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Aix-marseille Université
- Chef de service Visa Paie - Agence Comptable
Comptabilité | Marseille
2019 - maintenant
* Mes missions :
J'assure le suivi et la mise en œuvre de l’activité du service paye sur l’ensemble des missions qui me sont dévolues, en étant le garant du respect du calendrier, de la réglementation et des procédures. Ses missions sont exercées avec l’objectif principal de sécuriser et optimiser le process paye de l’ensemble des personnels de l’université.
J'encadre une équipe de 5 personnes et assure des missions qui s’articulent autour de trois axes principaux : validation de l’ensemble des éléments constituant la rémunération principale et accessoire, facturation des trop-perçus sur rémunérations et suivi des oppositions administratives. L’ensemble de ces missions sont exercées en lien étroit avec la DRH et la DGFIP.
* Mes activités principales :
Management de 5 gestionnaires (cat.B) : encadrement, formation, organisation et répartitions des activités, entretien professionnel individuel
Contrôles des opérations de paye, validation et envoi à la DRFIP
Participation au développement des plans de contrôles de la paie
Mise en place, développement et suivi d’outils automatisés en vue de simplifier et sécuriser le contrôle de la paye à priori et à postériori
Analyse, contrôle et validation des dossiers complexes
Production du bilan du visa paie et d’indicateurs
Participation à la mise en place, au suivi, à la production de bilan et à la sécurisation du Contrôle Hiérarchisé de la Dépense
Préparation et animation de réunion avec la DRH
Exécution des dispositions prévues dans la convention ordonnateur/comptable liée au traitement des trop-perçus
Rédaction de procédures et modes opératoires
Veille légale
* Logiciels :
Paie : WinPaie
Comptabilité : SIFAC
Bureautique : Word, Excel, PowerPoint
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Aix-Marseille Université
- Service Coordination Paie
Ressources humaines | Marseille
2017 - 2019
Logiciels : WinPaie / Harpege / Business Object / Word / Excel / PowerPoint
Analyse des dossiers sensibles
Suivi et mise en place de la réglementation (PPCR, GIPA...)
Mise en place du PPCR pour les contractuels
Mise à jour des EL suivant la règlementation
Mise en place de fichiers de contrôle sous excel
Réaliser les contrôles de paie à priori et à posteriori (contrôle de cohérence / codification, cotisations, primes, entrées sorties...), analyser les résultats, et faire des recommandations
Corriger la codification des éléments de paie
Aider à la conception et à la mise en œuvre des outils de maitrise du processus de paie (élaboration de procédures, automatisation des outils de contrôle …)
Assurer le contrôle et le suivi des trop perçus, des acomptes
Participer à la fiabilisation des données produites en DRH à partir des logiciels utilisés : mode projet
Préparer le livret de formation (théorie et exercices) sur la paie et le logiciel WinPaie
Former les différents utilisateurs sur la codification de la paie et les contrôles (gestionnaires paie, adjoints...)
Paramétrage du logiciel de paie WinPaie
Lien entre la gestion, l'agent comptable et la DRFIP
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NGA Human Resources
- Payroll Manager
Ressources humaines | Aix-en-Provence (13080)
2016 - 2017
Responsable paie sous SAP (3000 Paies)
Envoi des DSN événementielles et mensuelles
Contrôle des IJSS, de la garantie au net
Contrôle des cotisations : CICE / Fillon / GMP / Allocation Familiale / Charges / Contrôles DSN : Justification des écarts
Lancement et contrôle des virements
Travail sur Bulletins Simplifiés
Type de contrats des salariés : CDD - CDI - CDI - 26 ans / Apprenti / Stagiaire / Impatriés / Expatriés / Détachés
Formation des gestionnaires paies au process
Maîtrise d'excel : recherche V, macros, tableaux croisés dynamiques...
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Apsys - Webtradecenter (Poissy)
- Consultante Fonctionnelle Paie et Trésorerie
Autre | Aubagne (13400)
2014 - 2016
Consultante fonctionnelle sur Cegid Paie - Cegid Etafi - Kyriba
Mes certifications : Cegid Y2 Paie - Kyriba
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Medisys (Aix-en-Provence)
- Formatrice / Consultante logiciels
Autre | AIX EN PROVENCE
2013 - 2014
Editeur de logiciels spécialisés dans le médico-social.
- Formation, conseil et assistance sur les logiciels :
* de Paie-RH (paramétrage des rubriques de paie - DADSU - Etablissement du bulletin, des attestations, taxes sur les salaires, modulation ...)
* de Gestion financière (comptabilité, CA, Immobilisation),
* de gestion d'activité (facturation, planning...)
- Veille légale (pour la paie)
- Statistiques des appels, analyse et présentation aux autres services
- Rédaction et mise à jour des classeurs / fiches logiciels à vocation interne et externe
- Participation à la conception et fiabilisation de futures versions
- Traçabilité des demandes clients
- Gestion des litiges
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FREE SAS, groupe ILIAD
- RH (recrutement, intégration et administration du personnel)
Ressources humaines | Marseille (13000)
2011 - 2012
- Création et mise en place d'outils de recrutement (fiche d'entretien, grille de sélection)
- Sourcing multi canal et diffusion des offres
- Pré-sélection, sélection des candidats
- Contact avec des cabinets externes
- Reporting des recrutements
- Intégration administrative : Préparation des contrats et remises aux nouveaux collaborateurs; Préparation et remise des documents administratifs
- Entretien individuel d'intégration
- Déclaration Préalable à l'Embauche
- Suivi des périodes d'essai
- Gestion des entretiens de renouvellement des périodes d'essai
- Gestion des périodes de professionnalisation
- Gestion administrative du personnel
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Immosoft (Marseille) [fermée]
- Formatrice
Autre | Marseille
2008 - 2010
Formatrice en logiciels de gestion immobilières (gestion locative, syndic), auprès des clients sur la France (en téléformation, sur site).
Déplacement dans toute la France.
Maintenance des logiciels - correctifs -et régularisation des données comptables des clients
Préparation des formations, des documents (procédures, manuel de formation)
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GeMFORMATION
- Consultante - Formatrice
Autre | Marseille (13000)
2007 - 2008
Formatrice auprès de salariés en bureautique, droit, organisation, communication (assistante de direction, assistante de gestion, secrétaire...), salariés de Leader Price.
Formatrice auprès d'apprentis du CFA Corot (CAP au BTS).
Participation au recrutement.
Analyse de la demande des clients. Réaliser le diagnostic de la fonction formation
Suivre la convention de formation
S'appuyer sur le questionnement et les outils de la GPEC
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Sigma Formation / Education Nationale
- Formatrice / Professeur vacataire
2005 - 2006
Formatrice en bureautique, organisation, communication, économie, droit.
Classe du CAP au Bac Pro
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Performance 13 et OMI
- Conseillère emploi et formation
2001 - 2005
Recrutements et placements; Accompagnement à l'emploi et au projet; Bilan de compétence
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Intérim
- Administrative et Commerciale
CHAMBRAY LES TOURS
1999 - 2001
Postes en tant que secrétaire et en tant que commerciale
