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GEPSA Le Havre (Groupe ENGIE)
- Assistante de direction RH
SAINT AUBIN ROUTOT
2012 - maintenant
Gestion du secrétariat courant (courrier, gestion agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus.....)
Rôle d'interface entre le siège (Paris) et le site du Havre
Rôle d'interface avec l'administration pénitentiaire (reporting)
Gestion des formalités d’autorisations d’accès et des demandes d’habilitations (Gepsa, co-traitants et sous-traitants).
Référente RH du site ( éléments variables de paies, intégration et suivi, formalités administratives....)
Recueil et mise en en œuvre du plan de formation pour les salariés du site ;
Participation au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures.
Recueil les données des bilans qualitatifs et quantitatifs
Suivi des actions des intervenants et des organismes sous-traitants
Suivi le budget et des dépenses du service, participation à la rédaction des bilans périodiques et annuels
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CEACOM
- Assistante de direction
PARIS
2011 - 2011
Gérer l'accueil
Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
Accueillir et accompagner les visiteurs
Rédiger les courriers
Organiser des réunions (planification, invitation des participants, réservation des salles)
Organiser les déplacements de l'encadrement (réservations d'hôtel, voiture de location, restaurant, billets de train…
Assurer la saisie informatique et le suivi des données des dossiers (procédures d'achats sous SAP)
Coordination quotidienne des prestataires et fournisseurs (fournitures de bureau, loueurs de matériels informatiques, société de nettoyage, agence de voyage, location de voiture, entreprises de travaux intervenant sur le site…)
Gestion des stocks de fournitures
Assurer la coordination et le suivi avec différents services (achats, services généraux, comptabilité, …)
Participer à la coordination de la communication au sein du site (notes de service, affichages…)
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Chambre de commerce et d'industrie du Havre
- Assistante (service Espace Entreprendre)
2010 - 2011
Accueil du public
Gestion des agendas des conseillers à la création d'entreprise (Prise de rendez-vous, réunions....)
Commande des fournitures du service
Facturation ( Logiciel Linéal)
Organisation des réunions "Se mettre à son compte"
Organisation logistique des formations proposées aux créateurs d'entreprise ( 5 jours pour Entreprendre, les ateliers jeunes dirigeants....)
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CCI & CAUX FORMATION
- Coordinatrice pédagogique
2009 - 2009
Coordinatrice d’une manifestation pour la promotion de l’alternance (juin 2009)
Pilotage du processus recrutement des candidats (convocations, entretiens et organisation des sessions de tests)
Réorganisation des ateliers à la recherche d’entreprise
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Auto école de Graville
- Assistante de direction
2009 - 2009
Gestion d'un flux importants d'appels
Gestion de l'accueil (environ 20 élèves par heure pour l'entraînement au code de la route)
Gestion et Optimisation du planning des moniteurs (logiciel AGX)
Encaissement des règlements des cours de conduite, des passages d'examens ...
Saisie des factures fournisseurs
Gestion des dossiers d'inscription. Partenaire : Préfecture pour les envois des dossiers à immatriculer et les dates d'examens code et permis.
Gestion des réclamations
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Chambre de commerce et d'industrie
- Assistante de Direction
ROCHEFORT
2009 - 2009
Association " LE HAVRE INITIATIVE "
Service " Espace Entreprendre "
Accueil téléphonique et prise de rendez-vous avec les conseillers
Suivi des comités d'Agrément
Suivi des dossiers des porteurs de projet et de leurs cotisations
Traitement des courriers
Mise à jour des tableaux des prêts financiers et rapprochement bancaire
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Chevron Oronite
- Chargée de formation
Levallois-Perret
2009 - 2010
Mise en œuvre du plan de formation et suivi des tableaux de bord
Organisation des actions de formation (internes, intra et externes)
Ingénierie financière (OPCA et dispositifs : DIF, Période professionnalisation…)
Coordinatrice d’un projet de formation intra concernant le changement du système d’exploitation informatique (1900 heures de formation, 792 stagiaires)
Etablissement de la déclaration fiscale 2483 et la taxe d'appretissage
Gestion et suivi de 28 contrats d'apprentissage et 6 contrats professionnalisation
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Espace Piscine
- Assistante commerciale
2008 - 2008
Traitement du courriers, accueil physique et téléphonique
Gestion commerciale et comptable (devis, facturation, suivi, relance)
Ventes de produits
Gestion administratif des dossiers clients et fournisseurs
Création de divers documents (tableaux de bords et courriers)
Création et gestion plannings, gestion du temps de travail
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Exxon Mobil
- Assistante de Direction
Notre-Dame de Gravenchon
2008 - 2008
Accueil physique et téléphonique
Gestion du secrétarait (courriers, mails, agendas, réunions, comptes-rendus...)
Gestion dossiers divers (réunions, notes de frais...)
Organisation des réunions
Organisation déplacements et réservations
Gestion et suivi des absences,congés, RTT
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Centre communale d'action sociale
- Secrétaire comptable
2007 - 2008
Etablissement public des demandes d'aide sociale (logement...)et des actions de développement sociale (service d'aides,projet d'insertion...)
Gestion de 3 boutiques alimentaires (analyse des stocks, commandes, factures…)
Organisation d’une manifestation à destination des publics en difficultés
Gestion du secrétariat (agendas,rendez-vous, filtrage des appels, courriers, réunions, comptes-rendus, mail...)
Création et suivi des tableaux de bords, graphiques
Coordinatrice de l'aménagement d'une nouvelle boutique alimentaire sur Aplemont (appel d'offre, montage du dossiers ....)
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Logic Bureau
- Télésecrétaire
2006 - 2006
Accueil téléphonique/ prise de rendez-vous pour les patients auprès des médecins.
Gestion des fax, mail.
Suivi de la transmission des analyses médicales auprès des médecins.
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K line
- Standardiste
2006 - 2006
Standard de 40 lignes (anglais et français) et
Accueil téléphonique et physique
Secrétariat classique (traitement courriers, classement, tri, envoie...)
Poste de secrétaire logistique.
Secrétariat de préfacuration des containers et vérification
Commandes des containers
Gestion des entrées et des sorties des bâteaux
Gestion des containers entrés et sortis
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Trésor Public
- Agent Administratif
Lyon
2006 - 2006
Trésor Public
Secrétariat classique (traitement des courriers, archivage, mise à jour, recherche documentaire...)
Gestion des résiliations de contrats, des taxes habitations, des mensualisations d'impôts.
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Dresser Rand
- Assistante qualité (stage)
2005 - 2005
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AUCHAN
- Assistante de direction (stage)
Villeneuve-d'Ascq
2005 - 2005
