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Delphine QUINCEY

LES CLAYES SOUS BOIS

En résumé

Forte de plus de 13 ans d'expérience en contrôle de gestion, j'ai travaillé sur des projets d'ingénierie (domaine portuaire et maritime) et ai aussi occupé un poste en central (reporting financier Groupe et suivi des filiales). Je gère aujourd'hui le contrôle de gestion des directions fonctionnelles d’Egis SA, en lien avec l'ensemble des directeurs et les membres du comité de direction générale du Groupe.
Disponible, organisée et sachant gérer les priorités, je maîtrise le traitement, l'analyse, la consolidation et la synthèse des données.
J'ai également acquis au cours de mon expérience professionnelle des compétences en management et en gestion de projet notamment lors des déploiements des outils Groupe (sur les aspects conduite du changement et harmonisation/mise en place de processus). J'aime apprendre, communiquer et échanger avec des interlocuteurs variés.
Je suis maintenant à la recherche de nouveaux challenges et suis prête à relever de nouveaux défis !

Mes compétences :
Contrôle de gestion
Informatique
Analyse
Adaptabilité
Force de proposition
Management
Synthèse rédactionnelle
Rigueur
Sens du contact
Sens de l'initiative
Planification de projet
Contrôle budgétaire
Reporting financier
Gestion des priorités
Comptabilité analytique
Consolidation
Analyse de données
Gestion de projet

Entreprises

  • Campus Veolia Environnement - Responsable contrôle de gestion central du réseau des Campus Veolia

    2019 - maintenant - Produire, analyser et présenter les résultats et indicateurs de gestion du réseau (4 Campus + Campus VE) lors des clôtures mensuelles et en prévisionnel (Budget, Estimé 1 et Estimé 2) ;
    - Fournir des études pour améliorer l'analyse des activités et participer aux réflexions et études sur le réseau ;
    - Participer à l'amélioration et à l'identification des indicateurs de performance ;
    - Construire des états de reporting adaptés aux besoins des opérationnels ;
    - Contribuer à l'animation du réseau des RAF en France en collaboration avec le secrétaire général adjoint du réseau ;
    - Contrôle interne (garantir le respect des procédures internes groupe, mettre à jour les profils AGORA, répondre aux questionnaires SOX ou équivalents)
  • Egis SA - Controleur de gestion

    Guyancourt 2014 - 2018 Management d'une assistante contrôleur de gestion et d'un contrôleur de gestion confirmé : recrutement, formation, organisation du travail de l'équipe, entretiens annuel et de formation.

    Responsable de l'organisation du contrôle de gestion de la société. Conseils auprès des directions sur les sujets liés au budget, à la facturation, à la comptabilisation et au paiement des fournisseurs, rôle de relais entre les les directions fonctionnelles et les différents services de la direction financière (y compris le CSP Comptabilité).
    Missions :
    - Prévisionnels : Responsable du pilotage du processus (Budget et deux estimés/an), animation des réunions avec les directions et présentation du prévisionnel de la société à la direction générale - être garante de la fiabilité et de la pertinence des informations remontées
    Élaboration de la liasse de consolidation (Compte de résultat et bilan)
    - Contrôle de gestion "courant" :
    * clôtures trimestrielles : analyse des comptes, ciblage et calcul des écritures de cut-offs de mars et septembre, appui aux directions pour le calcul des cut-offs de juin et décembre, calcul des provisions trimestrielles de primes d'objectifs et de vacances, gestion des OD analytiques semestrielles, analyse semestrielle de la masse salariale,
    * facturation (interne) trimestrielle (hors formations et MAD) ~85 M€,
    * relais entre la direction et la DRH pour la mise en place des conventions internes de mise à disposition,
    * appui aux directions (demandeuses) pour la mise en place de suivi : avancement du réalisé par rapport à leur prévisionnel,
    * garant du respect des règles de gestion et des procédures en place.

    Missions complémentaires : Responsable de projet lors du déploiement des outils Groupe
    ERP - Deal (2016 - 2017) : mise en place d'une nouvelle organisation analytique et d'un suivi par projet, conception d'un nouveau tableau de bord pour le suivi de l'avancement
    Cytric (2017) : gestion des voyages (~25 assistantes concernées), des notes de frais (~170 collaborateurs concernés) et de la sécurité des voyageurs
    Esker - outil de dématérialisation des factures (Mai 2018) : ~60 personnes concernées
    - conduite du changement et accompagnement des collaborateurs (échange sur les problématiques rencontrés et recherche des solutions envisageables), formation des utilisateurs à Esker, support (niveau 1) à l'utilisation des outils Cytric (note de frais) et Esker
    - analyse d'écarts et remontée des points d'alerte au sponsor,
    - gestion du planning et alerte sur les dérapages,
    - ajustements ou mise en place de process.

