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Corinne MAQUAIRE

BOIS COLOMBES

En résumé

Gestion complète d'entreprise, Administrations, Comptabilités, Commerciale, Juridiques, bancaire. Gestion du personnel. relations clientèle et fournisseurs. Gestion courriers, maintenances, internet, contrats, litiges.
Très polyvalente m'adapte vite et gère toutes situations.

Mes compétences :
Stockage marchandises
Import export
Assistante de direction
Assurances
Comptabilité
Commercial
Administration du personnel
Administration des ventes
Douane
Courtier
Gestion des ressources humaines
Administration de biens
Gestion de patrimoine
Communication
Paye/Prsi
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
SAP
Gestion administrative
Crédit immobilier
Assurance Maladie
QHSE
Accident du travail

Entreprises

  • Elengy - Assistante de Direction

    BOIS COLOMBES 2017 - maintenant - Gestion du courrier entrant/sortant (distribution, enregistrement ...)
    - Gestion de la machine à affranchir
    - Enregistrement des arrêts maladie
    - Traitement des documents Qualité (Procédure-MOP-Note de fonctionnement-Plan d'Urgence ...)
    - Saisie des éléments de paye (collecte des temps- imputations)
    - Gestion des voyages
    - Enregistrement des Plans de Préventions
    - Affichage des Flash (Communication)
    - Suivi des CR (Compte-rendus de réunion)
    - Suivi des IPG (Inspections générales planifiées)
    - Remise en forme des slides financiers pour les écrans Com
    - Notes de Frais
    - Demande Cristal (commande de matériel informatique-téléphonie mobile-création espace bureautique-boite mail, modification prise tel et sortie matériel suite à départ entreprise ....)
    - Demande Tamaris (demande d'accès réseau par site/secteur/filière suivant les agents et les besoins)
    - MAJ écran de communication et gestion (pannes etc)
    - Demande habilitation SAP
    - Gestion/MAJ salle de crise
    - Demande de badges (accès sites externes)
    - Suivi Plan de Formation Agents de la Maintenance
    - Réservations salles de réunion
    - Réservations repas restaurant d'entreprise Formation
    - Commandes consommables imprimantes
    - Gestion des fournitures bureautiques
  • SARENS - Chargée de Planification et Exploitation

    2017 - 2017 Poste central dans l’entreprise intervenant sur l’exploitation, la qualité, la sécurité et le commercial en tant qu’expert ou en support opérationnel. Entreprise spécialisée sur les équipements de levage et grues.
    • Coordonner, planifier et optimiser les moyens humains et matériels en vue de la réalisation des commandes clients, dans le respect de la qualité, de la sécurité et des délais. Les moyens concernent à la fois les moyens propres, les moyens sous-traités et la gestion des fournisseurs.
    • Assister le personnel en cas de difficultés avec le client.
    • Veiller au maintien de l’aptitude du personnel à la réalisation des tâches qui lui sont confiées.
    • Transmettre au personnel les dossiers de convocations (visites médicales, contrôles engins, etc.)
    • Assurer le lien entre les opérationnels et l’entreprise.
    • Fidéliser et Développer l’image du groupe.
    • Faire assurer la sécurité du personnel en toutes circonstances (sur chantiers, sur routes et au dépôt).
    • Assurer l’information du personnel exécutant quant à la sécurité du chantier et lui transmettre les documents existants (analyse de risques, PPSPS, PDP, protocole de sécurité, etc.).
    • Respecter et faire respecter le système QSSRPE ((Audits, Rex, Fiches de progrès), les consignes des clients et des sites d’accueils.
    • Collecter les besoins clients, y répondre ou transférer vers les services concernés.
  • ArcelorMittal - Assistante contrôle de gestion

    2016 - 2017 Contrôle de gestion budget informatique : Suivi mensuel du budget IT (contrôle des facture, reporting IT mensuel, Provision mensuelles..), suivi des prestations et des contrats (interface avec les fournisseurs, reception des prestations en assistance technique, réception des échéances des contrats de maintenance logicielle, matériel, impressions), suivi des achats matériels informatiques suivi du budget) Sécurité : suivi des formations sécurité, support à la préparations des plans de prévention, support à la déclaration des entreprises sur le portail sécurité de l'usine. Assistante / support CIO et équipes IT : Suivi de l'entretien du bâtiment, support aux déménagements, gestion des astreintes, gestion des EPI, gestion des visites médicales, dde d'accés visitateurs et réserversation des salles, diffusion des messages communication, gestion des voyages, suivi des notes de frais
  • DIADES - Remplaçante de la responsable administrative et financière

