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Claudine BOUDET

Montrouge

En résumé

Gestion des portefeuilles clients grand compte, pme
Renseignement sur les produits, les contrats souscrits (date anniversaire, solutions signées, montants abonnements mensuels), les livraisons du jour, sur factures émises
Vérification des fiches clients, des commandes, saisie des commandes et contrats, des manques ou suppléments.
Gérer la sous-traitance nécessaire au bon déroulement de l’événement (mobilier, décors, présentoirs, fontaine d'eau),
Qualifications des résiliations, résolution des anomalies, litiges et réclamation clients
Traitement des Mails, fax et réajustement des quantités sur les produits
Vérifier la facturation, des règlements, remise de caisse, chèques, Carte Bleue, recouvrements,
Réservation en ligne de voyages et hôtels
Collaboration avec l’équipe commerciale, logistique, production et comptable.
Archivage électronique, classements
Garante de l'image de marque et du savoir-faire de l'entreprise vis-à-vis des tiers (collectivités locales, industries, bâtiment, secteur du luxe, et tout donneur d'ordre)
Je répond aux appels exposants (clients directs)
je traite les commandes parvenues par email, fax et courrier sur Pc Logiciel Gescom
je dispose d'une grande connaîssance des mes produits
en location, et la sous traitance.
j'effectue les relances paiements, avant la livraison
du mobilier.
Je régle les litiges de livraison,états du mobilier,et les erreurs de facturations.
Je mets à jours les fiches clients.
Je participe à l'inventaire et je notifie le stock sur Gescom par fiche produits.
Je travaille en collaboration avec les equipements
commerciaux, service comptable, logistique et également auprès des hôtesses sur site.
Je mets en forme les tableaux excel, le montant des crédits mobiliers ou dotations aux quelles les exposants peuvent bénéficier auprès de l'organisateur.

Mes compétences :
Excel
SAP
Word
Internet

Entreprises

  • TDF - CLAUDINE BOUDET - Assistante commerciale

    Montrouge 2016 - maintenant Vérifie et valide les demandes de mises en facturation des prestations conformément aux données contractuelles, opère la mise en place dans le SI de facturation des éléments nécessaires à la facturation
    Réalise la facturation des prestations en respectant les conditions contractuelles (délais de facturation, montants factures, conditions commerciales) et en veillant à l'exhaustivité.
    Etablit les annexes de facturation lorsqu'elles sont requises Est l'interlocuteur des clients et le support des équipes commerciales des divisions pour toute question relative à la facturation • il analyse et traite les demandes
    Assure la surveillance systématique des données implémentées dans le SI pour garantir la fiabilité et la qualité de la facturation

    Activités liées au

    oste
  • sfr - Charge de facturation

    2015 - 2016 Assure et contrôle les interventions de gestion client
    Gérer les demandes de changements administratifs, les litiges facturation et résiliations sur les contrats
    Coordonne et planifie les actions des intervenants administratifs internes, collabore et communique avec les services internes
    Vérifie les données saisies via les outils fournis
    Met en facturation les actes de gestion et les déploiements réalisés par le chef de projet
    Facturation manuelle via un fichier Excel, à partir des instances « MEF » transmises par le déploiement.
    Améliore la qualité des informations saisies, des traitements en prenant en compte les causes des litiges de facturations
  • ELIS - ASSISTANTE CLIENTELE

    Saint-Cloud 2013 - 2014
  • BOULOGNE - ASSISTANTE COMMERCIALE/ ADV

    2012 - maintenant CONTRAT/AVENANT/BON DE COMMANDE : enregistrer sur excel/alice
  • Gl Events Services - Assistante vente

    1990 - 2011

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