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NGE
- Secrétaire technique de chantier
Tarascon
2015 - maintenant
Suivi du personnel (enregistrement dans le journal du personnel, accueil, suivi des congés, RTT,
feuilles d'heures .......)
Diffusion et enregistrement sur serveur de différents documents administratifs et technique
Aide à la consultation des fournisseurs
Suivi et diffusion des journaux de chantiers
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Kyotec France - Chantier Philharmonie de Paris 19ème
- Assistant technique chantier
2014 - 2015
Préparer et suivre les pièces administratives et agréments sous-traitants
Vérifier les D.U.E et pièce d’identité du personnel pour autoriser l’accès au chantier
Demander les autorisations d’accès au chantier pour les livraisons
Effectuer l’avancement chantier
Suivre les commandes et demander les bons de commandes de régule au Siège
Etablir les Fiches Evénements, de Non-conformité et d’Autocontrôle
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BATEG - Chantier Hôtel MELIA
- Assistante technique chantier
2014 - 2014
Suivre, enregistrer et diffuser les courriers arrivés, départs et mails
Rédiger les courriers administratifs et techniques
Suivre et mettre à jour administrativement les dossiers sous-traitants
Vérifier les D.U.E et pièce d’identité pour autoriser l’accès au chantier
Diffusion des plans, notes de calculs ….
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France HABITATION
- Assistante technique
Levallois-Perret Cedex
2013 - 2014
Faciliter le management des gardiens. S’assurer du respect des contrats des prestataires et des procédures. Réaliser l’entretien courant (logements et parties communes).
Réaliser les états des lieux entrants et sortants.
Suivre les chantiers de résidentialisation et de réhabilitation (réunion hebdomadaire, communiquer auprès des locataires avec les services transversaux)
Traiter les réclamations des locataires. Gérer les sinistres (rendez-vous d'expertises....)
Réaliser les commandes auprès des fournisseurs.
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SPIE SCGPM - Chantier CARPEDIEM
- ASSISTANTE CHEF DE PROJET
2013 - 2013
* Gérer les documents dans une armoire à plans.
* Contrôler les visas ou observations des Bureaux d'Etudes (BET).
* Vérifier les documents déposes par les sous-traitants
* Contrôler les Dossiers Ouvrages Exécutés (DOE) ;
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France HABITATION
- Assistante technique
Levallois-Perret Cedex
2012 - 2013
Faciliter le management des gardiens.
Réaliser l'entretien courant (logements et parties communes).
Communiquer à l'externe.
Gérer les déclarations de sinistres sur logiciel interne
Réaliser les commandes auprès des fournisseurs et s'assurer que les travaux ont été éxécutés.
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PRESTIBAT
- ASSISTANTE TECHNIQUE
2012 - 2012
* Gérer les PPSPS, contrats sous-traitants, les factures et règlements
* Gérer les factures clients, les Ordres de Services. en conformité avec le marché
* Préparer les Appels d'offres. ;
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COULEUR & COMMUNCIATION
- Assistante Aide-comptable (Intérim)
2011 - 2011
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WOOD'INOV
- Assistante de Direction et
2009 - 2009
* Négocier les prix auprès des fournisseurs
* Suivre les commandes et bons de livraisons
* Elaborer les devis, courriers, mails, fax.
* Gérer les agendas et événements
* Administrer le personnel et les paies.
* Préparer les pièces comptables.
* Prévisionnel mensuel et trimestriel, relation avec les banques, suivi des règlements et litiges ;
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ROYAL BATIMENT
- Assistante Technique
2006 - 2008
* Elaborer les appels d'offres
* Suivre administrativement les sous-traitants
* Gérer la facturation clients et sous-traitants
* Suivre la comptabilité jusqu'à la préparation du bilan
* Gérer les fournisseurs.
* Gérer le personnel administratif et comptable.
* Participer au suivi de chantier
* Piloter les services généraux ;
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Royal Bâtiment
- Assistante de Direction
2006 - 2008
Saisie des pièces comptales clients, fournisseurs,banques sur Ciel Compta, Rapprochements bancaires, lettrage des comptes, relance clients, établissement de factures, tenue et gestion de caisse, remises en banque, suivi des règlements et des litiges. Préparation des paies.
Rédaction de courriers, comptes-rendus,contrats sous-traitance, suivi et mise à jour de pièces administratives pour l'entreprise et les sous-traitants. Tenue d'agendas, organisation de déplacements,réservation de billets, hôtels, restaurants, voitures, réception des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, réception clients, fournisseurs et sous-traitants,demande de prix auprès des fournisseurs, négociation des prix pour l'année,établissement de devis, propositions commerciales.
Gestion du parc matériel (informatique, copieur,téléphonie fixe et mobiles, flotte automobiles, assurances, commandes et gestion de fournitures et consommables. Une polyvalence complète auprès de directeurs, 2 conducteurs de travaux, etc....
