LA COQUE DE NACRE
- Comptable général et RH
2014 - maintenant
Assure l’organisation du service comptable et encadre une équipe de comptables
TENUE DE LA COMPTABILITÉ FOURNISSEURS
Enregistrement des factures de marchandises, de frais généraux, d’immobilisation et d’importation de marchandise en USD
Validation de factures
Règlement des factures fournisseurs : chèque, virement France, virement étranger et virement USD jusqu’à la signature
Lettrage des comptes fournisseurs
Vérification des comptes non soldés
Gestion d'une flotte automobile
Contrôle des NDF
TENUE DE LA TRÉSORERIE (TROIS BANQUES EURO ET UNE BANQUE USD)
Enregistrement des règlements fournisseurs, des règlements clients, des impayés, des notes de frais, des virements de fond, des taxes diverses, des frais bancaires et d’écritures diverses.
Rapprochement bancaire.
Achat de dollars à la table des marchés en toute autonomie
DECLARATION
Déclaration de TVA, déclaration d’échange de bien, taxe d’apprentissage, formation professionnelle, agefiph, astia
Télé déclaration et télépaiements de l’IS, de la CVAE et TVA
Enregistrement des OD et des règlements en banque
SITUATION et BILAN
Analyse des comptes généraux
FNP, CCA, FAE,AAE, AAR
Calcul des provisions et passation des OD
Suivi de la marge
Calcul des stocks
Variation des stocks
Refacturation inter sociétés (trois sociétés)
RELATION EN DIRECT :
Avec les clients, les fournisseurs, les banques, la table des marchés, les experts-comptables et les commissaires aux comptes
RESSOURCES HUMAINES ET PAIES
La gestion des entrées et sorties ;
Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DUE, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...);
Préparation, saisie, contrôle et règlement des paies (éléments variables, IJSS, cotisations sociales, absences...) ;
Contrôle,envoi de la DSN et passation des paies en compta
Élaboration des documents budgétaires et des différents bilans et rapports obligatoires.
Informations / communications aux salariés.
Élaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes.
CREATION ET MISE EN PLACE :
Amélioration de la procédure des relances clients
Mise en place d’un nouveau moyen de règlement client ; le prélèvement SEPA (RDV banque, prise rdv et formation avec notre gestionnaire ERP, préparation de courrier et mandat SEPA)
Mise en place de transfert de fichier XLS dans SQL (Notre ERP)
SUPERVISE LA COMPTABILITÉ CLIENTS :
Facturation (France, CE, internationale)
Enregistrement dans ERP de mandat SEPA
Préparation et Remise de chèque en banque
Enregistrement et Remise de traite en banque
Remise d’espèces en banque
Encaissement d’espèces
Relances (courrier et téléphone)
Envoi de dossiers au Recouvrement
