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ARSEAA Pôle Henris Cros / Esat Terres de Garonne
- Secrétaire administrative
Administratif | Pommevic (82400)
2022 - maintenant
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FAUCHE
- Gestionnaire paie
lafrancaise
2019 - 2019
Mission support à l'équipe des gestionnaires de paie, dans le cadre d'un projet de changement de logiciel paie du Groupe.
En charge de tout les aspects liés à la gestion administrative du personnel et de la paie sur un portefeuille dédié (env. 300 personnes) :
- production et contrôle des bulletins de paie (conventions collectives Métallurgie, Bâtiments et Travaux Publics)
- déclaration de charges
- administration du personnel : établissements des contrats et avenants, suivi des périodes d'essai, suivi des fins de CDD, gestion des dossiers administratifs, affiliations/radiations des caisses, gestion des fins de contrat, attestations diverses...)
- suivi des arrêts de travail, et des dossier prévoyance
- gestion administrative des soldes de tout compte
- accompagnements des opérationnels
Logiciel de paie : Sage X3 People
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Auriplast
- Assistante Ressources Humaines
AURILLAC Cedex
2018 - 2019
Paie :
- Assiste la collaboratrice paie dans la préparation des éléments variables
Gestion des temps :
- Gestion du temps de travail de l'ensemble du personnel de l'entreprise : contrôle temps de présence, gestion des absences, états de suivi des heures ...
- Reporting des données
- Actualiser les processus, méthodes et outils de gestion
Ressources humaines :
- Gestion des contrats intérimaires et des relevés d'heures
- Administration courante du personnel
- Contrôle d’accès : paramétrage et affectation des badges collaborateurs et visiteurs selon autorisations et habilitations
- S'assurer de la conformité avec l'accord sur le temps de travail et la convention collective
- Participation au développement RH de l'entreprise
Logiciels :
Paie et GTA : ADP Hypervision
Contrôle d’accès : Horoquartz
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Auriplast
- Assistante RH et HSE
AURILLAC Cedex
2015 - 2018
Gestion des temps :
- Gestion du temps de travail de l'ensemble du personnel de l'entreprise : contrôle temps de présence, gestion des absences, états de suivi des heures ... (ADP GSI - Gta)
- Reporting des données
- Actualiser les processus, méthodes et outils de gestion
Ressources humaines :
- Gestion des contrats intérimaires et des relevés d'heures
- Administration courante du personnel
- Contrôle d’accès : paramétrage et affectation des badges collaborateurs et visiteurs selon autorisations et habilitations ( Horoquartz - Protecsys)
- S'assurer de la conformité avec l'accord sur le temps de travail et la convention collective
- Participation au développement RH de l'entreprise
HSE :
- Gestion des déchets : Planification des enlèvements; Préparation et enregistrement des Bordereaux de Suivi des Déchets Dangereux (BSDD); Suivi des éliminations / revalorisations
- Gestion du suivi des mesures des rejets aqueux et atmosphérique du site
- Gestion des Fiches de Données Sécurité (FDS) relative aux produits utilisée sur le site
- Déclarations annuelles et réglementaires ( Agence de l’eau, la Dréal, GEREP ...)
- Indicateurs mensuels
Logiciels :
Paie et GTA : ADP Hypervision
Contrôle d’accès : Horoquartz
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AURIPLAST
- Stage en comptabilité
AURILLAC Cedex
2015 - 2015
Stage d'un mois dans le cadre de la formation "Comptable - Gestionnaire de paie"
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AUVERGNE ACTIVE
- Administratif / Back Office
2012 - 2014
L’assistant back-office a à charge la mise en place des services financiers et non financiers
destinés à appuyer la création et le développement des activités soutenues par l’association.
• Mettre en place les services financiers et non-financiers (garanties, prêts, quasi-fonds propres, subventions,…) accordés par les comités des engagements de l’association
• Editer les documents liés à ces engagements
• Renseigner les différents systèmes d’informations liés aux opérations
• Réaliser les actions de recouvrement amiable
• Réaliser les contrôles internes liés aux engagements mis en place par l’association
• Contribuer à la création de nouveaux processus ou à l’amélioration de ceux-ci
• Archiver et sauvegarder les documents traités
• Assurer les tâches administratives liées à cette mission et le « reporting » de l’activité
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SARL Bio Elevage
- Assistante de gestion
2012 - 2012
- suivi des dossiers clients, fournisseurs, banque
- saisie comptable (EBP)
- gestion des stocks et commande
- accueil et secrétariat
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Ac Hôtel d'Auvergne
- Receptionniste
2011 - 2011
- accueil et information
- administratif : réservations, enregistrement des arrivées et des départs
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Office de Tourisme d'Aubusson
- Animatrice de tourisme Local
2007 - 2011
- hôtesse d’accueil
- créer animer et accompagner des manifestations
- planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation d'evenementiels
- organiser la promotion du territoire
- développer et dynamiser le territoire par le tourisme
