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Deborah REYT

CASTELNAU-DE-MEDOC

En résumé

EXERNALISEZ VOTRE ADMISNITRATIF EN TOUTE SIMPLICITE !

Après un BTS Assistante de Gestion, je propose mes services de soutien administratif et de gestion en indépendant.
Afin de pallier un besoin occasionnel ou récurrent, je propose de prendre en charge :

- Administratif : courrier, impression, compte rendu, remise de chèques....
- Commercial : facturation/devis, relances, comparatifs fournisseurs....
- pré-comptable (en collaboration avec le cabinet d'expert-comptable) : saisie courante, pointage, suivi des encaissements/règlements...
- Travaux de gestion et outils pour favoriser le travail collaboratif : suivi de la trésorerie, gestion de la banque...
- Gestion agenda partagé, prospection et mise à jour base de données clients/prospects
- Asistante formation : suivi des feuilles d'émargement, facturation, suivi des conventions, relances, administratif divers
(liste non exhaustive)


Ainsi, vous pouvez vous recentrer sur votre coeur de métier en faisant des économies grâce aux compétences et la flexibilité d'une secrétaire professionnelle.
N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations.

Mes compétences :
Gestion administrative
Adaptabilité
Logistique
Rigueur et discrétion
Comptabilité
Microsoft Word
Microsoft Excel
Relations clients
Gestion de base de données
Prise de notes
Devis
Microsoft PowerPoint
Analyse de données
Cegid
Gestion budgétaire
Gestion du courrier
Relance client
LibreOffice
Suivi commercial et administratif
Gestion d'agenda
Formation
Gestion de la formation
Communication

Entreprises

  • Médoc Secrétariat Gestion - Assistante administrative

    2016 - maintenant Secrétaire indépendante. Externalisation des tâches administratives afin de faire des économies de temps et d'argent en choisissant une prestation adaptée à vos besoins.

    Membre de Coop Alpha, Club des entrepreneurs du Médoc et FFMAS de la Gironde

  • INSUP FORMATION BORDEAUX - Secrétaire comptable

    2009 - 2016 Secrétaire comptable en charge de 3 sites sur l'Aquitaine.

    - Prise de notes et compte-rendus
    - Gestion relation clients/fournisseurs/partenaires par le biais de différents supports de communication
    - Saisie courante (factures, avoirs, achats, OD, banque)
    - Élaboration du chiffre d'affaire et suivi de la trésorerie
    - Décaissement/suivi de banque/gestion des encaissements
    - Administratif divers

    Accueil
    - Affranchissement et gestion du courrier
    - Prise en charge du standard multi-lignes
    - Accueil physique du public et gestion d'agenda

  • association l'Estran - Bénévole

    2008 - 2011 Bénévole au sein de l'association l'Estran (80 adhérents), membre du Conseil d'Administration et du bureau (secrétaire) : courriers, prise de note et compte-rendus de réunions, convocations, mise à jour des tableaux de bord et statistiques. Organisation de projets et événementiels, conduite de réunion de projet.

    Administratif divers, (gestion des stocks, mise à jour du site internet, remise de chèque, entretien et suivi des relations avec la municipalité, les partenaires associatifs).

    Direction et organisation de la manifestation des Restos du Coeur en 2008 : gestion des participants, planning, convocation, organisation d'un concert (création d'affiches, gestion des bénévoles, trésorerie) en partenariat avec 40 structures de Saint Médard en Jalles.

  • Centre social magudas - Assistante administrative

    2008 - 2009 Accueil physique et téléphonique, réalisation de projets pédagogiques (établissement du budget, contact et suivi des partenaires, suivi des objectifs), administratif divers (affranchissement, courriers, tableaux de bord, gestion des stocks, facturation et relances)

  • CRIT Intérim - Manutentionnaire

    2006 - 2007 Crit Intérim : Manutentionnaire : mise en rayon, préparation de commandes.



    Administration en responsabilité, conduite de projets, animation, organisation d'événementiels

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