
    - Proposition sur la faisabilité et le mode des montages de programmes ;
    - Négociations d’achat, et contribution à la rédaction des promesses de ventes et des réservations de terrains

    *Assurer la fiabilité des opérations :
    - Pilotage de la conception des projets à partir d’un cahier des charges ;
    - Elaboration, planification, dépôt et suivi des demandes d’autorisation administratives (permis de construire ou/et de démolir, recours des tiers) ;
    - Participation à la faisabilité juridique, technique et financière des opérations ;
    - Transfert des dossiers après la purge des délais de recours, et accompagnement des Responsables de Programmes dans l’élaboration des projets de construction ;
    - Préparation et signature des actes définitifs.
    - Tenue des tableaux de bord et respect des procédures "qualité"
  • OMNIUM PROMOTION - Groupe OMNIUM FINANCE - Assistante de Direction/Assist. Responsable de Programmes

    2004 - 2006 Assurer le secrétariat courant :
    - organiser le classement et exécuter la sauvegarde informatique générale
    - traitement du courrier
    - gérer la (ou les) messagerie(s)
    - gérer les appels, prendre les rendez-vous, tenue des agendas
    - gérer les fournitures de bureau et l’intendance des locaux

    Suivre les dossiers relatifs aux opérations immobilières :
    - rédiger/saisir les différents courriers, comptes-rendus et propositions d’achat de terrains
    - élaborer les tableaux de bord et tous les documents nécessaires au suivi des programmes
    - organiser les dossiers de programmes de la phase étude à la phase finition après-vente (voir détail ci-dessous)
    Phase Etude :
    o Suivre les dossiers terrains et les contrats intervenants (architecte, maître d’oeuvre…)
    o Veiller au respect des délais contractuels et des dates butoirs des contrats et des actes
    Phase Lancement :
    o Suivre les permis de démolir et de construire (affichage, délai de recours)
    o Suivre les dossiers de préparation du lancement des travaux
    o Traiter les dossiers assurances promoteur
    o Envoyer la DOC (Déclaration d’Ouverture de Chantier)
    o Gérer les conventions avec les concessionnaires(EDF, service des eaux…)
    o Préparer l’actabilité
    o Vérifier les documents administratifs liés aux marchés
    o Elaborer avec le Directeur Régional le dossier bancaire
    Phase Réalisation :
    o Suivre la prévision de trésorerie
    o Vérifier les propositions de paiement
    o Contrôler les enregistrements de factures
    o Vérifier les honoraires des intervenants techniques
    o Préparer les dossiers de remise de clés
    o Envoyer la DAT (Déclaration d’Achèvement des Travaux)
    o Résilier les assurances promoteur
    Phase Finition et après-vente :
    o Suivre les levées de réserves
    o Vérifier les décomptes définitifs et retenues de garantie
    o Suivre l’obtention du certificat de conformité
    o Etablir le décompte définitif pour les assurances promoteur
  • FEDEREC - Chargée de Mission

    Paris 2002 - 2004 FEDEREC à Paris (75017) – Fédération des Professionnels du Recyclage (regroupe plusieurs syndicats de spécialistes du recyclage : verre, papier, métal, plastique, bois, automobiles ...)
    J'étais chargée du Lobbying auprès des partenaires et entreprises du secteur.
    · Représentation de la Fédération et de ses différents syndicats auprès des institutionnels et des ministères en liaison avec nos adhérents
    · Participation à des réunions et séminaires au Sénat, aux ministères de l’environnement et de l’industrie, à l’ADEME
    · Organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales de la Fédération
    . Organisation de la grande soirée annuelle avec l’ensemble des partenaires, adhérents et personnalités politiques liées à notre activité.

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