    Aix en Provence 2016 - 2016 - Gestion administrative et veille juridique de la société
    - Gestion commerciale et suivi administratif des affaires
    - Comptabilité et trésorerie générale, suivi et prévisions budgétaires, contrôle de gestion, bilans
    - Gestion du Personnel et des RH en collaboration avec la DRH centrale
    - Responsable de la communication
    - Assistanat du DG
    - Gestion des locaux et logistique

    - Gestion de la trésorerie et organisation d’évènements de l’AFGC et APRES BTP (Associations de génie civil)
  • ArcelorMittal - Assistante Manager

    2014 - 2015 Au service Sécurité HSE, j’ai suivi tout l’administratif des faits accidentels de la société ainsi que les Maladies Professionnelles. Réalisation des reporting internes et légaux de l’accidentologie. Préparation du Codir, Codeco, bilan social et différents commissions du CHSCT selon les départements. Tableaux de bords du groupe KPI....
  • Union des Bières Artisanales - Responsable administratif, et exportations-importations

    2010 - 2011 Reprises du services administratif, commandes facturations et expéditions, suivi et enregistrement comptabilités. Mise en place du logiciel service douane importations exportations suivi stocks paiements taxes douanières
  • Société girard - Assistante de Direction

    2003 - 2013 Prise en charge complète de l'entreprise du point de vue administratif, comptable et commerciale. suivi bancaire, recrutement personnel, salaires, congés, formations, rtt, absences, maladies, licenciements. Déclarations fiscales et comptables et documents juridiques. relations clients, fournisseurs et administrations.
  • Francaise des jeux - Assistante de Direction

    Boulogne-Billancourt 2000 - 2009 CLERGET (Courtier de la Française des Jeux)


    * Conception et mise en forme des supports commerciaux
    * Implantations merchandising et vitrine ;
    * Prospection et vente directe ;
    * Intégration de nouveaux collaborateurs ; animation et suivi de l'équipe de vente ;
    * Relation clients ; Suivi ; Conseils techniques aux clients ;
    * Suivi commercial : plannings, reporting, analyse du CA, prévisionnels ... ;
    * Plannings des commerciaux, et des prestations ;
    * Développement des ventes et garantie du service client.

    Gestionnaire-Comptable * Gestion Administrative, Comptable, Technique, et Juridique
    * Suivi de trésorerie ; Facturation et relances Clients/Fournisseurs
    Gestion complète * Gestion administrative ; toutes déclarations fiscales et sociales ; assurances
    de 2 entreprises pendant 9 ans * Saisies comptables, préparation du bilan et des déclarations de clôture
    * Paye ; Suivi des congés payés, RTT, arrêts de maladie (10 personnes) ;
    * Contrôle et suivi des notes de frais

    Assistante de direction * Recrutement : annonces, sélection, entretiens, contrats, DUE, formalités
    * Encadrement du pôle commandes-facturation (4 personnes) ;
    * Organisation des réunions, déplacements, formations ;
    * Gestion administrative : plannings, caisse, inventaires, approvisionnements ;
    * Gestion de moyens techniques & matériels (parc auto, assurances, sécurité ...)
  • Interchem - Secrétaire commerciale et administrative

    1998 - 2000 Services administratifs, facturations encaissement remise bancaire. gestion personnel, rémunération, CA, frais. Commandes et gestion des stocks produits de bases et administratifs. relations clients et fournisseurs. gestion courriers et expéditions commerciales. Services expéditions et livraisons . Gestion des litiges.
  • Studio ALTIS - Assistante commerciale et administratif

    1995 - 1998 Développement commercial ; Prise de son ; Traitement des enregistrements
  • Informatique Service Distribution - ISD - Commerciale

    1987 - 1990
  • Maisons mikit - Commerciale

    1986 - 1987

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