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Cécile RIVA

MACON

En résumé

Mon objectif est d'intégrer en tant qu'assistante de direction une entreprise industrielle ou de service.
Véritable support et relais dans la mise en place de l'organisation globale d'événements, je fais preuve d'initiative, d'autonomie et de véritable qualités humaines et relationnelles.

Mes compétences :
Gestion administrative
Traitement de l'information
Communication
Organisation
Dynamisme

Entreprises

  • ECKES GRANINI FRANCE - MACON - Assistante Qualité Accueil

    MACON 2014 - 2016

  • CREDIT AGRICOLE Centre Est - Champagne au Mont d'Or 69 (CDD) - Technicien Bancaire Engagements

    2013 - 2014 Etablir des décomptes, participer aux opérations de réaménagements de prêts et éditer des offres.

  • BRESSOR SA - Grièges 01/Groupe Bongrain (CDD remplacement congés maternité) - Assistante de Direction

    2012 - 2012 Réaliser la présentation des éléments mensuels pour les réunions CE de 2 sites de production et les CODIR
    Assister aux réunions CE/DP + CCE + CHSCT et rédiger les comptes rendus
    Rédiger le bilan mensuel sur la base des éléments communiqués
    Communiquer les indicateurs mensuels (coûts, panels)
    Veiller à la mise à jour des plannings
    Enregistrer les absences et permanences de l’encadrement production et R&D sur le logiciel de temps
    Participer à la rédaction des présentations budget et PLT
    Assurer l’intendance de certaines réunions ou manifestations et tenir le planning de réservation des salles de réunions
    Organiser les déplacements du personnel (réservation billets, transport, hôtels)
    Faciliter la venue des visiteurs sur site (réservations hôtel, repas, mise à disposition de salle ou matériel)
    Veiller à la tenue des panneaux d’affichage
    Participer à la réalisation des réunions mensuelles du service R&D : planification, intendance, ODJ, comptes-rendus
    Veiller au renouvellement des abonnements aux revues spécifiques

  • ONTEX FRANCE - Villefranche/Saône 69 - Assistante de Direction

    2002 - 2011 Responsable du standard, management d’une personne
    Traiter le courrier de la direction générale et de la direction des ressources humaines
    Gérer les Agendas du PDG et de la DRH
    Organiser la logistique des réunions internes et externes pour les formations, les séminaires, les visites clients, la réunion annuelle du Comité d’Entreprise Européen
    Préparer les déplacements de 14 collaborateurs
    Gérer et négocier les contrats avec les prestataires de services généraux et en suivre les coûts (l’agence de voyage, le restaurant inter-entreprise, la société de nettoyage…) validation des factures
    Rechercher un logement en vue de l’intégration de nouveaux collaborateurs
    Gérer les fournitures de bureau, papiers entête, cartes de visite...
    Participer au CODIR pour rédaction du compte-rendu

  • ONTEX FRANCE- Villefranche/Saône 69 - Secrétaire/Standardiste - Accueil

    1997 - 2002 Tenir un standard téléphonique (10 lignes) – Accueillir les clients et visiteurs
    Réceptionner, dispatcher courrier et colis – gérer l’affranchissement et l’envoi de colis – contrôler les factures
    Gérer les plannings des collaborateurs et salles de réunions
    Saisir des commandes sur AS 400 et contrôler les factures

  • KATALYSE - Lyon - Secrétaire

    1995 - 1995 Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les clients
    Gérer l’agenda et les déplacements du PDG – établir les propositions et rapports d’intervention

  • Régie des Brotteaux - Lyon - Secrétaire Polyvalente

    1984 - 1989 Réceptionner les appels téléphoniques et conseiller la clientèle
    Rédiger les procès verbaux des Assemblées Générales et courriers
    Suivre les dossiers contentieux, assurances et mettre à jours les fichiers locations et ventes
    Participer à la mise en place d’un système informatique de gestion
    Tenir les comptes locataires et propriétaires, enregistrer les baux et comptabiliser les chèques sur informatique

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