    Outils informatiques : Qualiac & Deal (ERP), BFC (consolidation), Excel (Fonctions avancées y compris TCD)
  • Egis - Contrôleur de gestion central et frais généraux

    Guyancourt 2007 - 2013 Prévisionnels Egis SA : Sous la responsabilité du responsable du contrôle de gestion pilotage du processus (Budget et deux estimés/an), participation aux réunions avec les directions et à la rédaction de la note d'analyse en vue de la présentation à la direction générale. Participation au PMT (vision à 5 ans) pour l'ensemble des directions fonctionnelles, consolidation des données et saisie des liasses de conso (Bilan et compte de résultat) dans BFC.

    Clôtures semestrielles Egis SA : accompagnement des directions pour l'établissement de leurs FNP / FAE
    Calcul des provisions de primes d'objectifs et gestion des OD analytiques
    Analyse des comptes semestriels

    Appui à la facturation interne Egis SA

    Participation à l'élaboration du reporting mensuel Groupe : suivi d'un portefeuille de filiales, analyse du reporting mensuel filiales et participation à l'élaboration de la synthèse.
    Interlocuteur des filiales de son périmètre pour toute question en lien avec les règles de gestion Groupe
    Participation à l'analyse des prévisionnels et du réalisé de son portefeuille en vue d'une consolidation Groupe

    Outils informatiques : Qualiac , BFC (liasses de consolidation), Excel (Fonctions avancées et TCD)
  • Bceom - Groupe Egis - Contrôleur de gestion opérationnel d'un département

    2006 - 2007 Contrôleur de gestion du département Ports et Voies Navigables (4,5 M€ en 2006, 10 directeurs de projet):
    - contrôle budgétaire et élaboration du budget N+1
    - préparation de la clôture trimestrielle (établissement en collaboration avec les directeurs de projet du reste à faire) et présentation des comptes à la direction générale lors des séances d'encours
    - gestion courante des affaires - mise en place et gestion des garanties bancaires, relais du département comptabilité auprès des ingénieurs, suivi des factures clients et fournisseurs, relances clients.
    Administratif :
    - Vérification hebdomadaire des notes de frais des agents du service (130 personnes)

    Management :
    - management d'une stagiaire en contrôle de gestion (3 mois).
  • Medicus Paris - Assistante du contrôleur de gestion

    2006 - 2006 Suivi de la facturation clients et des relations avec les fournisseurs
    Validation des factures fournisseurs via le logiciel IAS
    Ouverture et clôtures des dossiers commerciaux, création des fournisseurs sous DOMINO
    Préparation du forecast trimestriel et du reporting mensuel pour la partie Frais Généraux
  • Culligan France - Controleur de gestion junior

    Voisins le Bretonneux 2004 - 2006 Stage (3 mois), apprentissage (14 mois), CDD (2 mois)
    Homogénéisation et suivi des tableaux de reporting
    - Homogénéisation des informations demandées et renvoyées et préparation d’un nouveau package des tableaux de reporting
    - Recueil et suivi des différents tableaux composant le reporting des 26 agences et filiales
    - Préparation du benchmarking mensuel envoyé aux concessionnaires France

    Etudes diverses (coût des assurances, suivi du coût mensuel de portage des bonbonnes…)

    Etudes de l’inventaire comptable des 26 sites en septembre et décembre 2004
  • LVMH Montres et Joailleries - Stagiaire service finance comptabilité

    2003 - 2003 Stage de deux mois du 16 juin au 8 août 2003

    Etude sur les coûts GSM de 2001 à 2003 (synthèse diffusée au comité de direction)
    Enregistrement de factures fournisseurs lors de la clôture semestrielle de juin.
  • RTE TENP - Mission Système d'Information Gestion Finance

    2002 - 2002 CDD juillet août 2002
    Mise à jour de l’inventaire comptable

    Stage avril - mai 2002
    Suivi du contrôle interne (préparation certification ISO 9001 : 2000)
    Suivi de la masse salariale

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